Menerima tawaran pekerjaan itu salah satu hal yang amat menyenangkan, apalagi kalo pekerjaan itu pekerjaan yang benar-benar kita mau. Tapi, kalo gaji yang ditawarkan sebagai bagian dari proposal pekerjaan ternyata diluar ekspektasi kita, kita mungkin ingin bernegosiasi untuk memastikan kita mendapat kompensasi dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan keahlian kita.
Tapi gimana, kalo kita dapet tawaran pekerjaan melalui surat elektronik atau email, kita juga harus dapat menegosiasikan gaji kita melalui platform surat elektronik ini. Di sini saya mau membagikan apa itu email negosiasi gaji, apa yang harus disertakan dalam email tentang negosiasi gaji, tips yang perlu diingat saat menulis email, dan contoh untuk memberikan contoh seperti apa struktur email saat anda ingin melakukan nego gaji.
Apa sih email negosiasi gaji itu?
Email negosiasi gaji adalah email yang dikirim ke calon pemberi kerja atau manajer perekrutan dalam upaya mendiskusikan dan mencapai kompromi mengenai gaji awal yang ditawarkan untuk posisi kerja. Seorang karyawan dapat mengirim email untuk menegosiasikan gaji mereka, setelah penawaran awal dibuat atau saat mereka sedang bekerja untuk sebuah perusahaan.
Misalnya, begini kalo kota telah bekerja di sebuah perusahaan selama satu tahun, kita mungkin ingin menegosiasikan gaji, agar bisa dapet kenaikan gaji, yang tentunya berdasarkan kesuksesan dan kemajuan kita dalam posisi saat ini.
Apa yang harus disertakan saat menulis email negosiasi gaji?
Berikut ini adalah komponen penting dari email ke manajer atau majikan sehubungan dengan negosiasi gaji:
- Nama lengkap penerima, biasanya manajer perekrutan atau pewawancara.
- Baris subjek yang dengan jelas menyatakan tentang apa email itu.
- Salam yang pantas, seperti Dear Mr./Mrs./Ms. Nama depan Nama Belakang
- Paragraf pembuka yang mencakup apresiasi atas tawaran pekerjaan dan waktu manajer perekrutan selama proses perekrutan pekerjaan.
- Paragraf kedua yang mencakup proposal gaji baru serta alasan mengapa kita merasa angka gaji baru itu belum sesuai, pengulangan kualifikasi kita untuk pekerjaan itu, dan apakah kita bersedia menerima bentuk kompensasi lain, seperti lebih banyak dibayar- cuti, sebagai pengganti gaji yang lebih tinggi.
- Paragraf penutup yang menyatakan minat kita pada posisi tersebut dan terima kasih sekali lagi kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangannya.
- Tanda tangan yang menyertakan nama depan dan nama belakang kita.
- Kiat untuk dipertimbangkan saat menulis email negosiasi gaji.
Struktur Penulisan Nego Gaji
Berikut adalah beberapa tips penting yang perlu diingat saat menulis email untuk menegosiasikan gaji:
Ketahui nilai kita.
Penting untuk menunjukkan kepada majikan nilai Anda saat menegosiasikan gaji. Untuk melakukan ini, pertimbangkan berapa tahun pengalaman industri yang Anda miliki, tingkat pendidikan Anda, tingkat karier Anda saat ini, sertifikasi atau lisensi apa pun yang Anda miliki, dan pengalaman kepemimpinan apa pun yang Anda miliki. Sertakan informasi ini dalam email negosiasi gaji Anda bila perlu.
Lakukan riset pasar.
Komponen lain dari gaji seseorang adalah di mana mereka tinggal dan berapa banyak penghasilan orang lain dalam posisi yang sama di lokasi geografis yang sama. Lihat rata-rata pasar untuk posisi yang telah Anda tawarkan atau saat ini serta rata-rata di lokasi Anda dan di kota-kota terdekat. Jika gaji yang Anda tawarkan lebih rendah dari rata-rata ini, sebutkan ini di email Anda.
Mintalah gaji yang lebih tinggi dari yang Anda butuhkan.
Aturan praktis yang baik adalah memberi majikan nominal gaji yang lebih tinggi daripada tujuan kita yang sebenarnya. Misalnya, jika kita ingin menghasilkan Rp. 50 juta per tahun, mintalah Rp 50 juta drnganan cara ini, jika majikan bernegosiasi, kita masih akan mendapatkan tawaran gaji yang kita rasa butuhkan dan pantas kita dapatkan.
Pertimbangkan pengeluaran.
Jika kita harus pindah ke posisi take atau mengeluarkan biaya lain untuk menerima pekerjaan itu, pastikan untuk menyebutkan ini sebagai bagian dari negosiasi gaji kita.
Pertimbangkan bentuk kompensasi lainnya. Ada banyak cara di mana kita dapat diberi kompensasi untuk suatu pekerjaan. Misalnya, hari libur tambahan atau asuransi kesehatan yang sepenuhnya ditanggung adalah bentuk kompensasi yang berharga yang pada akhirnya dapat memengaruhi berapa banyak uang yang Anda bawa pulang setiap tahun dan kepuasan kerja Anda secara keseluruhan.
Nah, kalo kita bersedia menerima kompensasi dalam bentuk lain selain kenaikan gaji, jangan takut untuk menyebutkannya di email yang kita kirim.
Contoh email tentang negosiasi gaji
Berikut ini adalah contoh email negosiasi gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi saat merumuskan sendiri:
Baris subjek: Pertanyaan gaji
Bapak Asep yang terhormat,Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi sebagai PR dan Direktur Pemasaran di PT Mencari Cinta Sejati. Saya benar-benar percaya bahwa saya akan menjadi aset yang kuat bagi tim Anda, dan 10 tahun pengalaman saya di industri ini telah membekali saya dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk membantu perusahaan Anda maju ke tingkat berikutnya dalam pemasaran dan hubungan masyarakat.
Sebelum saya dapat menerima tawaran ini, saya ingin mendiskusikan gaji yang diusulkan yang tercantum dalam rincian tawaran pekerjaan yang Anda kirimkan pagi ini. Seperti yang saya sebutkan dalam wawancara, saya telah menghabiskan lebih dari lima tahun dalam peran kepemimpinan dalam departemen hubungan masyarakat dan pemasaran di perusahaan terakhir saya. Dalam peran saya sebelumnya, saya meningkatkan prospek pemasaran kami lebih dari 35% selama setahun dan membantu menghasilkan 20% pendapatan tambahan secara keseluruhan untuk organisasi. Dengan keahlian dan keahlian saya yang telah terbukti, saya merasa bahwa gaji yang pas antara Rp 5 juta dan Rp 6 juta, yang sedikit lebih dari Rp 4,5 juta yang Anda tawarkan.
Â
Saya yakin bahwa etos kerja dan keahlian saya akan berkontribusi pada peningkatan keberhasilan organisasi Anda, dan saya senang dengan kemungkinan menjadi bagian dari PT. Mencari Cinta Sejati. Tolong beritahu saya kapan kita bisa mendiskusikan lebih lanjut kaitan gaji untuk posisi ini.Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.
Salam hangat,
Agung Laksono
Ya itu lah artikel kaitan nego gaji via surat elektronik. Semoga membantu dan enjoy worklyfe ..
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H