Application Letter, Definition, Function, Structures, and Examples

Sukabumi - Application letter atau dalam bahasa Indonesia adalah Surat lamaran kerja merupakan sebuah dokumen prasyarat  utama yang harus dilampirkan pada saat siapapun ingin melamar pekerjaan. Buat kalian yang sekarang menjelang lulus, baik level SMA atau level selanjutnya tentunya pengetahuan mengenai surat lamaran pekerjaan itu sangatlah penting. yuuk kita cari tahu secara detail mengenai Application letter

A. Definition of Application Letter (Pengertian Surat lamaran Kerja)

Application letter is a document that consist of detailed information about your identity, personality, skills, educations and experience to an employer.. Surat lamaran pekerjaan adalah sebuah dokumen yang berisikan informasi detail mengenai segala hal pelamar, kepribadian, kemampuan, pendidikan dan juga pengalaman pekerjaan.  Application letter also known as cover letter , because this document should be placed on the top of other document.  pada saat melamar pekerjaan, selain surat lamaran pekerjaan, tentu ada dokumen lainnya dong yang harus disertakan mulai dari  kartu Identitas Diri, Pas poto, Surat kelakuan Baik, Ijazah, serta Sertifikat-sertifikat lainnya. Semua dokumen tersebut dilampirkan di bawah surat lamaran pekerjaan. Penempatan surat lamaran kerja di paling atas sebagai covernya. 

Surat lamaran kerja ini berisi minat, kualifikasi dan pengalaman khsus yang relevan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Surat lamaran pekerjaan yang baik bisa menarik perhatian dari prekrut atau HRD. Pastikan surat ini berisikan hal-hal yang menyoroti profil diri yang menarik,  pencapaian,  keahlian, serta  keunggulan diri yang bernilai jual tinggi. So, buat kamu-kamu yang mau membuat surat lamaran pekerjaan pastikan buat sebaik dan semenarik mungkin.

B. Function (Fungsi dari surat lamaran Pekerjaan)

Surat lamaran pekerjaan yang kita buat akan menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan apakah kita layak atau cocok  sesuai dengan posisi atau jabatan yang dibutuhkan. maka dari itu pastikan ketika membuat surat ini, maka kualifikasi, pendidikian, skill, pengalaman dan juga kepribadian kita sesuai dengan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. Jadi fungsi dari surat lamaran pekerjaan adalah untuk meyakinkan perusaaan bahwa kita adalah kandidat yang cocok dan memnuhi syarat yang dibutuhkan perusahaan ( Intended to convince the employer on we are qualified candidat for the position)

C. Structures (Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan)

Secara umum terdapat 9 bagian dari Surat lamaran pekerjaan

1. Applicant Address atau Sender Address ( Alamat pelamar)

in this part consist of the name, address, phone number or email of applicant. pada bagian ini pastikan seorang pelamar menuliskan alamat lengkap mulai dari nama, alamat, serta nomor HP atau email. contohnya seperti berikut :

                                Sri Wahyuni, S.Pd

                                 Kp. Nangela RT 13/04 Cipanengah, Bojonggenteng, Sukabumi 43353

                                085259422437 / sriwah1981@gmail.com

2. Date (Tanggal Surat)

This part shows when the letter is written ( Kapan tanggal surat ini di buat). ada dua jenis pola penulisan tanggal. Ada yang style British dan juga Style American. Penulisan tanggal ala Inggris biasanya yang didahulukan ditulis adalah bulannya, sedangkan untuk style amerika yang pertama ditulis adalah tanggal . bandingak!

       British >>>>>>> July, 1st 2023

       American >>>>> 1st July 2023

3. Employer Address (Alamat perusahaan)

This part consist of Name of the leader, Tittle and Company. (Berisikan nama lengkap pemimpin perusaan, jabatan dan nama perusahaan)

              Mr. Subroto >>>>>>>>>>name of leader

              Headmaster >>>>>>>>>> Title/position

              SDIT Insan Cendekia >>>> Company

              Jln. Bumi Asih 556

              Bandung, 40111

4. Salutation / Greeting

Salutation juga sering disebut sebagai greeting. Oleh karena itu, salutation juga dapat diartikan sebagai salam pembuka, ya. Salam pembuka pada surat memiliki contoh yang beragam. dalam bahasa indonesia salam pembuka ini seperti Dengan Hormat

Beberapa di antaranya: 

• Dear Mrs, Dear Mr.
• To whom it may concern
• Hi,    >>>>>> Informal
• Hallo,>>>>> informal
• lovely >>>>> informal

kemudian diikuti dengan nama penerima. Contohnya: Dear Thalia. Variasi lain dari salutation misalnya my beloved sister dan my lovely mom untuk surat pribadi

 5. Opening Paragraph (Kalimat pembuka)

in this part the applicant write the motivation, interest and initiative. Pada bagian ini pelamar menuliskan motivasi, alasan dan minat mengapa membuat surat lamaran pekerjaan.

6. Body of Letter /Paragraph (isi Surat)

in the Body letter  the writer shows self promotion, personalities, skills, work experience, career goals, and the education. Bagian body letter sangat penting, karena di dalamnya berisikan promosi diri pelamar, mengenai siapa dan seperti apa pelamar, kemampuan, pengalaman kerja, tujuan karr, serta pendidikan dan soft skill lainnya. 

7. Closing Paragraph (Kalimat penutup)

This part consist of qualification, hope and thanks,  seorang pelamar mengakhiri isi lamarannya dengan ucapan harapan dan terimaksih serta keyakinan diri bahwa dia layak dan cocok. 

8. Complementary Closure (Salam penutup)

Salam penutup berisi salam yang mengakhiri surat. contohnya adalah Hormat saya. It shows the greeting of closing for example Yours Sincerely, Your Faithfully

9. Signature (tanda Tangan dan nama Jelas)

Bagian paling akhir adalah membubuhkan nama jelas serta tanda tangan (This part consist of clear name and sign)

Demkikan 9 struktur atau bagian yang harus ada dalam sebuah surat lamaran pekerjaan. berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan beserta strukturnya