Pengalaman Berharga : Mahasiswa UM Gali Ilmu di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar

Denpasar–  Mahasiswa Universitas Negeri Malang (UM) melaksanakan program magang sebagai bagian dari pelaksanaan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar. Magang ini dimulai pada 2 September 2024 dan akan berlangsung hingga 21 Desember 2024, sebagai pemenuhan tugas mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Pelaksanaan magang ini bertujuan untuk menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam dunia kerja, khususnya di bidang perpustakaan, serta memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, terutama pengguna perpustakaan di Kota Denpasar. Melalui magang ini, mahasiswa diharapkan dapat berperan aktif dalam mempermudah akses informasi bagi pemustaka dan mengelola koleksi perpustakaan dengan lebih baik.

Selama menjalani magang, mahasiswa terlibat dalam dua bidang utama, yaitu deposit dan pengembangan perpustakaan, serta layanan perpustakaan. Dalam bidang deposit dan pengembangan perpustakaan, mahasiswa berkontribusi dalam pengelolaan koleksi yang baru diadakan, seperti pengecekan invoice dan melakukan pengecapan pada setiap koleksi. Selain itu, mahasiswa magang juga ikut berpatisipasi dalam kegiatan pelatihan pustakawan sekolah serta lomba logo dan lomba video bangga denpasar yang diadakan oleh bidang deposit dan pengembangan perpustakaan.

Pengecekan invoice dan kondisi buku oleh staf dan mahasiswa magang (Sumber: koleksi foto pribadi penulis)

Proses mengecap buku dengan cap dinas dan cap khusus pada setiap eksemplar buku (Sumber: Koleksi foto pribadi penulis)

Di sisi lain, dalam bidang layanan perpustakaan, mahasiswa membantu dalam memberikan layanan kepada pengunjung perpustakaan. Mereka turut serta dalam berbagai kegiatan, seperti memberikan informasi mengenai koleksi buku, mengatur jadwal peminjaman dan pengembalian, manajemen koleksi/penataan koleksi, membantu pada kegiatan kunjungan TK serta memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pencarian dan pengaksesan informasi. Melalui kontribusi ini, mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan kenyamanan pengunjung.

Mahasiswa magang melakukan penataan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan kota Denpasar (sumber: koleksi foto pribadi penulis)

Penjagaan bagian sirkulasi oleh mahasiswa magang (sumber: koleksi foto pribadi penulis)

Buku peminjaman dan pengembalian buku oleh pemustaka (sumber: koleksi foto pribadi penulis)

Magang ini memberikan manfaat tidak hanya bagi mahasiswa dalam mengembangkan kompetensi praktis mereka, tetapi juga bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Denpasar dalam meningkatkan pengelolaan dan layanan perpustakaan kepada masyarakat. Program ini menjadi peluang bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang didapatkan selama kuliah dan mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja setelah lulus nanti.