Mengenal Lebih Jauh Informasi yang Berbasis Komputer

A.    Pentingnya Komputerisasi

Para manajer harus selalu menyadari implikasi komputer yang memengaruhi seluruh kehidupan masyarakat. Salah satu pertanyaan dari masyarakat adalah tentang hak pribadi. Sebagian orang percaya bahwa sistem komputer memungkinkan data tetap tersimpan di dalam file yang dapat digunakan secara luas, yang hal ini merupakan bentuk pelanggaran hak pribadi (George M. Scott, 1994.)

Implikasi utama lainnya bagi masyarakat adalah komputer akan menurunkan harga produk. Mereka melakukan ini secara drastis dengan menurunkan biaya klerikal dan pengolahan data, dan juga meningkatkan efisiensi pengendalian kegiatan manufacturing  serta sangat membantu dalam perancangan desain. Maka sangat wajar untuk menyatakan bahwa tanpa komputer, biaya barang konsumsi akan 10% lebih besar, dan bagi produk lainnya akan mencapai 50% lebih besar. Kecenderungan ke arah penurunan biaya melalui komputer diaharapkan akan berlangsung terus di masa depan dan salah satu peran manajer adalah mencari peluang penerapan komputer yang lebih luas demi menurunkan biaya dalam penyediaan produk dan jasa bagi para pelanggan organisasi (George M. Scott, 1994.)

B.     Berbagai Jenis Sistem Informasi

Hampir semua komputer pengolah data bisnis adalah komputer jenis penyimpan program dan bersifat serba guna. Penyimpan program artinya bahwa program yang mengarahkan kegiatan disimpan di dalam komputer selama berlangsungnya pemrosesan. Suatu komputer serba guna adalah suatu jenis yang dapat doprogram untuk melaksanakan berbagai tugas seperti mengolah data bisnis, ilmiah, pengendali produksi dan pengendalian proses. Berikut ini berbagai jenis sistem komputer :

Jenis Komputer
Keperluan Ruang
Super Komputer

Mainframe

Supermini Komputer

Mini Komputer

Supermikro Komputer

Komputer Mikro
Ruang Besar

Kamar

Ruang Kecil

Kantor

Bagian Dari Kantor

Ukuran Meja
Selain jenis komputer di atas, komputer juga dapat diklasifikasikan menurut jenis data yang diolah tujuan (Onong, 1989):

1.      Komputer menurut jenis data yang diolah

Menurut jenis data yang diolah, komputer dibedakan menjadi tiga, yaitu:

a.       Komputer Digital

b.      Komputer Analog

c.       Komputer Hybrid

2.      Komputer menurut tujuan

Menurut tujuannya, komputer dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:

a.       Special Purpose Computer

b.      General Purpose Computer

C.    Unit Input dan Output

1.      Unit Input

Menurut Raymond Mc.Leod (2001) ada lima cara dasar memasukkan data ke dalam komputer, yaitu :

a.       Keyboard

b.      Alat Petunjuk

c.       Alat Pembaca Optis

d.      Alat Pengenal Suara

2.      Unit Output

Berikut ini beberapa hasil akhir dari semua pemrosesan komputer berbentuk output yaitu:

a.       Alat Output Tampilan

b.      Alat Output Cetakan

c.       Alat Output Suara

d.      Plotter

e.       Microfon

 

D.    Mengurangi Kesalahan Input

Berikut ini langkah mengurangi kesalahan input (Raymond Mc.Leod, 2001) yaitu:

1.      Pencegahan kesalahan

2.      Pendeteksian kesalahan

3.      Perbaikan kesalahan

4.      Menempatkan penanganan kesalahan dalam perspektif.