Dalam perencanaan karir diperlukan empat hal pokok, yaitu:
1. Jabatan Pokok dan Jabatan Penunjang
Setiap organisasi atau perusahaan terdapat jabatan pokok dan jabatan penunjang. Jabatan pokok adalah jabatan yang fungsi dan tugas pokoknya menunjang langsung tercapainya sasaran pokok organisasi atau perusahaan.
2. Pola Jalur Karir BertahapÂ
Pola jalur karir bertahap adalah suatu pola yang menunjukkan urutan berjenjang dan bertahap dari jabatan-jabatan dalam struktur organisasi yang membentuk karir seseorang. Urutan jawaban yang berjenjang dan bertahap itulah yang harus ditempuh oleh seorang karyawan atau anggota organisasi dalam meniti karirnya. Disini perlu diperhatikan latar belakang pendidikan dan pengalaman tugas dari masing-masing individu yang meniti karir.Â
3. Jabatan StrukturalÂ
Pada dasarnya jabatan struktural adalah jabatan yang diperuntukkan bagi mereka yang diarahkan ke jenjang yang paling tinggi dalam organisasi. Dengan demikian, orang baru atau karyawan baru harus melalui program orientasi terlebih dahulu dan diberi pengalaman pada jabatan staf yang bersifat membantu jabatan struktural karena jabatan struktural sangat memerlukan kematangan psikologis, selain kematangan dan kemampuan pribadi.
4. Tenggang Waktu JabatanÂ
Tenggang waktu jabatan seseorang atau masa jabatan seseorang dalam suatu organisasi sebaiknya ditentukan secara tegas dan pasti sebab hal tersebut akan memberikan efek psikologis yang positif terhadap pemilik jabatan yang bersangkutan.
Dengan demikian, Dalam perencanaan karir di sebuah organisasi atau di perusahaan  mulai dari tingkat teratas sampai dengan di bawahnya akan menentukan jalur karir anggota organisasi tersebut. Di sinilah kemampuan kepemimpinan akan diuji untuk dapat meniti jenjang karir.Â
Dalam proses manajemen karir di sebuah perusahaan atau organisasi memiliki proses yang tidak bisa dilakukan secara instan, tentunya terdapat berbagai tahapan yang bisa dilakukan perusahaan diantaranya: