Selanjutnya, penulis harus efesien dalam menggunakan kata-kata dalam proposal terutama berkaitan dengan kata-kata operasional dalam kegiatan yang telah dipilih. Dalam hal ini, penulis proposal juga dituntut harus konsisten dalam menggunakan kata-kata operasional tersebut, supaya tidak terjadi perbedaan pemahaman antara penulis dan penerima proposal.
Di samping itu, bahasa baku merupakan faktor penentu apakah sebuah proposal formal atau tidak? Bahasa baku yang digunakan berarti bukan bahasa sehari-hari, tetapi kalimat demi kalimat disusun secara tepat sebagaimana tuntutan kaidah-kaidah dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Kebakuan bahasa dalam penulisan proposal dapat mempengaruhi tujuan dari proposal itu sendiri. Pihak penerima laporan biasanya akan sulit memahami sebuah proposal yang ditulis bukan dalam bahasa baku. Kebakuan yang dimaksud adalah bahasa yang digunakan dalam konteks kegiatan yang akan dilaksanakan.
Jenis-Jenis ProposalÂ
Secara umum, proposal kegiatan terdiri atas beberapa jenis. Jenis-jenis dalam proposal kegiatan ditentukan oleh kegiatan dan bentuk dari proposal yang dipilih. Berdasarkan kegiatan yang dipilih proposal dibagi dalam 4 jenis. Adapun keempat jenis tersebut adalalah : 1) Proposal usulan kegiatan, 2) Proposal penelitian, 3) Proposal uji kompetensi dan, 4) Proposal permohonan bantuan modal usaha.
 Proposal Usulan KegiatanÂ
Proposal ini ditulis dalam rangka usulan dalam suatu kegiatan yang akan dilaksanakan. Laporan ini memuat tentang kegiatan, tujuan dan hasil yang ingin dicapai oleh penulis proposal. Hal yang dituntut dalam penulisan proposal ini adalah pembaca dapat memahami dengan jelas apa yang diinginkan oleh penulis proposal. Dalam menulis proposal penulis juga dituntut untuk meyakinkan pembaca dengan menerangkan alasan atau dasar pemikiran, serta manfaat dari kegiatan tersebut. Sebelum merumuskan tujuan, penulis laporan harus memberikan gambaran secara umum tentang latar belakang pelakasanaan kegiatan, sehingga pembaca atau instansi yang menerima laporan mau memberikan hal yang diinginkan oleh penulis proposal.
Untuk memudahkan dalam mempengaruhi pembaca atau instansi yang memberikan dukungan terhadap kegiatan adalah kelogisan dari proposal itu sendiri. Kelogisan ini biasanya dapat dilihat pada sistematika dari proposal yang telah ditulis. Selain itu, kelogisan juga terdapat pada gambaran isi proposal yang berupa rincian anggaran biaya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan. Semua biaya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan harus sesuai dengan jenis kegiatan yang akan dibutuhkan.
Proposal PenelitianÂ
Proposal ini merupakan proposal yang ditulis oleh mahasiswa dan badan tertentu dengan tujuan melakukan suatu penelitian. Bagi mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan pada semester terakhir, proposal ini merupakan suatau kewajiban dalam memilih judul dan mengadakan penelitian dalam rangka penulisan skripsi untuk mencapai gelar sarjana. Mengenai proposal penelitian, Kusumah, dkk ( 2007:42) mengemukakan tentang proposal penelitian adalah sebagai berikut. Selanjutnya, proposal penelitian adalah laporan yang dibuat berdasarkan hasil penelitian tertentu, yang keluasan dan kedalaman pengkajiannya relatif membutuhkan waktu yang relatif dari sekedar mengkaji senbuah buku untuk dilaporkan isinya.Jenis laporan ini tidak hanya diakukan dikalangan perguruan tingggi ( kalangan umum juga kalngan profesi dan berbagai intansi /badan, lembaga pemerintah maupun swasta.
Proposal ini ditulis untuk diajukan sebelum penulis proposal mengadakan suatu penelitian. Apabila pihak penerima proposal penelitian telah menyetujui tentang penelitian yang akan dilakukan oleh penulis proposal maka baru ditentukan langkah selanjutnya mengenai hal yang ada dalam prposal tersebut. Proposal penelitian biasanya terdiri atas sistematika tersendiri yang berbeda dengan jenis proposal kegiatan. Selanjutnya, Tanjung (2005: 11) mengemukan tentang proposal penelitian adalah.
Usulan penelitian merupakan rencana penelitian yang lengkap dan mempunyai aturan tertentu. Penelitian ilmiah memerlukan perencanaan semantap-mantapnya. Oleh karena itu penilaian terhadap rencana penlitian memegang peranan penting dalam pekerjaan penelitian. Apabila proposal penelitian tidak sempurna pada awalnya, makalah ini akan berakibat pada hasil penelitian akan bias.
