Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasannya dibagi menjadi dua golongan yaitu gaji dan upah.
Gaji : Merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang memiliki jenjang menejer.
Upah : Merupakan pambayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (Buruh).
Siklus jasa personal dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personal, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi personal bertanggungjawab dalam pengangkatan karyawan, penepatan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaan, adan penetapan berbagia tunjangan kesejahteraan karyawan serta menghitung gaji dan upah karyawan. Fungsi keuangan bertanggungjawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas pencatatan tenaga kerja dan distribusi biyaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.
- Fungsi penerimaan pegawai bertanggungjawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan upah dan gaji, kenaikan pangkat dan lain lain.
- Fungsi pencatatan waktu bertanggugjawab atas penyelengaraaan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
- Fungsi pembuat daftar gaji dan upah bertanggugjawab atas penghitungan penghasilan setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.
- Fungsi pembuatan bukti kas keluar bertanggungjawab atas pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah seperti tercantum dalam daftar gaji dan upah.
- Fungsi pembayaran gaji dan upah bertanggungjawab atas pengisian cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut menjadi uang.
- Fungsi akuntan biyaya bertagnggungjawab atas pencatatan distribusi biyaya ke dalam kartu kos produk dan kartu biyaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja.
- Fungsi akuntansi umum bertanggungjawab atas pencatatan gaji dan upah dalam jurnal umum.
