Agar proses pelaksanaan PPDB dapat bekerja dengan baik, diperlukan tim work yang bekerja sesuai job nya masing-masing. Berikut contoh yang bisa menjadi rujukan pembentukan kepanitiaan PPDB, 1) Penanggung Jawab. Penanggung jawab diperlukan sebagai yang bertanggung jawab atas seluruh pelaksaan PPDB, mengesahkan prososal ajuan dari panitia dan menerima laporan pertanggung jawaban PPDB. 2) Ketua. Ketua bertanggung jawab terhadap kepala madrasah untuk terlaksananya kegiatan PPDB, memimpin rapat koordinasi, membuat tugas kepanitiaan, memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan, menjalankan prosedur PPDB dengan benar, memimpin panitia sesuai dengan kebijakan madrasah, mengarahkan, membimbing, mengevaluasi dan mengawasi persiapan, pelaksanaan, dan melaporkan PPDB. 3) Wakil Ketua, jika diperlukan.
Selanjutnya, 4) Sekretaris, bertugas menyusun profosal PPDB, memimpin dan bertanggung jawab atas kesekretariatan PPDB, membuat surat menyurat misalnya dengan mempersiapkan bahan formulir pendaftaran, memperbanyak dan mengarsipkannya. 5) Bendahara, Bertanggung jawab terhadap sirkulasi dengan keuangan, menggunakan sesuai kebutuhan, dan membuat laporan keuangan.
Kemudian, dibantu dengan devisi-devisi,  1) Devisi Marketing, fungsinya untuk menyebarkan informasi mengenai PPDB baik langsung dan tidak langsung, dan sebagai pusat informasi mengenai PPDB. 2) Devisi Presentasi, devisi ini berfungsi melakukan presentasi-presentasi ke tempat-tempat acara dengan mempromosikan madrasah,  3) Devisi Media Promosi, devisi ini mempersiapkan media promosi baik cetak dan elektronik, tampilan PPT untuk presentasi, mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan,  4) Devisi Logistik, devisi ini melakukan pengadaan media promosi mengecek kesiapan logistik pada saat even-even, dan melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistibusikannya, 5) Devisi Resepsionis, devisi ini berfungsi melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB, menerima pendaftaran calon siswa dan meregistrasi, menginfut data, menerima  dari pendaftar dan menyerahkan kepada bendahara, mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya kepada devisi logistik,  6) Devisi Perlengkapan, devisi ini berfungsi mendokumentasikan semua kegiatan PPDB, merencanakan dan mendata peralatan yang dibutuhkan, bertanggung jawab atas pemeliharaan, perawatan dan pengembalian peralatan, menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan devisi lain.
Demikian sedikit catatan penting dalam prosesi penerimaan peserta didik baru. Semoga madrasah dimudahkan semua urusannya, Aamiin.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
