5 Keuntungan Menggunakan Zoom Meeting untuk Rapat dan Presentasi Online

Belakangan ini, Zoom Meeting menjadi platform untuk rapat dan presentasi online yang paling diminati dan banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia.

Apalagi dengan munculnya pandemi COVID-19 yang melanda hampir seluruh negara, Zoom Meeting menjadi solusi yang tepat untuk mengadakan rapat atau presentasi virtual secara aman dari rumah. Di bawah ini merupakan beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan dari menggunakan Zoom Meeting.

1. Kemudahan Akses 

Baca juga: Di Balik Layar Dunia Selebgram, Bagaimana Mereka Nego Gaji untuk Endorsement?

Zoom Meeting bisa diakses melalui hampir semua perangkat, baik itu laptop, smarthphone, atau tablet. Hal itu memungkinkan kamu untuk terhubung dengan partisipan yang terletak di berbagai tempat atau bahkan di negara lain. Kamu bisa mengadakan rapat atau presentasi rutin dengan timmu hingga ke sekumpulan klien yang berada di luar negeri. Hal ini juga menghemat biaya perjalanan yang biasanya mahal.

Selain itu, Zoom Meeting memberikan kemudahan bagi kamu yang sering harus bepergian dan tidak bisa hadir dalam rapat atau presentasi langsung. Kamu dapat mengikuti rapat atau presentasi dari jarak jauh, bahkan ketika sedang berada di luar kota atau bahkan di luar negeri.

Dengan alasan tersebut, banyak perusahaan dan organisasi mengadopsi Zoom Meeting sebagai alat komunikasi dan kolaborasi yang andal. Dengan menggunakan Zoom Meeting, perusahaan atau organisasi dapat mempertahankan produktivitas meskipun bekerja dari jarak jauh dan mengefektifkan komunikasi dengan anggotanya.

2. Tampilan Luar Biasa 

Baca juga: Berteman atau Tidak? Dinamika Media Sosial di Antara Anggota Keluarga

Fitur video yang berkualitas tinggi pada Zoom Meeting sangat membantu dalam menampilkan detail yang penting selama rapat atau presentasi online. Kamu akan bisa melihat peserta rapat atau presentasi dengan jelas dan melihat presentasi dengan lebih baik melalui layar yang lebih besar.

Baca juga: Bagaimana Proses Pembuatan Game dari Awal hingga Jadi?

Dalam kondisi seperti pandemi COVID-19 yang memaksa banyak orang harus bekerja atau belajar dari rumah, Zoom Meeting dapat menjadi solusi yang ideal untuk membawa lingkungan kerja atau belajar secara realistis. Melalui Zoom Meeting, kamu dapat mengadakan rapat virtual dengan anggota tim atau menggelar webinar dengan peserta dari seluruh dunia.

Semua anggota tim atau peserta webinar dapat berpartisipasi dari mana saja dengan menggunakan fitur kamera dan mikrofon. Dengan tampilan video yang jernih dan berkualitas tinggi, peserta kegiatan akan merasa lebih nyaman dan lebih terhubung meskipun secara virtual.

Selanjutnya, fitur virtual background pada Zoom Meeting dapat menjadi sesuatu yang menyenangkan dan bermanfaat. Kamu dapat mengganti backgroundmu menjadi berbagai gambar atau wallpaper berkualitas tinggi. Hal ini memungkinkan kamu untuk menyembunyikan dampak lingkungan sekitar yang tidak diinginkan selama rapat atau presentasi.

3. Penggunaan Mudah 

Penggunaan Zoom Meeting tidak sulit bahkan bagi orang yang belum pernah menggunakannya sebelumnya. Zoom Meeting dilengkapi dengan antarmuka yang user-friendly dan mudah dipahami. Zoom Meeting memberikan fitur-fitur yang sangat berguna untuk membuat rapat atau presentasi lebih ringkas, interaktif, dan profesional. Meskipun kamu seorang pemula, kamu akan terfokus pada apa yang terpenting selama rapat maupun presentasi.

Selain itu, Zoom Meeting menyediakan berbagai macam panduan dan tutorial di situs resminya untuk membantu pengguna yang akan menggunakannya untuk pertama kalinya. Kamu dapat menemukan panduan yang detail dan komprehensif tentang berbagai fitur yang tersedia di Zoom Meeting sehingga memudahkanmu untuk mengadakan rapat atau presentasi secara virtual dengan sendirian.

Kamu juga dapat menggunakan fitur otomatis Zoom Meeting untuk mengatur pengaturan rapat atau presentasi secara otomatis, termasuk waktu mulai rapat atau presentasi, durasi rapat atau presentasi, dan siapa yang diundang untuk mengikuti rapat atau presentasi. Hal ini memudahkan kamu untuk tetap fokus pada tugas yang penting selama kegiatan.

Zoom Meeting juga menyediakan fitur tambahan seperti virtual whiteboard, tombol chat, dan fitur pembagian layar. Semua fitur ini dapat memberikan pengalaman rapat atau presentasi online yang lebih interaktif, menambah kehijauan selama rapat atau presentasi beserta memberikan kesempatan penggalangan masukan dan opini dari peserta rapat atau presentasi.

4. Menghemat Waktu

Dengan menggunakan Zoom Meeting untuk rapat atau presentasi, kamu tidak lagi memerlukan waktu atau tenaga ekstra untuk berangkat ke tempat rapat atau presentasi. Kamu dapat mengakses Zoom Meeting dari mana saja dan kapan saja sehingga menghemat waktu dan energi kamu.

Selain itu, Zoom Meeting membuatmu tidak perlu khawatir dengan faktor geografis apapun, karena platform ini memungkinkan kamu untuk mengatur rapat atau presentasi dengan peserta dari seluruh dunia. Kamu dan partisipan rapat atau presentasi dapat bergabung dari tempat masing-masing dan ikut serta dalam rapat atau presentasi tanpa harus berkumpul di satu tempat.

Keuntungan lain dalam menggunakan Zoom Meeting adalah kamu dapat mengulang kembali atau merekam rapat atau presentasi. Dengan fitur merekam rapat atau presentasi, kamu dapat memperbaiki atau mengoreksi presentasi kamu di kemudian hari dengan melihat rekamannya kembali. Hal ini sangat berguna jika kamu perlu memperjelas poin-poin yang dibahas selama rapat atau presentasi.

Zoom Meeting memiliki kemampuan untuk menyediakan rapat atau presentasi dengan keamanan yang lebih terjamin. Kamu dapat mengunci rapat atau presentasi dengan sandi atau membutuhkan izin untuk masuk. Hal ini memungkinkanmu untuk menjaga keamanan rapat atau presentasi agar tidak diakses oleh orang yang tidak berwenang.

5. Keterlibatan Lebih Baik 

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Zoom Meeting memberikan fitur interaktif yang memungkinkan kamu untuk berpartisipasi secara aktif dalam rapat atau presentasi. Kamu memiliki opsi untuk bertanya langsung kepada presenter melalui fitur live chat atau bahkan tampil dalam layar penuh selama rapat atau presentasi. Hal ini berarti kamu dapat terlibat dalam seluruh kegiatan dan memberikan masukanmu tanpa harus bertemu secara langsung dengan peserta lainnya.

Fitur-fitur interaktif pada Zoom Meeting membuat keterlibatanmu dalam rapat atau presentasi tetap terjaga meskipun kamu tidak dapat berada di tempat yang sama dengan peserta lainnya. Kamu dapat mengajar, menyampaikan pandangan, dan berdiskusi sama seperti dalam rapat atau presentasi fisik.

Dalam rapat atau presentasi yang lebih besar, Zoom Meeting juga menawarkan fitur breakout room yang memungkinkanmu untuk berdiskusi dengan kelompok kecil atau dalam sesi grup khusus. Fitur ini sangat berguna untuk rapat atau presentasi yang melibatkan banyak peserta, sehingga memungkinkanmu untuk terlibat dan berdiskusi dengan lebih fokus dan terstruktur.

Selain itu, fitur-fitur yang telah disebutkan tadi memungkinkan kamu untuk berkomunikasi dengan peserta lainnya secara langsung dan lebih efektif, fitur interaktif juga memungkinkanmu untuk terlibat secara aktif dan memberikan masukan mu pada waktu yang tepat. Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas, kreativitas, serta meningkatkan keterampilanmu dalam berbicara di depan publik atau melakukan presentasi yang efektif.

Itulah 5 keuntungan menggunakan Zoom Meeting untuk rapat dan presentasi online. Selain itu, Zoom Meeting juga memudahkanmu untuk mengatur jadwal rapat atau presentasi dengan cepat dan mudah. Kamu dapat membuat rapat atau presentasi hanya dengan mengisi keterangan jadwal dan memilih waktu yang sesuai dengan jadwalmu.

Dalam hal keamanan, Zoom Meeting telah melindungi rapat atau presentasi dengan fitur-fitur keamanan yang efektif. Kamu dapat memasang sandi pada rapat atau presentasi agar tidak diakses oleh orang yang tidak berwenang. Selain itu, Zoom Meeting juga melindungi data pengguna dengan menggunakan enkripsi end-to-end sehingga aman dari upaya peretasan.

Akhir kata, Zoom Meeting merupakan platform yang memberikan keuntungan besar bagi pengguna yang ingin mengatur kegiatan rapat atau presentasi online. Dari segi waktu, energi, keamanan, dan keterlibatanmu dalam rapat atau presentasi, Zoom Meeting memungkinkanmu untuk bertemu dan berpartisipasi dengan peserta tempatmu berbeda dari seluruh dunia. Fitur-fitur modern pada platform ini memungkinkan kamu untuk mengadakan rapat atau presentasi secara mudah, interaktif, dan lebih efisien.