Tinjauan Pustaka Analisis Proses Rekrutmen Karyawan - Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia, atau yang sering disebut sebagai HRM, adalah rangkaian kegiatan organisasi yang bertujuan untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja dengan efektif. Peran manajer sangat penting dalam membimbing anggota tim dalam mencapai tujuan organisasi, termasuk strategi untuk memastikan keberhasilan manajemen sumber daya manusia yang kompetitif dan efisien. Tujuan umum dari bagian HRM adalah untuk berdampak pada nilai perusahaan baik secara jangka panjang maupun jangka pendek.

MSDM adalah suatu pendekatan dalam mengelola masalah manusia berdasarkan tiga prinsip dasar yang diantaranya:

• Sumber daya manusia adalah harta/aset paling berharga dan penting yang dimiliki organisasi/perusahaan karena keberhasilan organisasi sangat ditentukan oleh unsur manusia.
• Keberhasilan sangat mungkin dicapai, jika kebijakan prosedur dan peraturan yang berkaitan manusia dari perusahaan saling berhubungan dan menguntungkan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.
• Budaya dan nilai organisasi perusahaan serta perilaku manajerial yang berasal dari budaya tersebut akan memberi pengaruh besar terhadap pencapaian hasil terbaik.

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menurut (Sudiro & Putri, 2022, hal. 11) pengertian perencanaan sumber daya manusia atau Human Resource Planning (HRP) "merupakan suatu proses penyusunan rencana yang sistematis di mana menghubungkan antara butuhnya sumber daya manusia dalam suatu perusahaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam perencanaan ini, terdapat suatu rencana strategis yang memastikan bahwa kepegawaian yang ada dalam suatu perusahaan tersebut sudah cukup memadai dan berkualitas sehingga diharapkan sumber daya yang ada dapat bekerja dengan kompeten mencapai goals (tujuan) perusahaan."

Rekrutmen Karyawan

Perekrutan merupakan suatu proses pencarian calon pekerja yang dapat memenuhi kualifikasi sesuai yang ditentukan oleh perusahaan. Calon pekerja ini juga disebut sebagai pelamar pekerjaan, yakni orang yang ingin bekerja dalam suatu perusahaan. Proses perekrutan ini diawali dengan perusahaan mencari pekerja baru dan berakhir pada penyerahan lamaran (aplikasi).

Rekrutmen karyawan merupakan proses yang penting bagi sebuah perusahaan untuk mengisi kebutuhan sumber daya manusia (SDM) yang diperlukan dalam menjalankan operasionalnya. Tujuan dari rekrutmen karyawan ini meliputi beberapa hal berikut:

• Memenuhi Kebutuhan Sumber Daya Manusia
• Tujuan utama dari rekrutmen karyawan adalah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan SDM yang dibutuhkan. Adanya proses rekrutmen memungkinkan perusahaan dapat mencari dan menarik individu yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga kelancaran operasionalnya dan mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
• Menjaring Data Pencari Kerja
• Rekrutmen karyawan juga bertujuan untuk menjaring data pencari kerja. Melalui proses rekrutmen, perusahaan dapat mengumpulkan informasi dan data dari para calon karyawan potensial. Data ini bisa digunakan untuk keperluan saat ini atau masa depan, seperti membangun database calon karyawan untuk kebutuhan rekrutmen selanjutnya.
• Memilih Kandidat yang Ideal
• Tujuan penting dari rekrutmen adalah untuk memilih kandidat yang dianggap ideal bagi perusahaan. Proses seleksi yang dilakukan dalam rekrutmen akan membantu perusahaan dalam mengevaluasi kemampuan, kompetensi, kepribadian, dan potensi calon karyawan. Pemilihan kandidat yang ideal dapat membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan perekrutan dan meningkatkan kualitas tim kerja.
• Pemberdayaan SDM
• Rekrutmen karyawan juga berperan dalam pemberdayaan SDM perusahaan. Calon karyawan yang berkualitas memungkinkan perusahaan dapat menciptakan tim yang terdiri dari individu yang memiliki keahlian dan potensi yang dapat dikembangkan. Melalui proses rekrutmen yang baik, perusahaan dapat mengidentifikasi calon karyawan yang memiliki kompetensi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan dan memberikan peluang pengembangan karier yang sesuai.

Proses Perekrutan Era Modern

Tidak dapat kita pungkiri lagi, bahwa perkembangan teknologi digital semakin canggih. Semua perusahaan, termasuk perusahaan Anda harus beradaptasi dengan melakukan transformasi digital di berbagai sektor. Salah satunya pada tahapan rekrutmen karyawan.

Selain mengikuti perkembangan zaman, proses rekrutmen karyawan yang memanfaatkan teknologi digital juga bertujuan agar perusahaan yang Anda kelola tidak kalah dalam persaingan ketat dengan perusahaan lain. Berikut beberapa perekrutan modern :

• Manfaatkan Media Sosial
• Media sosial seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter dapat menjadi alat yang efektif dalam mencari dan menjangkau calon karyawan potensial. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti iklan berbayar, grup atau komunitas profesional, serta penggunaan kata kunci yang relevan untuk menemukan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
• Gunakan Situs Lowongan Kerja
• Situs-situs lowongan kerja seperti Indeed, LinkedIn Jobs, atau Karir.com dapat menjadi platform yang efektif untuk mempublikasikan dan mendistribusikan informasi lowongan kerja perusahaan Anda. Anda dapat mengoptimalkan deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang jelas untuk menarik calon karyawan yang berkualitas.
• Lakukan Asesmen Wawancara Virtual
• Dalam proses seleksi, Anda dapat menggunakan teknologi video conferencing untuk melakukan wawancara virtual dengan calon karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan biaya perjalanan, sambil tetap dapat mengamati ekspresi dan komunikasi non-verbal calon karyawan.
• Memanfaatkan Aplikasi Virtual untuk Proses Wawancara
• Ada berbagai aplikasi dan platform wawancara virtual yang dapat membantu Anda dalam melaksanakan proses wawancara. Misalnya, aplikasi seperti Zoom, Skype, atau Google Meet dapat digunakan untuk melakukan wawancara langsung dengan calon karyawan dari lokasi yang berbeda.
• Gunakan Sistem Rekrutmen Digital
• Sistem rekrutmen digital atau software HR (Human Resources) dapat membantu mengelola seluruh proses rekrutmen secara efisien. Sistem ini dapat mencakup manajemen pelamar, penjadwalan wawancara, pengumpulan dokumen, serta pelacakan proses rekrutmen. Pemanfaatan sistem ini memungkinkan Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif dan fokus pada penilaian dan pengambilan keputusan yang lebih penting.

Pemahaman tujuan, serta pengetahuan tentang metode terbaru dalam proses rekrutmen modern memungkinkan pemilik bisnis dapat mengoptimalkan rekrutmen karyawan, meningkatkan kualitas tenaga kerja, dan memperoleh keuntungan kompetitif dalam bisnis. Adopsi teknologi digital dalam rekrutmen juga mencerminkan kemajuan perusahaan dalam hal transformasi digital dan inovasi.

Proses Rekrutmen Karyawan

Dalam proses perekrutan calon pekerja, seringkali terjadi penafsiran yang kurang tepat, yakni ditafsirkan pada satu arah saja (one way process), upaya perusahaan untuk merekrut calon pekerja. Upaya pendekatan ini disebut dengan teori perekrutan "pencarian" (prospecting theory of recruitment). Ternyata dalam praktiknya, calon pekerja dan manajer memiliki kesamaan, yaitu sama-sama mencari suatu perusahaan, sama halnya dengan perusahaan yang mencari mereka. Teori ini disebut juga dengan teori perekrutan "pasangan" (mating theory of recruitment).

Pada dasarnya, berhasil ataupun tidaknya perekrutan ini bergantung pada timing-nya. Dalam artian jika terdapat kecocokan antara calon pekerja dengan perusahaan, dapat dikatakan keduanya dalam kondisi matang untuk bertemu. Tentunya agar kedua pihak antara calon pekerja dan pihak perusahaan dapat benar-benar bertemu, terdapat tiga hal yang harus dipenuhi, yaitu sebagai berikut.

• Tersedianya media komunikasi yang dimaksudkan adalah suatu perusahaan dapat mengiklankan lowongan pekerjaan melalui website, media sosial, koran ataupun sebaliknya. Ini merupakan hal yang penting dikarenakan akan berpengaruh pada ada atau tidaknya jumlah pelamar. Semakin suatu lowongan pekerjaan tidak diketahui, besar kemungkinan hanya akan sedikit pelamar atau bahkan tidak ada pelamar sama sekali.
• Seorang pelamar tentu harus melihat apakah kualifikasi yang ditentukan oleh perusahaan sesuai dengan yang dimiliki sebelum melamar suatu pekerjaan. Hal yang dibutuhkan adalah melihat kualifikasi yang diinginkan perusahaan, apakah sudah sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar pekerjaan atau belum.
• Palamar tentunya harus termotivasi untuk melamar suatu pekerjaan. Tanpa adanya motivasi tentu seorang pelamar akan asal-asalan mengikuti rangkaian tes yang dilakukan perusahaan.

Proses Seleksi

Dalam proses seleksi, ada empat komponen, yakni:

• Jumlah pekerja yang dibutuhkan perusahaan,
• Standar kualifikasi pekerja yang dibutuhkan perusahaan, dan
• Kualifikasi yang dimiliki pelamar.

Terkait poin ketiga, tentu dalam kualifikasi ini terdapat beberapa dasar yang dijadikan patokan, di antaranya sebagai berikut:

• Keahlian. Meliputi apa saja yang bisa dilakukan oleh calon pekerja. Akan lebih baik jika perusahaan merekrut orang yang memiliki keahlian banyak (multitalent).
• Pengalaman. Perusahaan akan cenderung mengutamakan pelamar yang sudah memiliki pengalaman pekerjaan di bidang yang sama. Hal ini disebabkan perusahaan akan mendapatkan keuntungan, utamanya meminimalisir biaya pelatihan.
• Umur. Biasanya dalam proses seleksi terdapat batasan umur, dalam hal ini perusahaan akan mengutamakan usia produktif.
• Jenis kelamin. Pada jenis kelamin ini, disesuaikan pada job description serta job analysis.
• Pendidikan. Perusahaan akan mematok standar minimal lulusan, misalnya S1.
• Keadaan fisik. Untuk keadaan fisik, biasanya bergantung pekerjaan apa yang dilakukan pekerja, misalnya dibutuhkan calon pekerja yang berpenampilan menarik untuk menjadi front office di suatu perusahaan.
• Karakter. Karakter akan menentukan apakah sesuai dengan perusahaan tempat bekerja atau belum.
• Kemampuan bekerja sama saat ini di dunia kerja sangat dibutuhkan. Meskipun seseorang tersebut pandai ketika sekolah atau kuliah namun belum tentu memiliki kemampuan untuk bekerja sama. Oleh karena itu, kemampuan kerja sama adalah penting untuk diperhatikan.
• Kejujuran. Tentu seorang pekerja harus memiliki kejujuran. Tanpa adanya kejujuran tentu akan berdampak tidak baik bagi perusahaan. Misalnya, jika seorang pekerja nantinya bekerja di bidang keuangan namun tidak jujur dalam melaporkan pemasukan dan pengeluaran, akan menjadi dampak buruk bagi perusahaan.
• Kedisiplinan merupakan hal yang sangat penting, utamanya kedisiplinan dalam kehadiran kerja.
• Kreatif. Saat ini, utamanya di era 4.0, ide-ide kreatif sangat dibutuhkan. Hal ini mengingat era saat ini serba digital dan perlu penguasaan teknologi informasi agar mampu bersaing dalam industri. Mengapa ide kreatif pada era ini sangatlah dibutuhkan?
• Seperti yang kita ketahui, semua orang sudah dapat dengan mudah melakukan aktivitas melalui internet serta media sosial. Hal inilah yang menjadi dasar karena menarik atau tidaknya suatu barang didasarkan pada selera. Jika semakin banyak akan pilihan yang ditawarkan, tentu semakin meningkat juga selera masyarakat sehingga menuntut suatu perusahaan haruslah menciptakan produk-produk ataupun jasa terbaru untuk memenuhi permintaan yang ada.