10 Tips dan Trik Microsoft Word 2010 - 2013 - 2016

Di kutip dalam buku tips dan trik Microsoft Word karya handoko budi setyo, Microsoft Word  adalah program pengolah kata yang

 sangat populer. Yang mana menawarkan beragam kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama yang berhubungan dengan

 pengolahan kata. Akan tetapi semua kemudahan tersebut harus diimbangi dengan pemahaman Anda dalam menggunakan Microsoft

 Word, sehingga hasilnya akan lebih maksimal

Untuk itu dengan memahami Microsoft word, ada beberapa tips dan trik sebagai berikut :

1. Milih teks

Ada dua cara untuk memilih teks, yaitu dengan menggunakan mouse atau dengan keyboard. Nah dalam tips kali ini akan membahas mengenai bagaimana caranya memilih teks dengan menggunakan mouse. Berikut langkah-langkahnya:

1. Aktif pada lembar kerja Microsoft Word.

2. Lakukan salah satu perintah di bawah ini:

• Dobel klik pada teks, apabila Anda ingin memilih satu kata.
• Klik area seleksi sejajar dengan posisi baris yang ingin dipilih, apabila Anda ingin memilih satu baris.
• Klik tahan geser mouse di area seleksi yang sejajar dengan posisi baris-baris teks yang ingin dipilih, apabila Anda ingin
• memilih beberapa baris. Tekan Ctrl dan klik kalimat yang dipilih, apabila Anda ingin
• memilih satu kalimat. Klik tiga kali pada teks yang sejajar dengan paragraf yang akan dipilih, apabila Anda ingin memilih satu paragraf.
• Klik tiga kali pada area seleksi, apabila Anda ingin memilih seluruh dokumen.
• Pilih satu kata pertama, kemudian tekan Ctrl dan tekan kata berikutnya, jika Anda ingin memilih beberapa teks secara acak

2. Menggandakan teks

Menggandakan teks berarti menyalin teks dan meletakkannya atau menyisipkannya pada lokasi baru tanpa mengubah teks. 

Berikut Ini adalah tips menggandakan teks:

1. Pilih atau blok teks yang akan digandakan.

2. Dalam tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy, atau tekan Ctrl+C pada keyboard.

3. Letakkan Insertion point ke lokasi yang diinginkan, kemudian tekan tombol Paste tekan Ctrl+V. (dalam tab Home grup Clipboard)

    Atau tekan cotrl + V

3. Memindahkan teks 

Berikut ini adalah trik memindahkan satu atau beberapa kata, kalimat bahkan paragraf dengan mudah dan cepat:

1.  Cara pertama, pilih/blok teks yang akan dipindah, kemudian klik tahan geser ke tempat yang Anda inginkan.

2. Cara kedua, pilih/blok teks yang akan dipindahkan. Klik tombol Cut (dalam tab Home grup Clipboard) kemudian letakkan insertion 

     point ke lokasi yang diinginkan dan klik tombol Paste (dalam tab Home grup Clipboard).

3. Cara ketiga, pilih/blok teks yang akan dipindahkan kemudian tekan Ctrl+X pada keyboard. Letakkan insertion point ke lokasi yang

     diinginkan kemudian tekan Ctrl+V.

    4. Menganti jenis huruf 

Anda dapat mengganti jenis huruf dengan mudah dengan menggunakan

trik sebagai berikut:

1. Blok teks atau paragraf yang akan diubah jenis hurufnya.

 2. Dalam tab Home grup Font, klik drop down pada tombol Font, kemudian pilih salah satu jenis huruf dari daftar yang tampil. 

     Atau Anda juga dapat mengetikkan awal huruf dari jenis huruf untuk mempermudah pencarian.

 

    5. Mengatur ukuran huruf 

  Mengatur ukuran huruf berarti Anda akan mengatur besar dan kecilnya huruf. Berikut cara mudah mengatur ukuran huruf:

• Cara pertama, pilih/blok teks yang akan diatur ukuran hurufnya. Selanjutnya klik drop down tombol Font Size di sebelah kanan tombol Font (dalam tab Home grup Font) kemudian pilih salah satu ukuran huruf yang tampil.
• Cara kedua, pilih/blok teks yang akan diatur ukurannya. Klik beberapa kali tombol Increase Font Size A (dalam tab Home grup Font) untuk memperbesar ukuran huruf dan untuk memperkecil ukuran huruf dapat klik bebrapa kali tombol Decrease A

      6.  Mengubah warna huruf

Secara default, ketika Anda mengetikkan teks pasti hurufnya berwarna hitam. Nah, apabila Anda menginginkan huruf dengan warna

 selain hitam Anda dapat mengikut langkah-langkah di bawah ini:

1. Blok teks atau paragraf yang akan diubah warna hurufnya.

2. Klik drop down pada tombol Font Color (dalam tab Home grup Font), kemudian pilih salah satu warna pada palet warna yang tampil.

        7. Membuat efek cetak tebal

ika Anda ingin membuat efek cetak tebal dengan cepat, ikutilah tnk di bawah ini:

1. Blok teks atau paragraf yang akan diberi efek,

2. Tekan Ctrl+B pada keyboard. Atau tekan tombol Bold (dalam tab Home grup Font).

 3. Perhatikan hasilnya

        8. Membuat penulisan rumus kimia

   Ada trik mudah membuat penulisan rumus kimia, berikut langkah- Langkahnya:

1. Misalnya Anda ingin menuliskan rumus kimia air. Pertama-tama ketikkan rumus kimia air yaitu H20.

2. Blok angka kemudian klik tombol Subscript X: 2 (dalam tab Home grup Font) untuk memperkecil angka ke arah bawah.

    Atau tekan Ctrl+ pada keyboard sehingga hasilnya menjadi HO.

 

           9. Membuat pangkat dalam rumus matematika

Selain menulis rumus kimia Anda juga dapat menulis rumus matematika

terutama perpangkatan. Berikut langkah-langkahnya.

 1. Misalnya Anda ingin membuat rumus matematika sebagai berikut:

           A2 + B2 = C2

2. Untuk membuat pangkat 2 seperti contoh rumus matematika di atas yang harus Anda lakukan adalah blok angka 2 kemudian klik tombol Superscript (dalam tab Home grup Font). Atau Anda tekan tombol Ctrl-Shift-Plus (+) pada keyboard.

       A2 + B2 = C2         A2 + B = C

      10. Mengubah bentuk penulisan huruf

Secara default, bentuk penulisan huruf di dalam Microsoft Word berupa huruf kapital pada satu huruf pertama pada awal kalimat dan

 huruf kecil pada huruf-huruf selanjutnya. Padahal seringkali dalam penulisan naskah kita membutuhkan format penulisan huruf

 yang berbeda-beda untuk kata-kata tertentu. Berikut ini adalah trik mengubah bentuk penulisan huruf dengan mudah:

1. Blok teks yang akan diubah format hurufnya.

2. Klik tombol Change Case Aa- tampil daftar pilihannya. pada tab Home grup Font sehingga tampil daftar pilihannya :

Keterangan:

Sentence case   : Untuk mengubah setiap huruf pertama dalam kalimat menjadi huruf kapital.

lowercase           : Untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

UPPERCASE       : Untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar.

Capitalize Each : Word, untuk mengubah semua huruf pertama dari setiap kata menjadi huruf kapital.

TOGGLE Case     : Untuk mengubah setiap huruf kecil menjadi huruf kapital, atau sebaliknya.

3. Pilih salah satu perintah yang Anda inginkan dan perhatikan hasilnya.