Beberapa Hal yang Harus Anda Cari dalam HRIS (Human Resource Information System)

Ada banyak pilihan sistem SDM yang beredar dipasaran tetapi para pemimpin perusahaan ingin memastikan bahwa mereka memilih program HRIS yang tepat dengan semua fitur dan fungsi sehingga mampu mendukung proses kegiatan kerja dalam beberapa aspek yaitu ke-efektifan dan ke-efisienan waktu, memangkas biaya, meningkatkan produktifitas dan mampu menjadi partner pendukung dalam organisasi. Maka perhatikan hal-hal dibawah ini sebelum anda memutuskan membeli program HRIS :

• Pengelolaan data administrasi, ini adalah fitur dasar yang harus tersedia karena dapat membantu HRD dalam pekerjaan perihal administrasi seperti mengurangi entry data, meningkatkan akurasi, dan menghilangkan kesalahan manusia. Selain itu ada istilah bahwa system itu ibarat perpustakaan dimana data juga harus mudah ditemukan kapan saja tetapi harus tersimpan secara professional dalam tempat yang mudah diakses namun tetap dengan keamanan yang tinggi. Dan juga dengan adanya system mampu untuk mengurangi barang fisik seperti dokumen dalam tumpukan kertas dan lemari-lemari yang rentan kerusakan fisik dan menyempitkan ruangan.
• Pengenalan program, sistem baru sebagus apapun tetap saja akan membingungkan para pengguna baru, bagian ini menjadi hal yang perlu diperhatikan bagi perusahaan apakah produk yang mereka beli sudah memperhatikan faktor eksternal selain fitur internal program yang penjual tawarkan. Fitur pengenalan program yaitu dengan adanya training user, hal ini adalah suatu keharusan untuk membantu memberikan dampat positif kepada user terhadap pengalaman mereka menggunakan system baru, terlebih lagi untuk mengukur kemajuan karyawan dan kefektifitasan program yang diimplementasikan dalam perusahaan.
• Pengambilan keputusan, dengan adanya system maka harus mampu mendukung manajemen HR dalam pengambilan keputusan seperti perihal pengelolaan data cuti, absensi, penggajian sampai dengan surat peringatan yang dapat mengotomatisasi segala bentuk pengajuan, penghitungan dan informasi serta analisa lainnya yang dibutuhkan.
• Maintenance, selain pengenalan program diawal sebelum implementasi, seiring berjalannya waktu mungkin terjadi beberapa kendala dalam penggunaan system, jangan sampai kita membeli program dari penjual yang lepas tanggung jawab yang mengakibatkan terkendala pengimplementasian program di tengah2 penggunaan yang bisa mempengaruhi tidak berhasilnya implementasi pada perusahaan kita.

PT. Siven Teknologi Indonesia

www.sivensys.com

Sivensys ERP

ERP Indonesia, ERP Jawa Barat, ERP Bandung

Software ERP

Aplikasi Manufaktur, Software Manufacture

Software Rumah Potong Ayam

Software Penerbitan

Software Textile, Software Garment

Software Distributor, Software Trading

Mobile Application, Web Application

Software HRIS, Software HRM

ECommerce