Sistem Informasi Laboratorium

                                                                                                  MAKALAH SISTEM INFORMASI LABORATORIUM
                                                                                                  Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah SITK

                                                                                                                                     

                                                                                                                   Disusun Oleh:

                                                                                                                   Kelompok I

                                                                                                                  1. Aguas Fajar Ainun

                                                                                                                  2. Nava Noviyanti Dewi

                                                                                                                  3. Trisna Agnesty

                            

                                                                                                                     PROGRAM STUDI DIII KEPERAWATAN

                                                                                                                  UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

                                                                                                                                                           2017

KATA PENGANTAR

             Puji syukur kehadirat Allah SWT akhirnya kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul "SISTEM INFORMASI LABORATORIUM" Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah SITK dan untuk memberikan informasi mengenai sistem informasi laboratorium. Kami tak lupa ingin mengucapkan banyak terimakasih pada dosen mata kuliah SITK.

             Makalah ini kami sadari masih banyak kekurangan oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukannya sehingga makalah ini menjadi lebih baik.

                                                                                                                                                                                                                                      Serang,13 November 2017

                                                                                                                                                                                                                                                          Penulis

DAFTAR ISI

I. KATA PENGANTAR.......................................................................................

II. DAFTAR ISI....................................................................................................

III. BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.............................................................................................1

B. Rumusan Masalah.......................................................................................2

C. Tujuan Penulisan.........................................................................................2

D. Manfaat..........................................................................................................2

IV. BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian sistem informasi....................................................................3

B. Sistem informasi laboratorium...............................................................3

C. Struktur organisasi.....................................................................................6

D. Manfaat sistem informasi laboratorium...............................................7

E. Keuntungan dan kelemahan sistem informasi laboratorium..........8

F. Sistem Informasi Laboratorium Berbasis Jaringan Komputer.........8

V. BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan..................................................................................................9

B. Saran.............................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................10

                                                                                                                                                              BAB I 

                                                                                                                                                    PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

                Laboratorium merupakan salah satu lingkungan yang paling dinamis dalam pelayanan kesehatan. Masyarakat medis memberikan tekanan pada laboratorium untuk memperluas jangkauan pelayanan karena persaingan terutama sector swasta yang semakin tajam pada era globalisasi saat ini.

                 Menghadapi persaingan tersebut, laboratorium secara terus menerus harus mengevaluasi dan memadukan teknologi yang berubah sangat cepat ke dalam kegiatan pelayanannya. Dalam memberikan pelayanan kepada pasien, laboratorium harus menerapkan standar pelayanan yang sama, tidak membedakan antara pasien satu dengan pasien yang lain.

                Laboratorium pasien berarti organisasi atau orang yang menerima atau berkepentingan terhadap produk laboratorium yaitu laporan pemeriksaan, termasuk pendapat dan interpretasi terhadap hasil tersebut. Ukuran kepuasan pasien sangat berkaitan erat dengan mutu pelayanan yang diberikan. Data hasil pemeriksaan dapat dikatakan mempunyai mutu tinggi apabila data hasil tersebut memuaskan pasien dengan tetap mempertimbangkan aspek teknis sehingga precision and accuracy (ketelitian dan ketepatan) yang tinggi dapat dicapai.

              Data pemeriksaan harus mempunyai kemampuan telusuran pengukuran dan terdokumentasi dengan baik, sehingga dapat dipertahankan secara ilmiah maupun hukum. Hal itu berarti bahwa seluruh metode dan prosedur operasional laboratorium harus terpadu, mulai dari perencanaan pengambilan sampel, penanganan, pemeriksaan dan atau kalibrasi, sampai pemberian hasil laporan ke pasien. Oleh karena itu, kebutuhan perbaikan kualitas pelayanan merupakan suatu kebutuhan yang paling mendasar bagi kelangsungan hidup laboratorium dalam era kompetisi yang semakin ketat.

              Laboratorium informasi system mempunyai manfaat bagikepuasan pasien dalam pelayanan laboratorium yaitu, perlindungan atas kerahasiaan informasi dan hak kepemilikan pasien terhadap data hasil pemeriksaan, keakuratan, kejelasan dan tidak meragukan, serta objektivitas laporan pemeriksaan, ketepatan waktu penyampaian laporan hasil pemeriksaan.

               Kelebihan sebuah rumah sakit setelah menggunakan laboratorium informasi system dapat membantu Memudahkan pendataan dan pencatatan pemeriksaan Laboratorium dengan System, dan kekurangan sebelum menggunakan laboratorium informasi system data-data tidak tersusun rapih dan perawat tidak mudah mencari data-data yang terdapat di laboratorium (MYRrikah.2014).

B.Rumusan Masalah

Bagaimana Sistem Informasi Laboratorium berbasis jaringan komputer?

C.Tujuan Penulisan

1. Tujuan umum

   a. Untuk mengetahui system informasi laboratorium berbasis computer

2. Tujuan khusus

    a. Mengetahui Sistem Informasi

    b. Mengetahui Sistem Informasi Laboratorium (SIL)

    c. Mengetahui Struktur Organisasi Sistem Informasi Laboratorium Kesehatan

   d. Mengetahui manfaat Sistem Informasi Laboratorium

   e. Mengetahui keuntungan dan kelemahan Sistem Informasi Laboratorium

   f. Mengetahui Sistem Informasi Laboratorium Berbasis Jaringan Komputer

D. Manfaat

1. Mengetahui Sistem Informasi Laboratorium

2. Mengetahui struktur organisasi Sistem Informasi Laboratorium Kesehatan

3. Mengetahui keuntungan dan kelemahan Sistem Informasi Laboratorium

4. Dapat memberikan suatu informasi tentang system informasi laboratorium

                                                                                                                                               BAB II

                                                                                                                                       PEMBAHASAN

A Pengertian Sistem Informasi

         Sistem informasi adalah sekumpulan cara yang ditentukan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan menguntungkan. Kriteria dari sistem inforrmasi antara lain fleksibel, efektif dan efisien. Adapun tujuan dari suatu sistem informasi adalah menciptakan suatu wadah komunikasi yang efisien dalam bidang bisnis. Sistem informasi berbasis internet merupakan sistem informasi yang memanfaatkan secara maksimal kegunaan dari komputer dan juga jaringan komputer. Selain itu, sistem informasi berbasis internet merupakan suatu sistem dimana interaksi manusia dan komputer menjadi peranan yang sangat penting (Wibowo A, 2009).

B. Sistem Informasi Laboratorium

        Sistem adalah sekumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau yang akan datang.

         Data adalah catatan atau kumpulan fakta yang belum berarti bagi penerimanya. Jadi, Sistem Informasi Laboratorium (SIL) adalah suatu perangkat lunak yang menangani penerimaan, pemrosesan dan penyimpanan informasi yang dihasilkan oleh proses laboratorium medis.

            Tujuan utama dari SIL adalah mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dengan serapi mungkin, mudah dibaca dan tepat waktu. Penyajian data laboratorium yang lebih rapih dan tepat waktu selain dapat juga dimanfaatkan diluar penggunaan tradisional, seperti untuk mempengaruhi perubahan pola perintah dokter, memantau perubahan pola kerentanan antibiotic secara lengkap, dan melakukan kajian mini produk serta penentuan biaya.

(LAfuan,IPermadi 2013)

Proses dalam sistem informasi laboratorium kesehatan berupa kegiatan pengelolaa pelayanan laboratorium meliputi:

1. Pencatatan data pasien, data sampel, data instansi, data jenis dan tarif pemeriksaan, hasil pemeriksaan, data reagen dan pemakaian reagen, data pemeriksa

2. Perhitungan biaya pemeriksaan

3. Perhitungan statistik laboratorium meliputi cakupan pemeriksaan laboratorium, rerata jumlah pemeriksaan per hari

4. Perhitungan jumlah pemakaian reagen pemeriksaan

5. Perhitungan jumlah pendapatan laboratorium per periode waktu serta perhitungan angka pencapaian target pendapatan.

Sistem Informasi Laboratorium terdiri dari :

1. Input (sub input)

a. Form pendaftaran pasien dan sampel dan permohonan pemeriksaan

b. Register pemeriksaan pasien klinis dan non klinis

c. Daftar jenis dan tarif pemeriksaan sesuai daftar retribusi pelayanan laboratorium

d. Register hasil pemeriksaan klinis dan non klinis

e. Buku pencatatan pemakaian reagen

f. Form laporan hasil pemeriksaan klinis dan non klinis.

2. Proses (sub proses)

a. Pencatatan data pasien, data sampel, data instansi, data jenis dan tarif pemeriksaan, hasil pemeriksaan, data reagen dan pemakaian reagen, data pemeriksa

b. Perhitungan biaya pemeriksaan

c. Perhitungan statistik laboratorium meliputi cakupan pemeriksaan laboratorium, rata- rata jumlah pemeriksaan per hari

d. Perhitungan jumlah pemakaian reagen pemeriksaan

e. Perhitungan jumlah pendapatan laboratorium per periode waktu serta perhitungan angka pencapaian target pendapatan.

3. Output (sub output)

              Ouput yaitu laporan mengenai informasi biaya tidak tersedia dengan cepat, laporan hasil pemeriksaan klinis masih ditulis dengan tulis tangan pada format yang telah disediakan, rekapitulasi hasil dan riwayat pemeriksaan laboratorium belum tersedia, laporan keuangan dan laporan statistik laboratorium belum lengkap, laporan tentang daftar pelanggan eksternal belum tersedia.

a. Informasi mengenai biaya pemeriksaan

b. Laporan hasil pemeriksaan laboratorium klinis dan non klinis

c. Rekapitulasi hasil dan riwayat pemeriksaan laboratorium

d. Laporan statistik hasil pemeriksaan

e. Laporan keuangan

f. Laporan pemakaian reagen

g. Laporan pengguna layanan (pasien).

               Alasan Mengapa Alat-alat Laboratorium Harus Diintegrasikan dengan Sistem Informasi Laboratorium, Alat-alat laboratorium harus diintegrasikan dengan Sistem Informasi Laboratorium karena:

a. Bila pemeriksaan dalamjumlah besar tidak dibantu sisteminformasi maka akan terjadi keterlambatan.

b. Pada pemeriksaan jumlah besar, adanya kesalahan akan dapat dikurangi dengan penggunaan sisteminformasi laboratorium.

c. Pada pemeriksaan yang sedikit akan dapat diatur agar terjadi efisiensi.

d. Sistem informasi akan memperoleh dan mempermudah arus informasi yang diperlukan.

Contoh Aplikasi Sistem Informasi Laboratorium di rumah sakit:

SOFTWARE CMSM (Complete Medical Software Management) Merupakan perangkat lunak komputer yang melingkupi beberapa bidang seperti registrasi, rekam medis, laboratorium, personalia, apotik dan akuntansi secara terintegrasi dan realtime. Dengan berbagai modul pendukung didalamnya dapat meningkatkan kinerja rumah sakit menjadi optimal dan dapat memberikan informasi secara akurat.(MYRrikah2014)

C.Struktur Organisasi

Struktur organisasi tersebut terdiri dari :

1. Kepala laboratorium mempunyai tugas mempimpin pelaksanaan tugas pokok .

2. Kepala jabatan fungsional, Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas yang bersifat teknis sesuai dengan kebutuhan dan keahlian

3. Sub bagian tata usaha, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan sebagian tugas Kepala Labkeskab dalam memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas -- tugas di bidang pelayanan kesekretariatan yang meliputi pembinaan dan pengawasan, penyelenggaraan urusan keuangan, kepegawaian, kehumasan, hukum, surat menyurat, kearsipan, organisasi dan tata laksana rumah tangga, perlengkapan, penyusunan program dan pelaporan

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

a. Penyiapan bahanbahan penyusunan program pembinaan dan pengawasan, penyelenggaraan urusan keuangan, kepegawaian, kehumasan,       hukum, suratmenyurat, kearsipan, organisasi dan tata laksana rumah tangga, perlengkapan, penyusunan program dan pelaporan.

b. Pengumpulan bahanbahan koordinasi di bidang pembinaan dan pengawasan, penyelenggaraan urusan keuangan, kepegawaian, kehumasan, hukum, suratmenyurat, kearsipan, organisasi dan tata laksana rumah tangga, perlengkapan, penyusunan program dan pelaporan.

c. Pengolahan / analisa bahanbahan penyusunan evaluasi dan pelaporan guna pemberian saran/masukan pertimbangan kepada pimpinan dalam pembinaan dan pengawasan, penyelenggaraan urusan keuangan, kepegawaian, kehumasan, hukum, suratmenyurat, kearsipan, organisasi dan tata laksana rumah tangga, perlengkapan, penyusunan program dan pelaporan.

d. Pengurusan dokumen/bahanbahan koordinasi dibidang pembinaan dan pengawasan, penyelenggaraan urusan keuangan, kepegawaian, kehumasan, hukum, suratmenyurat, kearsipan, organisasi dan tata laksana rumah tangga,perlengkapan, penyusunan program dan pelaporan.

4. Unit Kimia Kesehatan, Unit Kimia Kesehatan mempunyai tugas melakukan pengambilan, pemeriksaan, analisa sampel kimia lingkungan dan toksikologi.

5. Unit Mikrobiologi, Unit Mikrobiologi mempunyai tugas melakukan pengambilan, pemeriksaan, analisa sampel mikrobiologi.

6. Unit Imunologi dan Pathologi mempunyai tugas melakukan pengambilan, pemeriksaan, analisa sampel imunologi dan pathologi.

D.Manfaat Sistem Informasi Laboratorium

1. Terintegrasi dengan Alat2 Laboratorium

2. Tidak ada inputan hasil manual jika alat yang digunakan sudah mendukung interfacing dengan SIL

3. Pencetakan Label Barcode sesuai dengan pemeriksaan per pasien

4. Memudahkan pendataan dan pencatatan pemeriksaan Laboratorium dengan System Database Terpusat

5. Mengatasi masalah Redudansi Data ( Kerangkapan Data )

6. Keamanan Data lebih terjaga

7. Mempercepat proses pencetakan hasil pemeriksaan Laboratorium

8. Program dapat dijalankan secara Multi User

9. Produktivitas kerja lebih efektif dan efisien

10. Penyajian informasi yang Real Time

11. Pelayanan Pasien yang lebih professional dan lebih cepat sehingga membuat Pasien/Customer menjadi lebih puas.

12. Mempermudah bagian management dalam mengambil keputusan

13. Strategi pemasaran lebih terarah

14. Laporan dapat disesuaikan dengan keinginan User.

E.Keuntungan dan Kelemahan Sistem Informasi Laboratorium

Beberapa keuntungan Sistem Informasi Laboratorium adalah:

1. Keuntungan system informasi laboratorium

a. Berkurangnya kesalahan dalam hasil-hasil pelaporan dengan adanya penyajian data yang lebih baik

b. Meningkatkan produktivitas, dengan berkurangnya pengarsipan, pemetaan yang memakan waktu lebih pendek dengan pencarian hasil

c. Berkurangnya biaya kertas, dengan menggunakan kertas komputer sebagai ganti formulir yang mahal

d. Mudah dibaca, karena laporan-laporan dicetak tidak ditulis tangan dan dipersiapkan dengan rapi

e. Pengumpulan data statistik secara cepat karena terkomputerisasi.

2. Beberapa kelemahan Sistem Informasi Laboratorium adalah:

a. Pencatatan data identitas pasien/sampel yang berulang-ulang

b. Proses pencatatan/pengumpulan, pengolahan data dan pembuatan laporan masih dilakukan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan perhitungan

F. Sistem Informasi Laboratorium Berbasis Jaringan Komputer

           Sistem informasi berbasis komputer adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang saling berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user).

                                                                                                                                             BAB III

                                                                                                                                           PENUTUP

A. Kesimpulan

               Sistem informasi laboratorium kesehatan adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, mengolah, mengambil dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh laboratorium kesehatan tentang kegiatan pelayanannya untuk pengambilan keputusan manajemen. Tujuan utama dari sistem informasi laboratorium kesehatan adalah mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dengan serapi mungkin, mudah dibaca dan tepat waktu. Penyajian data laboratorium yang lebih rapi dan tepat waktu selain dapat juga dimanfaatkan di luar penggunaan tradisional, seperti untuk mempengaruhi perubahan pola perintah dokter, memantau perubahan pola kerentanan antibiotik secara lengkap, dan melakukan kajian lini produk serta penentuan biaya.

B. Saran

                  Dengan berkembangnya kemajuan teknologi pengolah data, maka diharapkan sistem informasi di rumah sakit khususnya bagian Laboratorium sebagai pencetak hasil analisis dari pemeriksaan sample pasien dapat semakin baik dalam memberikan pelayanannya. Baik itu kepada paramedik sebagai penentu tindakan medis, atau pasien sebagai orang yang diperiksa.

Selain itu, kiranya system informasi laboratorium harus terus dikembangkan sesuai dengan standard internasional pemberian data.

                                                                                                                                  DAFTAR PUSTAKA

LAfuan IPermadi ProsidingSNSTFakultasTeknik.2013.rancang bangun sistem informasi laboratorium (SILAB) berbasis web diteknik informatika             unsoed publikasiilmiah.unwahas.ac.idhttps://www.publikasiilmiah.unwahas.ac.id/index.php/prosiDING_SNST_FT/article/viewFile/763/875.tanggal18-10-2017

MYRrikah.2014.Systeminformasilaboratorium.https://gietupsquare.wordpress.com/2014/03/13/systeminformasilaboratoriumtanggal18-10-2017

Wibowo A.2009.Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi http://Wibowo A.2009-Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi-tanggal-1810-2017