Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personal adalah:
- Jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap pesanan dan departemen dalam perusahaan yang memakai jasa tenaga kerja.
- Kartu kos produksi merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
- Buku pembantu biaya merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat biaya tebnaga kerja (Selain biaya tenaga kerja langsung) setiap departemen dalam perusahaan.
- Kartu penghasilan karyawan merupakan catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan.
Aktivitas pengendalian yang perlu dilakukan untuk meminimalisir, mencegah, dan mendeteksi salah saji adalah :
- Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi dikarenakan untuk menghasilkan ketelitian dan keandalan suatu dokumen data waktu hadir karyawan.
- Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direksi.
- Setiap perusahaan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direksi.
- Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus di dasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh kepala fungsi personalia.
- Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan awal.
