Menciptakan Komunikasi yang Efektif dan Efisien dalam Sebuah Organisasi

komunikasi itu penting untuk menghasilkan pemahaman yang sama antara pengirim informasi dengan penerima informasi pada semua tingkatan dalam organisasi. Selain itu komunikasi juga berperan untuk membangun keadaan organisasi yang pada akhirnya dapat memengaruhi efisiensi dan produktivitas organisasi.

Jadi, jelas bahwa setiap organisasi memerlukan komunikasi yang efektif agar seluruh kegiatan dapat melekat kearah pencapaian atau sasaran yang telah ditetapkan.

Komunikasi merupakan unsur yang paling penting dari kehidupan kita, karena kita dipaksa untuk berkomunikasi, terlepas dari sarana atau saluran yang digunakan. 

Terbukti, di dunia modern, komunikasi hadir dalam setiap hubungan, dan proses komunikasi yang sangat penting melalui bahasa. Bahasa adalah sarana dan merupakan faktor penting dalam komunikasi kita, digunakan untuk menyampaikan dan bertukar pikiran dan makna, untuk berbicara dengan orang, dan untuk mengungkapkan pikiran. 

Bahasa adalah alat yang membantu orang-orang dengan siapa kita mencoba untuk berkomunikasi dengan jelas memahami pesan yang disampaikan. Pilihan kata atau bahasa yang digunakan dalam pesan akan mempengaruhi kualitas komunikasi.

Agar organisasi menjadi sukses, mereka harus memiliki komunikator yang kompeten. Studi komunikasi organisasi menunjukkan bahwa organisasi mengandalkan komunikasi yang efektif dan keterampilan komunikasi yang efisien dari anggotanya. Sejumlah survei (Davis & Miller; Holter & Kopka; Perrigo & Gaut) mengidentifikasi komunikasi lisan dan tertulis yang efektif sebagai keterampilan yang paling dicari oleh mereka yang menjalankan organisasi.

Departemen Tenaga Kerja AS melaporkan kompetensi komunikasi sebagai keterampilan paling vital yang diperlukan bagi angkatan kerja abad ke-21 untuk mencapai keberhasilan organisasi (Komisi Sekretaris untuk Mencapai Keterampilan yang Diperlukan). Public Forum Institute menyatakan bahwa karyawan perlu terampil dalam presentasi publik, mendengarkan, dan komunikasi interpersonal untuk berkembang dalam suatu organisasi. karena itu untuk menciptakan komunikasi yang efektif dan efisien maka harus menerapkan komunikasi yang baik dalam sebuah organisasi.

Dalam penyusunan artikel ini, penulis menggunakan metode kualitatif. Menurut Begdan dan Taylor dalam (Moeleong,2006:4). Kualitatif sebagai prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan perilaku yang dapat diamati, pendekatan ini diarahkan pada latar dan individu tersebut secara utuh. 

Dengan menggunakan penelitian kualitatif peneliti mencari semua data yang dibutuhkan, kemudian dikelompok- kelompokkan menjadi sebuah spesifik. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pengolahan data analisis deskriptif. Berupa Menciptakan komunikasi yang efektif dan efisien dalam sebuah organisasi.

Pengertian Komunikasi Dalam buku karangannya yang berjudul "Dinamika Komunikasi", Onong Uchjana Effendy berpendapat bahwa pemahaman komunikasi harus dilihat dari dua perspektif, yaitu pemahaman bersama dan pemahaman model.. Pengertian komunikasi secara umum bahkan komunikasi juga perlu dilihat dari dua aspek, yaitu memahami etimologi komunikasi dan memahami terminologi komunikasi.

Secara etimologis, komunikasi berasal dari bahasa latin communicative language, yang berasal dari kata communis yang artinya sama. Kata yang sama berarti yang sama. Jadi, dalam pengertian ini, komunikasi terjadi ketika orang-orang yang terlibat memiliki pengertian yang sama tentang sesuatu yang dikomunikasikan. Dengan kata lain, jika orang-orang yang terlibat saling memahami apa yang dikomunikasikan, maka hubungan di antara mereka adalah komunikasi.