Manajemen sumber daya manusia, atau yang sering disebut sebagai HRM, adalah rangkaian kegiatan organisasi yang bertujuan untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja dengan efektif. Peran manajer sangat penting dalam membimbing anggota tim dalam mencapai tujuan organisasi, termasuk strategi untuk memastikan keberhasilan manajemen sumber daya manusia yang kompetitif dan efisien. Tujuan umum dari bagian HRM adalah untuk berdampak pada nilai perusahaan baik secara jangka panjang maupun jangka pendek.
MSDM adalah suatu pendekatan dalam mengelola masalah manusia berdasarkan tiga prinsip dasar yang diantaranya:
- Sumber daya manusia adalah harta/aset paling berharga dan penting yang dimiliki organisasi/perusahaan karena keberhasilan organisasi sangat ditentukan oleh unsur manusia.
- Keberhasilan sangat mungkin dicapai, jika kebijakan prosedur dan peraturan yang berkaitan manusia dari perusahaan saling berhubungan dan menguntungkan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.
- Budaya dan nilai organisasi perusahaan serta perilaku manajerial yang berasal dari budaya tersebut akan memberi pengaruh besar terhadap pencapaian hasil terbaik.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Menurut (Sudiro & Putri, 2022, hal. 11) pengertian perencanaan sumber daya manusia atau Human Resource Planning (HRP) "merupakan suatu proses penyusunan rencana yang sistematis di mana menghubungkan antara butuhnya sumber daya manusia dalam suatu perusahaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam perencanaan ini, terdapat suatu rencana strategis yang memastikan bahwa kepegawaian yang ada dalam suatu perusahaan tersebut sudah cukup memadai dan berkualitas sehingga diharapkan sumber daya yang ada dapat bekerja dengan kompeten mencapai goals (tujuan) perusahaan."
Rekrutmen Karyawan
Perekrutan merupakan suatu proses pencarian calon pekerja yang dapat memenuhi kualifikasi sesuai yang ditentukan oleh perusahaan. Calon pekerja ini juga disebut sebagai pelamar pekerjaan, yakni orang yang ingin bekerja dalam suatu perusahaan. Proses perekrutan ini diawali dengan perusahaan mencari pekerja baru dan berakhir pada penyerahan lamaran (aplikasi).
Rekrutmen karyawan merupakan proses yang penting bagi sebuah perusahaan untuk mengisi kebutuhan sumber daya manusia (SDM) yang diperlukan dalam menjalankan operasionalnya. Tujuan dari rekrutmen karyawan ini meliputi beberapa hal berikut:
- Memenuhi Kebutuhan Sumber Daya Manusia
- Tujuan utama dari rekrutmen karyawan adalah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan SDM yang dibutuhkan. Adanya proses rekrutmen memungkinkan perusahaan dapat mencari dan menarik individu yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga kelancaran operasionalnya dan mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
- Menjaring Data Pencari Kerja
- Rekrutmen karyawan juga bertujuan untuk menjaring data pencari kerja. Melalui proses rekrutmen, perusahaan dapat mengumpulkan informasi dan data dari para calon karyawan potensial. Data ini bisa digunakan untuk keperluan saat ini atau masa depan, seperti membangun database calon karyawan untuk kebutuhan rekrutmen selanjutnya.
- Memilih Kandidat yang Ideal
- Tujuan penting dari rekrutmen adalah untuk memilih kandidat yang dianggap ideal bagi perusahaan. Proses seleksi yang dilakukan dalam rekrutmen akan membantu perusahaan dalam mengevaluasi kemampuan, kompetensi, kepribadian, dan potensi calon karyawan. Pemilihan kandidat yang ideal dapat membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan perekrutan dan meningkatkan kualitas tim kerja.
- Pemberdayaan SDM
- Rekrutmen karyawan juga berperan dalam pemberdayaan SDM perusahaan. Calon karyawan yang berkualitas memungkinkan perusahaan dapat menciptakan tim yang terdiri dari individu yang memiliki keahlian dan potensi yang dapat dikembangkan. Melalui proses rekrutmen yang baik, perusahaan dapat mengidentifikasi calon karyawan yang memiliki kompetensi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan dan memberikan peluang pengembangan karier yang sesuai.
Proses Perekrutan Era Modern
Tidak dapat kita pungkiri lagi, bahwa perkembangan teknologi digital semakin canggih. Semua perusahaan, termasuk perusahaan Anda harus beradaptasi dengan melakukan transformasi digital di berbagai sektor. Salah satunya pada tahapan rekrutmen karyawan.
Selain mengikuti perkembangan zaman, proses rekrutmen karyawan yang memanfaatkan teknologi digital juga bertujuan agar perusahaan yang Anda kelola tidak kalah dalam persaingan ketat dengan perusahaan lain. Berikut beberapa perekrutan modern :
- Manfaatkan Media Sosial
- Media sosial seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter dapat menjadi alat yang efektif dalam mencari dan menjangkau calon karyawan potensial. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti iklan berbayar, grup atau komunitas profesional, serta penggunaan kata kunci yang relevan untuk menemukan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Gunakan Situs Lowongan Kerja
- Situs-situs lowongan kerja seperti Indeed, LinkedIn Jobs, atau Karir.com dapat menjadi platform yang efektif untuk mempublikasikan dan mendistribusikan informasi lowongan kerja perusahaan Anda. Anda dapat mengoptimalkan deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang jelas untuk menarik calon karyawan yang berkualitas.
- Lakukan Asesmen Wawancara Virtual
- Dalam proses seleksi, Anda dapat menggunakan teknologi video conferencing untuk melakukan wawancara virtual dengan calon karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan biaya perjalanan, sambil tetap dapat mengamati ekspresi dan komunikasi non-verbal calon karyawan.
- Memanfaatkan Aplikasi Virtual untuk Proses Wawancara
- Ada berbagai aplikasi dan platform wawancara virtual yang dapat membantu Anda dalam melaksanakan proses wawancara. Misalnya, aplikasi seperti Zoom, Skype, atau Google Meet dapat digunakan untuk melakukan wawancara langsung dengan calon karyawan dari lokasi yang berbeda.
- Gunakan Sistem Rekrutmen Digital
- Sistem rekrutmen digital atau software HR (Human Resources) dapat membantu mengelola seluruh proses rekrutmen secara efisien. Sistem ini dapat mencakup manajemen pelamar, penjadwalan wawancara, pengumpulan dokumen, serta pelacakan proses rekrutmen. Pemanfaatan sistem ini memungkinkan Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif dan fokus pada penilaian dan pengambilan keputusan yang lebih penting.
