Kegiatan Magang di Kantor Notaris Jember

JEMBER- Kegiatan magang merupakan salah satu program belajar sekaligus sebagai media untuk terjun langsung ke dunia kerja melalui perusahaan yang telah ditentukan selama beberapa waktu. Kegiatan magang umumnya dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir. Di Indonesia baru-baru ini telah dilaksanakan kegiatan Kampus Merdeka, yang merupakan bagian dari kebijakan Merdeka Belajar oleh Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan teknologi Republik Indonesia yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengasah kemampuan sesuai bakat dan minat dengan terjun langsung ke dunia kerja sebagai persiapan karier masa depan. Terdapat beberapa keuntungan dari adanya program-program Kampus Merdeka antara lain, kegiatan praktik di lapangan akan dikonversi menjadi SKS, eksplorasi pengetahuan dan kemampuan di lapangan selama lebih dari satu semester, belajar dan memperluas jaringan diluar program studi atau kampus asal, menambah ilmu yang didapatkan dari mitra berkualitas dan terkemuka. 

MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) merupakan Bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai kegiatan riil di dunia industri, dunia usaha, dan dunia kerja (IDUKA). Melalui Magang mahasiswa memperoleh hardskills seperti keterampilan, complex problem solving, analytical skills, maupun soft skills seperti etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dan sebagainya.

Program yang ditawarkan kepada mahasiswa cukup beragam, seperti Membangun Desa (KKN Tematik) merupakan program untuk
menyumbang gagasan solusi untuk isu-isu sosial, Pertukaran Mahasiswa Merdeka merupakan program belajar lintas kampus dan lintas budaya, Proyek Kemanusiaan adalah program untuk menyumbang gagasan solusi untuk isu sosial, Riset atau Penelitian merupakan proyek penelitian di laboratorium pusat riset. 

Perguruan Tinggi tempat dimana penulis menimba ilmu merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negeri yang menjalankan Program MBKM tersebut, sehingga penulis juga berkesempatan mengikuti kegiatan Magang Bersertifikat di salah satu instansi sebagai mitra, yaitu Kantor Notaris. Selama kegiatan magang di Kantor Notaris terdapat banyak kegiatan yang dipelajari bersama dengan tim magang. Dalam satu kantor dibagi menjadi 2-3 mahasiswa, setiap kantor pastinya memiliki kebijakan tersendiri mengenai program kerja yang akan dilaksanakan. Penulis dan tim magang belajar untuk melakukan kegiatan mengenal dan memahami berkas Balik Nama dan Roya (Penghapusan Hak Tanggungan), Akta Jaminan Fidusia dan beberapa berkas lainnya. 

Kegiatan Menggaris Berkas di Kantor Notaris (Dokpri)

Kegiatan Kunjungan ke Kantor Pertanahan Jember (Dokpri)

Selain mengenal beberapa berkas, penulis dan tim magang diajarkan untuk praktik langsung dalam penamaan beberapa berkas melalui penulisan manual dengan mesin ketik, menjahit, memberikan garis batas, stempel berkas, penamaan berkas tersebut terkait dengan Akta Notaris maupun PPAT. Kemudian juga mempelajari administrasi kantor, seperti penulisan klapper, repertorium Notaris dan juga PPAT.

Beberapa kegiatan bukan hanya dilakukan dengan proses manual, melainkan juga dengan proses online. Hal tersebut dilakukan dengan memanfaatkan laman web yang tersedia untuk melengkapi data dari berkas-berkas dalam persyaratan pembuatan akta Notaris ataupun PPAT. Salah satu contohnya adalah dalam hal input persyaratan APHT dan pendaftaran persyaratan untuk Roya. Sedangkan untuk Balik Nama dilakukan secara manual dengan mendatangi kantor BPN untuk kemudian melakukan prosedur pendaftaran. 

 Pengenalan terhadap instansi terkait dengan pendaftaran, pendataan dan pengesahan berkas Akta Notaris maupun PPAT juga dilakukan dengan melakukan kunjungan langsung ke instansi yang bersangkutan, kegiatan tersebut diarahkan oleh staff karyawan tempat dimana penulis magang. Selain kegiatan tersebut, penulis dan tim magang juga beberapa kali melakukan sharing ilmu dan pengalaman mengenai Notaris dan PPAT bersama dengan pejabat Notaris di tempat penulis magang. Kegiatan Magang Bersertifkat tersebut dilaksanakan kurang lebih selama 3 bulan, yaitu dari tanggal 1 September 2022 hingga 8 Desember 2022.