-Meningkatkan Koordinasi Antar Departemen: Dengan sistem terintegrasi, komunikasi antara departemen menjadi lebih baik. Misalnya, departemen produksi dapat dengan mudah mengakses informasi dari departemen penjualan tentang permintaan produk, sehingga dapat memproduksi sesuai kebutuhan. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan memastikan semua pihak memiliki informasi yang sama.
-Peningkatan Responsivitas Terhadap Permintaan Pasar: Dengan akses data real-time, perusahaan dapat dengan cepat menyesuaikan produksi dan distribusi sesuai dengan perubahan permintaan pelanggan. Kemampuan untuk merespons dengan cepat ini sangat penting, terutama dalam industri makanan dan minuman di mana tren dan preferensi konsumen dapat berubah dengan cepat.
-Efisiensi Biaya yang Signifikan: Adopsi sistem ERP memungkinkan pemantauan biaya secara lebih akurat. Dengan informasi yang lebih baik tentang pengeluaran dan alokasi sumber daya, perusahaan dapat mengidentifikasi peluang untuk penghematan dan pengelolaan yang lebih baik. Misalnya, perusahaan dapat mengurangi pemborosan dalam proses produksi dan distribusi, yang pada akhirnya berdampak positif pada profitabilitas.
-Peningkatan Kualitas Produk: Dengan data yang lebih akurat dan terkelola dengan baik, perusahaan dapat melakukan pengendalian kualitas yang lebih efektif. Sistem ERP memungkinkan PT Tiga Pilar Sejahtera untuk memantau kualitas produk di setiap tahap produksi, mengurangi jumlah produk cacat yang keluar ke pasar dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
-Analisis dan Pelaporan yang Lebih Baik: ERP menyediakan alat analisis yang memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja secara mendalam. Dengan laporan yang dihasilkan secara otomatis, manajemen dapat dengan cepat mengidentifikasi tren, masalah, dan peluang untuk perbaikan. Ini memberi perusahaan wawasan berharga yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis.
Penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) di PT Tiga Pilar Sejahtera merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing perusahaan dalam menghadapi persaingan global yang semakin ketat. Sistem ERP berbasis hybrid yang diterapkan mengintegrasikan semua fungsi bisnis, mulai dari manajemen produksi hingga distribusi, dalam satu platform terpusat. Hal ini membantu perusahaan mengatasi tantangan seperti inefisiensi, kesulitan dalam pengambilan keputusan, dan peningkatan biaya operasional yang disebabkan oleh proses bisnis yang terpisah dan kurang terintegrasi.
Dengan implementasi ERP hybrid, PT Tiga Pilar Sejahtera dapat memberikan akses data yang lebih baik, meningkatkan responsivitas terhadap perubahan pasar, serta memenuhi tuntutan konsumen akan produk berkualitas dan layanan yang cepat. Selain itu, sistem ini juga memungkinkan integrasi antara sistem cloud dan on-premise, sehingga memberikan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. Transformasi digital ini juga mendukung perusahaan dalam mempertahankan posisinya sebagai salah satu perusahaan terbaik di Indonesia dan di kawasan Asia.
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan sistem Enterprise Resource Planning (ERP):
- Kelebihan ERP
- Integrasi Data: ERP mengintegrasikan semua fungsi bisnis dalam satu platform, memungkinkan data mengalir dengan lancar antara departemen yang berbeda, sehingga mengurangi duplikasi data dan meningkatkan akurasi informasi.
- Efisiensi Operasional: Otomatisasi proses bisnis mengurangi ketergantungan pada proses manual, meningkatkan efisiensi, dan menghemat waktu serta biaya operasional.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: ERP menyediakan akses real-time ke data yang akurat dan terkini, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
- Kepatuhan dan Pelaporan: ERP membantu perusahaan memenuhi persyaratan regulasi dan standar industri dengan menyediakan pelaporan yang akurat dan otomatis.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan menghilangkan tugas-tugas administratif yang berulang, karyawan dapat fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai tambah, sehingga meningkatkan produktivitas keseluruhan.
- Keamanan Data: Sistem ERP biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan data yang canggih, seperti enkripsi dan kontrol akses, yang melindungi informasi sensitif perusahaan.
- Kekurangan ERP
- Biaya Implementasi Tinggi: Implementasi ERP memerlukan investasi awal yang besar, termasuk biaya perangkat lunak, perangkat keras, dan konsultasi.
- Waktu Implementasi yang Lama: Proses implementasi ERP dapat memakan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun, tergantung pada kompleksitas perusahaan.
- Kompleksitas Sistem: ERP adalah sistem yang kompleks dan memerlukan pelatihan ekstensif bagi pengguna akhir untuk memastikan mereka dapat menggunakannya dengan efektif.
- Risiko Gangguan Operasional: Selama proses implementasi, perusahaan mungkin menghadapi gangguan operasional sementara yang dapat mempengaruhi kinerja bisnis.
- Kustomisasi Terbatas: Meskipun ERP menawarkan banyak fitur, beberapa perusahaan mungkin menemukan bahwa kustomisasi yang mereka butuhkan tidak selalu tersedia atau sulit dilakukan.
- Ketergantungan pada Vendor: Perusahaan menjadi bergantung pada vendor ERP untuk dukungan teknis, pembaruan, dan pemeliharaan sistem, yang dapat menimbulkan risiko jika vendor tidak dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan ini, PT Tiga Pilar Sejahtera dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang implementasi ERP dan mengembangkan strategi untuk memaksimalkan manfaat sambil meminimalkan potensi risiko.
Kesimpulan
