UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta menerima kunjungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Riau pada Kamis (23/1/2025). Kepala Dispersip Riau Mimi Yuliani Nazir bertandang bersama tim sejumlah sepuluh orang, dan diterima Kepala UPT Leksi Hedrifa.
Bertempat di Ruang Transit, delegasi Dispersip Riau disambut Kepala UPT yang didampingi Kasubbag Tata Usaha dan jajaran Ketua Kelompok Substansi dan Ketua Tim Kerja. Mimi Yuliani menyampaikan tujuan kunjungannya sebagai upaya peningkatan wawasan dan pengembangan layanan perpustakaan yang dikelola Dispersip Riau.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada Bu Leksi dan jajaran, telah sudi menerima kami dalam rangka studi tiru terkait pengelolaan perpustakaan. Sengaja kami memilih Perpustakaan Proklamator Bung Hatta karena perpustakaan ini merupakan UPT-nya Perpustakaan Nasional,” ujar Mimi Yuliani.
Kedua pihak terlibat diskusi hangat. Delegasi Dispersip Riau begitu antusias untuk mengulik proses bisnis yang dikerjakan Perpustakaan Proklamator Bung Hatta. Di antaranya mengenai layanan perpustakaan, promosi perpustakaan, pengelolaan media sosial dan alih media bahan perpustakaan. Tahun 2025, salah satu inovasi Perpustakaan Proklamator Bung Hatta yang ditonjolkan adalah Pojok Pelita. Pelita merupakan kependekan dari Pemikiran dan Literasi Bung Hatta.
Dispersip Riau mengelola sebuah perpustakaan umum yang diberi nama Soeman Hs. Perpustakaan Soeman Hs berlokasi di Pekanbaru dengan bentuk gedung yang ikonik. Secara hierarkis, Dispersip Riau membina dua belas Dinas Perpustakaan di tingkat kabupaten/kota yang ada di wilayah provinsi Riau.
Seusai berdiskusi di Ruang Transit, tim Dispersip Riau melakukan library tour ke sejumlah unit kerja yang ada di Perpustakaan Proklamator Bung Hatta. Tujuan pertama adalah bagian Pelestarian Bahan Perpustakaan. Mereka didampingi Ketua Kelompok Substansi Pengembangan Afrison, Ketua Tim Kerja Pelestarian Hari Sunandar, dan tim Konservator. Mereka kemudian mengarah ke bagian Kajian dan Pengolahan Bahan Perpustakaan.
Library tour delegasi Dispersip Riau berlanjut ke ruang layanan referensi, dan dipandu para Pustakawan. Mereka juga menghampiri ruang teater yang biasa digunakan untuk layanan pemutaran film. Mimi Yuliani dan tim bergeser ke galeri koleksi khusus Kebunghattaan. Mereka dipandu Ketua Kelompok Substansi Layanan Dora Melisa. Tak lupa mereka mengabadikan foto bersama manekin Bung Hatta.
