Tim PkM STAIHA Bawean Gelar Pelatihan Manajemen Arsip Digital Bagi Pengurus Pondok se-Kec Sangkapura

Bawean - Sebanyak 29 peserta dari 15 pondok pesantren di Kecamatan Sangkapura menghadiri pelatihan manajemen arsip digital berbasis Google Drive Desktop yang digelar di Aula MA Umar Mas'ud Sangkapura Bawean pada hari Ahad, 18 Juni 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengurus pondok pesantren dalam mengelola dan menyimpan arsip digital dengan efisien.Acara pelatihan ini dilaksanakan oleh Tim PkM (Pengabdian kepada Masyarakat) STAI Hasan Jufri Bawean yang didukung oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STAI Hasan Jufri Bawean. Dalam kegiatan ini Peserta pelatihan diberikan kesempatan untuk memperoleh pengetahuan tentang manajemen arsip digital yang efektif dan penggunaan Google Drive Desktop sebagai alat untuk mengelola dan menyimpan dokumen secara praktis dan teratur.Narasumber pertama dalam pelatihan ini adalah Muwafiqus Shobri, M.Pd.I, Dosen Prodi MPI STAI Hasan Jufri Bawean yang juga seorang ahli dalam manajemen arsip digital dan teknologi informasi. Dalam sesi presentasinya, beliau membahas konsep dasar manajemen arsip digital, strategi pengorganisasian dokumen, serta keuntungan menggunakan Google Drive Desktop sebagai alat manajemen arsip.

Narasumber kedua, Ansharuddin M, M.Pd.I, (Dosen Prodi PAI STAI Hasan Jufri Bawean) memperdalam pemahaman peserta mengenai fitur-fitur penting Google Drive Desktop dan memberikan contoh penggunaannya dalam konteks manajemen arsip pondok pesantren. Dalam presentasinya, beliau menyoroti pentingnya keamanan dan privasi data dalam pengelolaan arsip digital serta memberikan tips praktis dalam penggunaan Google Drive Desktop.

sumber gambar @staiha.bawean

Sholihan, M.Pd, Ketua LPPM STAI Hasan Jufri Bawean, Beliau dalam sambutannya mengapresiasi antusiasme peserta dalam mengikuti pelatihan ini dan menekankan pentingnya penerapan manajemen arsip digital yang baik sebagai bagian dari upaya modernisasi manajemen pondok pesantren utamanya di Pulau Bawean.

Moderator Kinanti Safitrin Naja membagi kegiatan ini dalam beberapa sesi, pembukaan, sambutan, survey pemahaman peserta sebelum dan setelah pelatihan, pemaparan materi, diskusi tanya jawab, pengisian presensi kehadiran untuk mendaatkan sertifikat pelatihan dan penutup/do'a serta dilanjut sesi foto bersama. Dalam sesi tanya jawab, para peserta menyampaikan pertanyaan dan mendapatkan panduan praktis dalam mengatasi tantangan yang mereka hadapi dalam mengelola arsip digital menggunakan google drive dekstop.

Firmansyah, salah satu peserta pelatihan dari PPs Nurut Taqwa Sungai Rujing mengungkapkan kebahagiaannya "Ya Alhamdulillah tambah wawasan mengenai betapa butuhnya dalam menata data yang ada biar tidak sulit kedepannya" Adapun mbak Serli Intihalatil Ummah, Delegasi dari PPs. Tsamratul Afkar Daun, juga menyampaikan hal serupa "Masyaallah dengan kegiatan ini saya sudah mengenal apa google Drive dan sedikit cara2nya yang asalnya cuma mendengarnya namanya sekarang Alhamdulillah sudah tahu" ujarnya. Sedangkan Khatimul Helmi, Delegasi dari PPs Hasan Jufri Lebak mengatakan "Alhamdulillah Dengan adanya pelatihan Manajemen Arsip Digital Berbasis Google Drive Dekstrop Memudahkan Kami Sebagai Pengurus Dalam Mengelola Data". ujarnya.

sumber gambar @staiha.bawean

Pelatihan ini diharapkan akan memberikan dampak positif dalam peningkatan efisiensi pengelolaan arsip digital di pondok pesantren di Kecamatan Sangkapura. Dengan penggunaan Google Drive Desktop, diharapkan pengurus pondok pesantren dapat dengan mudah mengatur dan mencari arsip digital, sehingga meningkatkan kinerja administratif dan pengelolaan dokumen secara keseluruhan.

Pelatihan manajemen arsip digital berbasis Google Drive Desktop ini menjadi langkah awal dalam memperkenalkan teknologi informasi dan manajemen modern kepada pengurus pondok pesantren. Diharapkan kegiatan serupa akan terus dilaksanakan guna mendukung perkembangan dan efisiensi pengelolaan arsip digital di masa mendatang.