Perancangan Sistem Rental Mobil Berbasis Web pada CV Bamsakha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang sangat cepat dan maju berdampak pada berbagai bidang di kehidupan masyarakat. Mulai dari ekonomi, politik, hingga social budaya mengalami perubahan yang disebabkan oleh perkembangan teknologi. Segalanya dituntut untuk cepat, tepat, efisien dan aman. Berbagai peluang usaha / model-model bisnis baru bermunculan dengan memanfaatkan teknologi. Salah satunya bisnis rental / penyewaan kendaraan khususnya mobil, proses penyewaan mobil sebelumnya cukup merepotkan dimana calon customer harus datang ke tempat penyewaan mobil untuk melihat kondisi mobil dan melakukan penyewaan. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi, proses penyewaan mobil dapat dilakukan dengan lebih mudah dan dapat dilakukan dari manapun. Maka dari itu, dirancanglah sistem aplikasi rental mobil berbasis web untuk mempermudah calon penyewa mobil dalam mencari mobil yang ada di sekitar tempatnya dan bisa diakses lewat internet tanpa harus ke lokasi tempat penyewaan terlebih dahulu.

1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada maka rumusan permasalahan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Kurang efektifnya media promosi untuk memperkenalkan perusahaan dan produk perusahaan. Pelanggan kurang mendapatkan informasi yang lengkap dan detail tentang produk yang ditawarkan oleh perusahaan.
2. Belum efektif dan efisiennya sistem pemesanan sewa mobil karena masih dilakukan secara manual yaitu pada pemesanan sewa mobil dengan menggunakan telepon akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memperoleh informasi mengenai mobil yang belum disewa dan pada saat proses pencatatan pemesanan sewa mobil yang memakan banyak waktu karena masih manual.
3. Proses pengolahan data yang masih bersifat manual yaitu seluruh bukti pembayaran transaksi setiap hari dikumpulkan dan dilakukan pencatatan ke dalam buku besar transaksi untuk memudahkan pengolahan data transaksi. Setiap mobil 2 yang diambil dan dikembalikan dicatat dalam buku dengan tujuan mempermudah perusahaan melakukan pencarian data mobil ketika ada pelanggan yang akan melakukan pemesanan ataupun menanyakan persediaan jumlah produk.

1.3 Perumusan Masalah
Berikut adalah beberapa perumusan masalah yang terdapat di dalam laporan penelitian ini:
 1. Bagaimana mengembangkan sebuah sistem rental mobil berbasis web?
2. Bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat membuat laporan daftar harga penyewaan yang akan diberikan kepada konsumen?
3. Bagaimana merancang sebuah sistem dalam pemesanan penyewaan mobil, pembatalan penyewaan, atau pemindahan jadwal penyewaan?

1.4 Tujuan Penulisan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui rancangan dan program komputer yang dapat mendukung pelayanan sistem pemesanan penyewaan mobil berbasis web.
2. Untuk mengetahui proses implementasi sistem informasi penyewaan mobil secara online.
3. Untuk mempermudah karyawan perusahaan dan konsumen dalam melakukan transaksi.

BAB II PEMBAHASAN

Dalam suatu penelitian diperlukan dukungan hasil-hasil penelitian yang telah ada sebelumnya yang berkaitan dengan penelitian tersebut. Disini ada beberapa dukungan yang kelompok kami ambil utuk mengembangkan sistem rental mobil berbasis web. Dari penelitian Umniy Salamah dengan jurnal yang berjudul "Perancangan Aplikasi Rental Mobil Pada Sumardi Rental". Perkembangan teknologi informasi telah bergerak dengan cepat. Hal ini menimbulkan perubahan, dimana pelanggan tidak lagi puas berinteraksi hanya secara fisik, namun pelanggan menginginkan suatu nilai lebih yang bisa diperoleh dari perusahaan, maka Aplikasi Rental Mobil Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter perlu untuk dibuat. Sehingga customer tidak perlu repot-repot datang ke tempat rental mobil hanya untuk melihat jenis-jenis mobil yang disewakan. Sistem informasi rental mobil online dapat dilaksanakan di komputer rumah, kantor, warnet, dan dimanapun asalkan ada media yang terhubung dengan internet.
Dari penelitian Hadi Zakaria yang berjudul "Perancangan Aplikasi Penjualan dan Penyewaan Mobil Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall pada CV Dhiyara Anugrah". Peranan internet sangat penting guna menghasilkan informasi yang lebih cepat dan akurat, CV Dhiyara Anugrah merupakan perusahaan penyedia jasa dalam penjualan dan penyewaan mobil di wilayah Kota Tangerang. CV Dhiyara Anugrah saat ini belum menggunakan media internet secara optimal untuk kinerja perusahaan tersebut. Proses penyampaian informasi dan transaksi masih bersifat manual. Untuk itulah perlunya dirancang suatu sistem yang terkomputerisasi dengan berbasis web agar dapat menyajikan informasi yang cepat, tepat dan efisien dalam hal waktu dan biaya. Perancangan sistem informasi tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP dan penyimpanan data dengan MySQL. Hasil yang dicapai dalam perancangan aplikasi penjualan dan penyewaan mobil berbasis web ini adalah pengolahan dan penyimpanan data yang lebih baik dan efesien, dengan adanya pelayanan transaksi penjualan dan penyewaan mobil secara terkomputerisasi yang tepat dan akurat untuk menunjang kinerja para karyawan CV Dhiyara Anugrah.
Dari penelitian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa teknologi sangat dibutuhkan pada sistem penyewaan atau reservasi online, dengan dibuatnya aplikasi penyewaan berbasis website ini agar lebih efektif. Selain itu juga untuk mempermudah seorang karyawan dan customer saat melakukan transaksi, rekap data mobil, melihat daftar mobil yang tersedia, dan lain sebagainya. sehingga customer tidak perlu datang ke tempat untuk survei, bisa langsung mengaksesnya melalui perangkat yang tersambung ke internet. Berdasarkan penelitian yang sudah ada, maka penulis menambahkan beberapa yang menjadi perbedaan dengan sistem yang akan dikembangkan.
Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Selain itu sistem informasi adalah kombinasi atau gabungan dari orang-orang, perangkat lunak (hardware), software, dan sumber daya data yang mampu mengumpulkan, mengolah, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. (Yakub: 2012).

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil yang didapat dari penelitian yang dilakukan dalam penyusunan proposal penelitian yang mengacu pada tujuan penelitian, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem rental mobil berbasis web dapat memudahkan promosi perusahaan dan jasa penyewaan mobil.
2. Sistem rental mobil berbasis web dapat memudahkan pelanggan untuk melakukan proses pemesanan hanya dengan koneksi melalui internet yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa perlu datang langsung ke perusahaan untuk melakukan pemesanannya.
3. Bagian administrasi dapat lebih mudah untuk mengelola laporan dan data-data master baik data mobil, pengemudi, pelanggan dan rental.
3.2 Saran
Adapun saran yang terdapat di dalam laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya dapat diakses melalui mobile application.
2. Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya adanya peningkatan keamanan sistem.