Penerapan Sistem Administrasi pada Bidang Perdagangan Barang dan Jasa serta Jasa Angkutan pada PT Petro Karya Niaga

Dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat penulis untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan di era zaman ini. 

Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi semakin banyak pula persaingan sumber daya manusia yang kompeten, kreatif, dan inovatif. Belum lagi banyak lulusan dari berbagai universitas, baik dalam negeri maupun luar negeri dalam setiap tahunnya yang membuat dunia kerja semakin sesak dengan persaingan yang semakin ketat.

Kegiatan magang ini dilaksanakan di Departemen Perdagangan Barang dan Jasa serta di bidang Angkutan di PT.Petro Karya Niaga. Kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis berdurasi 2 Bulan dengan waktu kerja 8 jam sehari dan dalam lima hari dalam satu minggu. Sebagai Mata Kuliah yang wajib diikuti oleh setiap Mahasiswa. Bobot magang ini adalah 2 SKS.

Pada dasarnya, magang merupakan proses belajar dengan cara mengikuti apa yang dikerjakan oleh orang lain yang dipandang telah cukup memiliki kemampuan dan pengalaman kerja dibidangnya. Oleh karena itu dapat di rumuskan 3 (tiga) kunci dalam filosofi magang, yaitu :

• Apa yang dilihat ; merupakan proses magang pada tahap awal yaitu memahami dan mendalami penyelenggaraan prosedur tata Kelola administrasi  yang dilakukan di PT. Petro Karya Niaga
• Apa yang dikerjakan ; merupakan tahap kedua yaitu ikut melakukan kegiatan yang dilakukan oleh karyawan terutama di bidang Perdagangan Barang dan Jasa juga Bidang Angkutan. Sasaran yang akan dicapai adalah keterampilan, keetelitian dan kecepatan bekerja  juga memahami ilmu yang diberikan oleh pembimbing di PT. Petro Karya Niaga.
• Apa yang diperoleh ; merupakan proses magang pada tahap ketiga yaitu bagaimana pelaku mampu mengambil manfaat dari kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Sasaran yang akan dicapai dalam tahapan ini adalah kemampuan pelaku magang dalam merumuskan pengetahuan/pengalaman baru bagi dirinya dari apa yang dilihat dan dilakukan

Tujuan kegiatan magang Mahasiswa di PT Petro Karya Niaga, adalah sebagai upaya membekali Mahasiswa untuk siap terjun ke masyarakat, melalui kegiatan magang yang dibimbing langsung oleh Dosen Pembimbing dan juga Karyawan dari PT. Petro Karya Niaga. khususnya di Bidang Perdagangan Barang dan Jasa serta Bidang Angkutan. 

Manfaat Kegiatan Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimilikinya dikegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diterima di bangku kuliah dengan kondisi dunia kerja yang ada; Menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat pada lingkungan kerjanya dan Memperdalam dan meningkatkan keterampilan serta kreatifitas diri dalam lingkungannya sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.

Berdasarkan pengalaman dan pengamatan yang saya dapat pada magang di PT.Petro Karya Niaga pada bidang Perdagangan Barang dan Jasa serta Jasa Angkutan, maka dapat penulis simpulkan bahwa :

• Administrasi perkantoran memiliki peran yang penting dalam menata dan mengatur tata kelola perusahaan khususnya dalam bidang pendataan serta pegelolaan uang
• Bekerja dengan cekatan dan menjalin relasi dengan Customer maupun Rekanan menjadi hal yang utama dalam bekerja.
• Komunikasi antar rekan kerja juga menjadi indikator untuk kelancaran aktivitas di perusahaan selama kegiatan berlangsung.
• Penulis diharapkankan untuk berpikir kritis dan inovatif dalam mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan.
• Penulis pun nyaman dengan keadaan yang ada di kantor terutama kepada pembimbing dan karyawan lain.

Sumber: Mustika Shafa Nabila

Sumber: PT Petro Karya Niaga