Pelaksanaan penerimaan peserta didik baru merupakan layanan pendidikan yang berguna untuk pemenuhan hak-hak dasar warga negara yang bertujuan untuk memperoleh pendidikan yang bermutu dan berkeadilan.
Dalam proses penerimaan peserta didik tersebut, perlu penerapan asas obyektifitas, akuntabilitas, transfaran, dan tanpa diskriminasi, maka untuk mendapatkan akses dan mutu pendidikan yang baik, Kementerian Agama dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Agama Islam Nomor 181 Tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru Madrasah Tahun Pelajaran 2023/2024, memberikan kesempatan kepada seluruh anak bangsa untuk mendapatkan akses pendidikan yang bermutu di madrasah, dari tingkat Raudhatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, baik negeri atau swasta.
Maka untuk pelaksanaan penerimaan peserta didik baru atau PPDB asas obyektifitas, akuntabilitas, transfaran, dan tanpa diskriminasi tersebut, diperlukan persiapan oleh satuan pendidikan, diantaranya :
Pertama, Tahap Persiapan.Â
Tahap ini yang perlu dipersiapkan oleh Madrasah adalah, 1) Sosialisasi Petunjuk Teknis PPDB, yang tujuannya untuk memberikan pemahaman yang sama kepada guru atau yang ditunjuk sebagai panitia pelaksana mengetahui alur, mekanisme dan tata cara PPDB, agar prosesnya berjalan dengan lancar, dan juga meminimalisir masalah yang akan terjadi. 2) Pembentukan Panitia, 3) Menetapkan Surat Keputusan Kepala Madrasah tentang kepanitian PPDB, 4) Menetapkan daya tampung, madrasah perlu menghitung daya tampung dan menentukan jumlah peserta didik baru yang akan diterima, dengan mempertimbangkan daya tampung kelas yang tersedia dan rasio peserta didik dengan guru, 5) Menyediakan formulir PPDB. Formulir PPDB berfungsi untuk memudahkan dalam proses administrasi. Formulir bisa berbentuk kertas dan online.
Kedua, Tahap Pelaksanaan.
Tahapan ini yang diperlukan adalah, 1) Pencatatan siswa yang mendaftar, 2) Prosesi pelaksanaan PPDB yang dilakukan dengan penerapan asas obyektifitas, akuntabilitas, transfaran, dan tanpa diskriminasi, 3) Seleksi Calon Peserta Didik Baru, 4) Teknis Pelaksanaan PPDB, 5) Petunjuk Pelaksanaan PPDB, 6) Keamanan dan Ketertiban pelaksanaan, 7) Kebersihan dan kenyamanan saat PPDB.
Ketiga, Tahap Pelaporan.
Pada tahapan ini panitia pelaksana, 1) mengumumkan hasil seleksi PPDB, kemudian dilanjutkan dengan, 2) memajang nama peserta didik yang diterima, dan 3) membuat laporan peserta didik yang diterima pada seleksi PPDB tersebut.
Â
Bentuk kepanitian PPDB yang representatif
Agar proses pelaksanaan PPDB dapat bekerja dengan baik, diperlukan tim work yang bekerja sesuai job nya masing-masing. Berikut contoh yang bisa menjadi rujukan pembentukan kepanitiaan PPDB, 1) Penanggung Jawab. Penanggung jawab diperlukan sebagai yang bertanggung jawab atas seluruh pelaksaan PPDB, mengesahkan prososal ajuan dari panitia dan menerima laporan pertanggung jawaban PPDB. 2) Ketua. Ketua bertanggung jawab terhadap kepala madrasah untuk terlaksananya kegiatan PPDB, memimpin rapat koordinasi, membuat tugas kepanitiaan, memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan, menjalankan prosedur PPDB dengan benar, memimpin panitia sesuai dengan kebijakan madrasah, mengarahkan, membimbing, mengevaluasi dan mengawasi persiapan, pelaksanaan, dan melaporkan PPDB. 3) Wakil Ketua, jika diperlukan.
Selanjutnya, 4) Sekretaris, bertugas menyusun profosal PPDB, memimpin dan bertanggung jawab atas kesekretariatan PPDB, membuat surat menyurat misalnya dengan mempersiapkan bahan formulir pendaftaran, memperbanyak dan mengarsipkannya. 5) Bendahara, Bertanggung jawab terhadap sirkulasi dengan keuangan, menggunakan sesuai kebutuhan, dan membuat laporan keuangan.
Kemudian, dibantu dengan devisi-devisi,  1) Devisi Marketing, fungsinya untuk menyebarkan informasi mengenai PPDB baik langsung dan tidak langsung, dan sebagai pusat informasi mengenai PPDB. 2) Devisi Presentasi, devisi ini berfungsi melakukan presentasi-presentasi ke tempat-tempat acara dengan mempromosikan madrasah,  3) Devisi Media Promosi, devisi ini mempersiapkan media promosi baik cetak dan elektronik, tampilan PPT untuk presentasi, mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan,  4) Devisi Logistik, devisi ini melakukan pengadaan media promosi mengecek kesiapan logistik pada saat even-even, dan melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistibusikannya, 5) Devisi Resepsionis, devisi ini berfungsi melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB, menerima pendaftaran calon siswa dan meregistrasi, menginfut data, menerima  dari pendaftar dan menyerahkan kepada bendahara, mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya kepada devisi logistik,  6) Devisi Perlengkapan, devisi ini berfungsi mendokumentasikan semua kegiatan PPDB, merencanakan dan mendata peralatan yang dibutuhkan, bertanggung jawab atas pemeliharaan, perawatan dan pengembalian peralatan, menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan devisi lain.
Demikian sedikit catatan penting dalam prosesi penerimaan peserta didik baru. Semoga madrasah dimudahkan semua urusannya, Aamiin.
