Cara Menggunakan Fitur Zoom Immersive View, Rapat Online Rasa Offline

Sejak pandemi Covid-19, aplikasi meeting online semakin bertebaran. Zoom yang sudah menjadi pendahulu bahkan sebelum trend Work from Home (WFH) dan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) ada, menghadirkan berbagai fitur baru agar tetap mampu bersaing.

Untuk menawarkan pengalaman meeting online yang lebih nyata dan selayaknya seperti saat tatap muka langsung, pada April 2021 Zoom menghadirkan fitur bernama Immersive View. Menggunakan fitur ini kamu bisa merasakan rapat virtual dengan suasana di dalam ruang rapat.

Penulis kali ini ingin berbagi cara menggunakan fitur Zoom Immersive View ini. Untuk bisa menerapkan cara menggunakan Zoom Immersive View ini pengguna harus menggunakan versi Zoom terbaru, aplikasi Zoom versi 5.6.4. Cara menggunakan fitur Zoom Immersive View ini bisa dicoba menggunakan aplikasi yang ada di desktop (Windows/MacOS), baik yang gratis (Basic) maupun berbayar (Pro).

Baca juga: 5 Tips Produktif Selama Work from Home

Bagaimana tampilan Zoom Immersive View ini?

Fitur Zoom Immersive View ini memungkinkan pengguna bisa membuat tampilan videonya saat meeting online masuk ke dalam salah satu ruangan dalam background virtual. Background ini merepresentasikan berbagai tempat, seperti auditorium, ruang kelas, dan lain sebagainya.

Misalnya, pengguna bisa menggunakan ruang virtual seperti caf sebagai tempat kamu mengadakan rapat online. Dalam tampilan videonya, pengguna bisa benar-benar duduk di kursi caf dengan meja makan di hadapannya atau duduk di bar dengan teman-teman meeting yang berada di sebelah kursi pengguna ini duduk.

Cara menggunakan fitur Zoom Immersive View

Untuk cara menggunakan fitur Zoom Immersive View ini yang bisa diaktifkan hanya untuk mereka yang berperan sebagai pembuat ruangan (host). Host bisa menggunakan fitur ini dengan menekan tombol "View" yang bisa ditemukan di tampilan utama ruangan virtual Zoom.

Baca juga: Resign Saat Pandemi: Langkah Tepat atau Justru Salah?

Selanjutnya, cara menggunakan fitur Zoom Immersive View hanya tinggal klik "Immersive Scene" letaknya ada pada di bawah menu "Speaker View" dan "Gallery View". Setelah itu, pengguna akan langsung melihat beberapa opsi untuk pilihan virtual background.

Opsi untuk menggunakan fitur Zoom Immersive View berupa pilihan virtual background ini lengkap dengan jumlah pastisipan yang bisa dimuat dalam tempat virtual tersebut. Contoh ketika pengguna memilih menggunakan virtual background "Auditorium".

Ruang virtual ini memungkinkan untuk memuat peserta Zoom sebanyak 25 orang pengguna yang duduk di setiap kursi yang disediakan. Lalu ada juga "Boardroom" yang berisi sejumlah kursi yang memuat enam orang. Lalu "Kitchen" yang bisa ditempati maksimal dua orang dan seterusnya.

Fitur Zoom Immersive View juga bisa host gunakan untuk seluruh partisipan, mengubah tampilan video pengguna lain dengan setting virtual background ini serta bisa juga pilihannya menggunakan gambar custom yang bisa diupload dengan mengklik ikon '+'.

Jumlah maksimal partisipan yang bisa dimuat dalam virtual background ini tergantung dari opsi virtual background yang dipilih. Biasanya bisa mencapai 25 orang. Sementara untuk gambar virtual background yang diunduh oleh host jumlah maksimalnya dipastikan 25 partisipan.

Cara menggunakan fitur Zoom Immersive View ini juga bisa membuat host menentukan posisi duduk dari masing-masing partisipan. Pengaturan tempat duduk ini bisa dengan otomatis (Automatically) atau Manual (Manually).

Opsi Automatically ini akan secara otomatis membuat seluruh peserta ditempatkan di kursi kosong yang tersedia. Bisa juga tergantung dari waktu datang atau masuk ke ruangan virtual background dari setiap peserta ke meeting online.

Opsi Manually, host bisa mengetikkan nama peserta satu per satu untuk ditempatkan di kursi tersedia. Jika host sudah memilih virtual background dan penempatan peserta, selanjutnta untuk memulai klik tombol "Start" dan mode fitur Zoom Immersive View pun dimulai.

Baca juga: Begini Caranya agar Presentasi Virtual Kamu Tidak Membosankan

Cara mengatur Fitur Immersive View saat meeting sudah dimulai

Ketika sudah memulai mode fitur Zoom Immersive View, peserta akan duduk di ruangan virtual dan kursi yang sudah ditentukan sebelumnya oleh host tersebut. Ketika ada kursi kosong, pembuat ruang atau host bisa memindahkan peserta dengan metode click and drag.

Saat host klik satu peserta maka akan muncul kota bergaris biru di sekeliling mereka yang bisa digeser-geser sebagaimana ilustrasi gambar berikut ini. Ketika ruangan virtual ini penuh, peserta yang tidak kebagian tempat duduk akan diposisikan pada bagian thumbnail yang ada di atas tampilan Immersive View.

Ilustrasi peserta posisi duduk dipindah di Fitur Immersive View | Kompas.com/Bill Clinten

Selain berisikan peserta yang tidak kebagian tempat duduk, deretan thumbnail ini juga berisikan para peserta yang baru bergabung setelah ruang virtual ini sudah dimuat dan dibuat. Untuk peserta baru bergabung ini tidak akan otomatis duduk di kursi kosong.

Meskipun jumlah belum maksimal (misalkan 25 orang untuk di Auditorium). Sebab host perlu memulai ulang mode Immersive View untuk memasukkan para peserta yang baru bergabung ini.

Perangkat yang bisa digunakan untuk menggunakan fitur Zoom Immersive View

Sudah disinggung di atas untuk bisa menggunakan fitur Zoom ini harus menggunakan versi yang sudah menyediakan fitur ini yakni mulai dari versi aplikasi Zoom 5.6.4 untuk desktop/pc/laptop (Windows/MacOS).

Apabila saat membuka Zoom belum bisa menerapkan fitur ini maka Zoom harus diperbaharui dengan cara meng-klik avatar profil pengguna di tampilan utama aplikasi Zoom (bukan di tampilan ruangan meeting) lalu pilih menu 'Check and Updates'.

Selanjutnya Zoom akan menunjukkan hasil apakah versi aplikasi yang digunakan pengguna sudah yang terbaru atau belum. Kalau belum, maka tinggal klik 'Update'.

Baca juga: WFD, WFE, WFH, dan WFO di Mata CEO