Melangkah ke Dunia Arsip: Pengalaman Magang di Kantor Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Ponorogo

3. Kegiatan Alih Media Arsip 

Kegiatan Scanning Arsip (Dokpri)

 Mahasiswa terlibat dalam proses alih media yang mencakup pemindahan format fisik arsip seperti kertas ke bentuk digital.

4. Pemilahan Arsip dan Non Arsip serta Pencacahan Berkas Non Arsip

Proses Pencacahan Non-Arsip (Dokpri)

Mahasiswa memiliki tanggung jawab dalam memilah antara dokumen yang termasuk arsip dan non-arsip. Pencacahan berkas non-arsip juga menjadi fokus, memastikan bahwa dokumen yang tidak relevan diidentifikasi dan diurus sesuai prosedur.

5.  Kegiatan Otomasi Arsip

Kegiatan Penginputan Arsip (Dokpri)

Mahasiswa terlibat dalam penggunaan teknologi untuk otomasi pengelolaan arsip. Ini mencakup penggunaan perangkat lunak pengarsipan yang mempermudah proses pencarian, pengambilan, dan pemeliharaan arsip secara efisien.

Magang ini tidak hanya memberikan wawasan praktis dalam pengelolaan arsip, tetapi juga menggugah kesadaran akan pentingnya pelestarian sejarah dan budaya melalui arsip. Keuntungan yang didapatkan dari kegiatan magang ini adalah mendapatkan sebuah pemahaman yang mendalam tentang proses pengelolaan arsip dan pemeliharaan dan perawatan arsip agar arsip-arsip yang tersimpan dapat dilestarikan baik bentuk sifiknya maupun nilai informasi yang terkandung di dalamnya. Selain itu, kelima mahasiswa tersebut dapat merasakan tantangan di balik dunia kerja kearsipan yang akan menjadi bekal dan landasan penting untuk perkembangan akademik, karir, dan profesionalisme di masa depan. Pengalaman magang ini juga sebagai kesempatan untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam berbagai aspek kehidupan.