Seperti Apa Urutan Materi Presentasi yang Baik dan Benar? Berikut Urutannya!

Hai Kompasianers! Kamu masih sering keliru terkait urutan materi sewaktu sedang presentasi? Ada 4 urutan materi presentasi yang baik dan benar, yaitu Opening, Body, Closing, dan QnA. Yuk pahami lebih dalam versi saya supaya presentasi kamu menarik perhatian penonton:

1. Opening

Sumber Gambar : Freepik/katemangostar

Apa yang kamu lakukan saat sesi Opening, sangat mempengaruhi jalannya presentasi terhadap pendengar lho! Maka dari itu, kamu harus melakukan 4 urutan dengan baik dan benar, yaitu:

• Scanning : Merupakan proses melihat situasi terutama pendengar yang dilakukan 5-10 menit sebelum kamu mulai presentasi. Dengan itu dapat mengambil kesimpulan misalnya calon penonton kamu ini tipe pasif, maka kamu harus menyampaikan materi dengan lebih atraktif dan menghibur. Jadi, jangan sampai kamu datang telat atau bahkan mepet yaa, hingga melewati urutan scanning ini;
• Bertanya :  Sebelum memulai presentasi, kamu dapat melakukan pertanyaan terbuka kepada penonton untuk dapat menarik perhatian. Pertanyaan tergantung dari materi apa yang akan kamu sampaikan. Pastikan kamu riset terlebih dahulu terkait masalah apa yang sering dihadapi oleh penonton. Misalnya kamu sedang membawakan materi tentang Public Speaking, maka pertanyaan terbuka yang dilempar ke penonton seperti "Boleh angkat tangannya, siapa disini yang masih grogi berbicara didepan banyak orang?" ;
• Introduce : Katakan kepada penonton siapa dirimu secara singkat. Selain itu kamu perlu menjelaskan apa saja yang akan disampaikan beserta durasi perkiraan nya;
• Jelaskan Benefit : Hal tersebut dilakukan supaya penonton mendapat gambaran secara detail apa yang akan mereka dapatkan selama mendengarkan materi dari kamu. Seperti jelaskan bahwa mereka akan mendapatkan sertifikat peserta, WA grup diskusi peserta, atau sekedar hanya mendapatkan ilmu baru;
• Tunjukan Kredibilitas : Selain itu perlu juga untuk menjelaskan kepada penonton kenapa harus kamu yang mempresentasikan materi ini. Misalnya karena kamu punya pengalaman lebih di materi ini, atau kamu mempunyai nilai yang bagus pada materi ini. Hal tersebut bertujuan supaya kamu dapat dihargai dan didengarkan oleh penonton saat kamu sedang menyampaikan materi.

2. Body

Sumber Gambar: Freepik/peoplecreations

Sampaikan materi kepada penonton sesuai dengan apa yang sudah kamu jelaskan saat sesi opening tadi. Pastikan kamu menyampaikan dengan asas SINGKAT, PADAT, JELAS. Hal - hal yang harus kamu perhatikan saat presentasi yaitu jangan terlalu banyak slide powerpoint, gunakan font dan ukuran tulisan yang enak dipandang mata, serta jangan terlalu lama/ bertele- tele menyampaikan materi. Setiap jenis presentasi tentu mempunyai karakter yang berbeda - beda, maka dari itu kamu harus mempersiapkan secara maksimal.

3. Closing 

Sumber Gambar: Freepik/klingsup

Setelah kamu menjelaskan materi dengan panjang dan lebar, harus ditutup dengan sebuah kesimpulan. Hal tersebut bertujuan supaya penonton mendapat garis besar keseluruhan terkait materi yang mereka dengarkan. Kamu bisa memberikan kesimpulan yang bersifat informatif atau berupa persuasif untuk mengajak penonton melakukan sesuatu.Kesimpulan yang ideal terdiri dari 1-3 kalimat saja lho, pastikan jangan terlalu panjang.

4. QnA

screenshot-20220730-131838-adobe-acrobat-62e4cd553555e479eb3717f4.jpg

Sumber Gambar : Freepik/pressfoto

Penonton berhak bertanya terkait materi yang sudah kamu sampaikan sebelumnya. Dan kamu juga wajib untuk menjawab sebisanya. Biasanya sesi QnA dibuka beberapa sesi, dengan setiap sesi dibatasi maksimal 3 penonton yang ingun bertanya. Pastikan kamu percaya diri untuk menjawab setiap pertanyaan yang diajukan oleh penonton dan hindari jawaban "saya tidak tahu". Hal tersebut sangat mempengaruhi kredibilitas dan kapabilitas kamu sebagai pembawa materi.

Nah, berikut urutan presentasi yang baik dan benar supaya materi kamu dapat menarik perhatian penonton.  Pastikan kamu harus merencanakan dengan matang-matang dan mempertimbangkan segala resiko ya.

See You On Top!