Peran Besar Checklist dalam Kesuksesan Operasional Bisnis

Di bisnis Retail, Anda dapat menggunakan checklist untuk memastikan bahwa produk telah ditata sesuai dengan visual merchandising plan, memastikan bahwa materi promosi yang dipajang sudah sesuai dengan promosi yang sedang berjalan, dan memastikan stok barang masih cukup dan tidak hilang dari gudang.

hellonimbly.com

Beberapa manfaat menggunakan checklist yang bisa didapat oleh tim operasional Anda:

1. Menjamin setiap tugas sudah dilakukan sesuai standar yang sudah ditentukan, meskipun tugas dilakukan oleh orang yang berbeda,
2. Mencegah lupa dan mengurangi tingkat kesalahan dalam proses penerapan SOP,
3. Mencegah pengambilan keputusan sepihak yang bersifat impulsif yang mungkin mengacaukan system dan merugikan bisnis,
4. Menghemat waktu penerapan SOP karena tim tidak perlu lagi mengingat-ingat langkah yang harus dilakukan. Tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan akibat lupa menerapkan satu langkah dari SOP,
5. Meningkatkan produktivitas tim dengan memberikan rasa puas secara psikologis ketika seluruh item pada checklist telah tercentang.
6. Membentuk budaya disiplin untuk menyelesaikan setiap tugas dan tanggung jawab, termasuk membentuk konsistensi hasil kerja, durasi waktu pengerjaan, serta ritme kerja yang lebih mudah terbaca dan ditetapkan sehari-harinya. Sehingga pada akhirnya, kualitas kerja jadi lebih mudah diukur, berikut kesuksesan pada bisnis yang sedang Anda jalankan tersebut.

Jadi jelas betapa Anda perlu melibatkan peran checklist pada bisnis Anda, terutama sistem do-confirm checklist yang terintegrasi dengan teknologi digital seperti Nimbly. Kebutuhan akan checklist ini semakin signifikan di masa pandemi seperti ini. Dengan checklist yang dapat dengan mudah diakses dari berbagai perangkat seluler, tim di outlet dapat memeriksa apakah karyawan telah mengenakan APD, serta memeriksa apakah protokol kebersihan dan physical distancing sudah diterapkan sesuai kebijakan. Jika terdapat prosedur kebersihan yang terlewatkan atau stok hand sanitizer di outlet habis, tim di outlet dapat langsung melaporkannya melalui Nimbly dan Anda dapat langsung menerima notifikasi di ponselnya segera setelah checklist selesai dikerjakan.

Ingin mengetahui lebih lanjut bagaimana Nimbly dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam operasional bisnis Anda? Konsultasikan dengan tim Nimbly di sini.