A-301_TB 1_SISTEM INFORMASI AKUNTANSI_Software Terhadap Sistem dan Aplikasi Akuntansi

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komputerisasi.

Dimana pada sebuah Sistem Informasi Akuntansi Tersebut, terdapat berbagai berbasis komputer yang dimana Sistem yang melakukan suatu pencatatan serta melakukan pelaporan terhadap transaksi keuangan yang telah terjadi di dalam suatu perusahaan yang berdasarkan oleh data yang historis. 

Adapun pengertian para ahli terlebih dahulu menrutu suatu pandangan terhadap Sistem Informasi Akuntansi, Yang pertama yaitu ada pengertian menurut :

• Menurut Steven A moscov.

Ia mengatakan bahwasannya pada System Informasi Akuntansi sendiri adalah suatu komponen komponen dalam organisasi yang memiliki peran untuk melakukan (Input) Mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisis serta melakukan pengkomunikasian terkait pada informasi keuangan yang sangat relevan bagi dasar untuk melakukan pengambilan keputusan yang dapat dilakukan oleh pihak seperti : Manajer, atau pun karyawan. Serta pihak luar yang memiliki kewenangan seperti : Kantor, Pajak, para kreditur, dan Pemerintah.

• Menurut George H.Bodnar dan William S. Hopwood.

Dimana pada Sistem Informasi Akuntansi, dinyatakan sebagai (Resource) kumpulan, sumber daya, seperti halnya yaitu manusia dan peralatan. Yang dimana keduanya dapat digunakan untuk melakukan suatu rancangan dengan tujuan melakukan suatu pengubahan terkait data keuangan dan juga pada data lainnya yang dapat menjadi suatu informasi yang dapat diberitahu atau dikomunikasikan kepada para pihak yang dapat membuat suatu keputusan.

• Menurut Howard F. Stettler.

Pengertian Sistem  Informasi Akuntansi menurut Howard sendiri adalah sebagai suatu kumpulan-kumpulan seperti formulir, sebuah catatan, ataupun prosedur dan alat yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data usaha, terkait pada sebuah usaha entitas ekonomi dengan memiliki tujuan yang dapat menghasilkan umpan balik untuk laporan-laporan yang sangat diperlukan pada pihak manajemen, dalam rangka untuk melakukan pengawasan usahanya serta bagi para pihak-pihak lainnya yang memiliki sebuah kepentingan , seperti : para pemegang saham, para kreditur, dan Lembaga pemerintah yang dapat melakukan suatu penilaian pada kinerja perusahaan.

• Menurut Paul Jhon Steinbart dan Marshal B. Romney.

Pada Sistem InformasiAkuntansi, mereka menyatakan bahwa SIA sebagai suatu system yang memiliki tujuan atau perenan penting untuk melakukan suatu pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, dan pengolahan data dengan tujuan untuk menghasilkan suatu informasi penting, bagi para pihak yang bertujuan untuk melakukan pengambilan keputusan. Dimana pada system ini, dinyatakan meliput pada orang sebagai user atau pengguna, prosedur dan sebuah intruksi, data data, system perangkat lunak, infrastruktur teknologi pada informasi, serta pengadilan yang ada pada internal dan ukuran keamanan.

• Menurut Barry E. Cushing.

Sebuah Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu perlengkapan sumber daya manusia, dan dimana pada system nya didalam suatu organisasi, memiliki peran bertugas untuk melakukan penyiapan informasi keuangan, serta pada informasi yang telah diperoleh dari proses pengumpulan data, dan juga pengolahan suatu data terkait pada aktivitas transaksi.

Tak hanya itu, banyak sekali pada Perusahaan yang memiliki suatu Alasan dalam menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi, yang dimana karena : 

1. Terdapat proses Akuntansi yang lebih cepat.

2. Terjaminnya pada suatu keamanan data yang ada didalam sistem aplikasi tersebut.

3. Akses data yang jauh lebih mudah.

4. Terjadinya Hemat biaya serta penggunaan waktu yang efisien. 

Lalu selanjutnya, SIA atau Sistem Informasi Akuntansi itu sendiri, dapat dijadikan untuk membuat keputusan bagi kepentingan bisnis, yang akan dilakukan oleh Manajer ataupun pihak yang lain nya. Seperti yang kita ketahui, pada bahwasannya didalam dunia Teknologi yang berfokus dalam bidang Akuntansi sendiri, cukup terbilang masih sangat penting sampai saat ini. Tak hanya itu, pentingnya kemajuan Teknologi sangat memiliki pengaruh pada perkembangan dan aplikasi yang ada dalam Akuntansi.

Sehingga dari pada itu, muncul lah istilah kata seperti enterprise system, e-business, business intelligence, conforming to assurance and compliance standards, TI governance dan lain lainnya. Dalam istilah tersebut, telah menunjukkan pada kita semua, bahwa dunia akuntansi akan semakin komplek untuk kedepannya, dan tidak hanya berfokus pada jurnal serta penyusunan laporan keuangan.

Didalam bidang Akuntansi, terdapat beberapa peran yang telah diklasifikasikan menjadi 3 bagian, yaitu : Perancangan, Penggunaan, serta Pemeriksaan (auditor). Yang dimana didalam tiga peran ini sangat berperan untuk kesuksesan kerja akuntan. Pada kemajuan yang di alami oleh IT sendiri, sangat memiliki pengaruh yang sangat signifikan terhadap perkembangan akuntansi yang dimana kegiatannya selalu terikat pada teknologi informasi.

Dimana sebuah perkembangan pada Akuntansi ini memiliki sangkut pautnya dengan SIA berbasis computer, dimana bertujuan untuk membuat hasil laporan keuangan yang dapat berpengaruh pada praktik pengauditan.  Pada tahapan perkembangan SIA dan proses audit, di tandai sebagai akibat dari kemajuan TI serta perkembangan pada akuntansi yang akan muncul sebagai peluang baru bagi para akuntan.

Dari peluang tersebut, dapat digunakan oleh para akuntan yang dimana mereka memiliki keahlian dalam ilmu pengetahuan yang memadai terkait SIA dan Audit berbasis komputer.Namun dalam hal ini apabila yang sang Akuntan tidak memiliki pengetahuan yang cukup terkait pada SIA dan Audit yang berbasis pada computer, akan mengalami pergusuran terhadap posisi nya, dikarenakan dirinya tidak dapat / tidak mampu bersaing untuk memberikan suatu pelayanan jasa yang dibutuhkan oleh para klien.

Tentu maksud dari SIA sendiri adalah sebuah system yang dirancang memiliki tugas untuk mengumpulkan informasi serta menampilkan informasi Akuntansi tersebut, sehingga dimana impactnya yaitu seorang akuntan dan para eksekutif dalam perusahaan dapat melakukan untuk membuat suatu keputusan yang tepat untuk digunakan.

Yang dimana didalam system ini, telah dianggap sebagai suatu komponen penting yang berasal dari sebuah kantor keuangan yang ada di seluruh dunia, dimana pada Sebagian besar berbasis perangkat lunak atau software, dan dapat dilakukan penerapan sebagai suatu bagian dari sebuah solusi pada teknologi informasi perusahaan. Pada Sistem Informasi Akuntansi (SIA), menjadi komponen teknologi yang sangat diperlukan oleh perusahaan yang berbisnis di bidang apapun.

Sebab terdapat berbagai alasannya, yaitu karena didalam sebuah proses mengandung sebuah pelaporan pada kondisi keuangan perusahaan yang dimana dilaporkan secara akurat dan benar sesuai dengan informasi yang ada, dan dapat berguna bagi para pihak yang membutuhkan.

Pada proses tersebut, terdapat kaitannya dengan teknologi pada informasi yang dimana dapat untuk memajukan usaha ataupun bisnis yang di jalankan oleh perusahaan. Dimana pada para user SIA akan terasa jauh lebih mudah dalam menjalankan bisnis perusahaannya, serta dapat memberikan suatu informasi yang tepat dan akurat. Tidak hanya itu saja, pada bagian untuk biaya produktif dapat dilakukan penekanan agar menjadi lebih efektif & efisien.

Lalu berikutnya yaitu mengenai persoalan dengan yang dimaksud oleh Sistem Informasi Akuntansi, yaitu SIA sendiri dikatakan sebagai suatu system yang dimana terdiri dari berbagai formular didalam nya, formulir tersebut diartikan sebagai berupa Catatan, serta Laporan yang telah dilakukan penyusunan sehingga dapat menghasilkan suatu informasi keuangan yang dapat digunakan oleh pihak manajemen dalam mengambil keputusan. 

SIA sendiri juga memiliki Tujuan nya masing-masing,  Tujuan dari SIA sebagai system untuk melakukan proses data keuangan, dan akuntansi serta dapat menghasilkan pada suatu laporan keuangan, yang dimana kegunaan dari laporan keuangan

Didalam system SIA ini, juga mencakup pada seluruh data yang memiliki kaitannya dengan pendapatan, pengeluaran, informasi mengenai pelanggan, informasi terkait karyawan, serta mencakup informasi yang mengenai pajak perusahaan.

SIA juga memiliki spesifik terkait kriteria nya, yaitu ada :

• Keamanan : Dimana pada suatu akses menuju system dan datanya, dapat dilakukan control serta dilakukan pembatasan tertentu, dan hanya khusus untuk orang yang berwenang saja.

• Privasi : Pada Rahasia mencakup semua pengumpulan, penggunaan serta melakukan pengungkapan informasi pribadi terkait suatu pelanggan yang diperlakukan dengan cara yang tepat.

• Kerahasiaan : Dimana pada Rahasia ini dilakukan bentuk perlindungan terkait informasi yang sensitive dari hasil pengungkapan yang tidak sah.

• Ketersediaan : Terdapat pada suatu system yang tersedia untuk dapat memenuhi suatu kewajiban operasional serta terkait pada kontrak.

Berikutnya didaam Sistem Informasi Akuntansi, memiliki berbagai komponen-komponen yang ada didalam nya, seperti :

• User, atau pengguna/orang-orang yang menjalankan atau mengoperasikan system, dan untuk menjalankan berbagai fungsi-fungsinya.

• Adanya bagian prosedur-prosedur, baik dalam system manual ataupun otomatis yang dapat dijalankan didalamnya, dengan memiliki fungsi untuk melakukan pengumpulan, memproses, serta menyimpan terkait data data pada aktivitas-aktivitas yang ada didalam organisasi tersebut.

• Data-data terkait pada proses-proses bisnis didalamnya.

• Bagian Software yang dapat digunakan untuk melakukan proses data pada organisasi.

• Bagian Infrastruktur atau sebagai hardware, yang dimana termasuk sebagai teknologi informasi, seperti halnya pada : Komputer, peralatan lainnya untuk komunikasi, sinyal jaringan, dan adanya peralatan pendukung lainnya.

Itu ada sebuah pengertian SIA dalam dasar umum, serta adanya unsur unsur kriteria didalamnya, dan juga adanya faktor pada komponen-komponen yang ada pada SIA itu sendiri. 

Lalu pada berikutnya yaitu, terdapat Awal Mula Bagi Software sendiri dapat didefinisikan sebagai instruksi yang telah terprogram lalu disimpan didalam sebuah memori yang berbentuk komputer digital, serta berbentuk sebagai sebuah program yang dimana cara penggunaannya yaitu dieksekusi dengan bantuan dari prosesor. Software sendiri berubah menjadi suatu perkembangan terbaru dalam sejarah manusia, serta menjadi sebagai kebutuhan yang mendasar bagi era informasi.

Dalam sejarah perkembangan software, yang dimulai bahkan sebelum adanya komputer (hardware). Menurut suatu sejarah, Software sendiri menjadi suatu komponen utama yang jauh lebih dulu ada dibandingkan dengan komputer elektronik pertama. Dengan seseorang yang melakukan penggasasannya bagi Konsep Software, tepat pada tahun pertengahan di 1800'an, yang dimana seseorang tersebut bernama Charles Babage.

Namun demikian, pada realitanya bahwa sebuah Teori yang ada bagi Software Pertama kali usulkan atau di gagaskan oleh seorang yang bernama Akan Turing, tepat pada Tahun 1935. Yang dimana didalam konsep nya memiliki judul yaitu "Nomor Komputasi dengan dengan Aplikasi ke Masalah Entscheidung". Lalu dengan demikian, pada kata "Software" sendiri telah dicetuskan oleh seorang ahli yang bernama John Tukey, Tepat pada Tahun 1958. Yang dimana ia juga sebagai seorang ilmuwan yang membahas program kalkulator elektronik.

                                                                                                                           Dokumen Pribadi.

Namun, Alan Turing Telah Menjadi orang yang pertama kali datang untuk membawa sebuah teori untuk Software pada tahun 1935, dan tak hanya itu, ia juga di katakan sebagai bapak penemu software. Alan Turing yang telah menyebabkan terjadinya pada Dua Bidang Akademik, yaitu Ilmu Komputer dan juga Rekayasa Software yang menjadi ada dan pada perkembangan pesat era masa kini.

Terdapat pada Generasi Pertama bagi Software, yaitu untuk komputer digital program, lalu pertama kali untuk mulai muncul di tahun 1940-an. Pada kala itu software sendiri mempunyai instruksi yang dapat ditulis langsung dengan menggunakan metode kode biner, yang pada umumnya ditulis untuk komponen pada komputer mainframe.

Lalu kemudian, pada bahasa pemrograman telah menjadi semakin berkembang karena adanya penyesuaian dengan era kemajuan zaman. Semakin berkembang nya suatu teknologi, maka itu akan semakin membuat software turut untuk berkembang.

Lalu pada berikut nya seperti yang kita sudah ketahui bahwa didalam dunia Akuntansi yang berkaitan dengan adanya Teknologi di era masa kini, akan membutuhkan suatu sistem perangkat lunak untuk menjalankan segala sistem atau perangkat apapun itu.

Kita bisa menyebutnya sebagai Software, yang dimana software sendiri diartikan sebagai suatu sistem perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan suatu sistem aplikasi ataupun itu yang ada di dalam Hardware (Perangkat Keras) yang dimana Hardware sendiri sebagai Komputer ataupun komponen wujud asli dalam teknologi.

Software sebagai sebuah perangkat lunak komputer, dapat dikatakan sebagai suatu perangkat instruksi, data, ataupun sebuah program yang akan digunakan dalam tujuan untuk mengoperasikan komputer tersebut dalam tugas tugas yang ingin dikerjakan.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa komponen yang berwujud yaitu Hardware sebagai perangkat keras, Sedangkan untuk Software sendiri dikatakan sebagai perangkat lunak yang menjadi pada suatu program aplikasi yang bisa dilihat saja, dan tidak bisa dirasakan fisiknya secara langsung.

Untuk software sendiri dijadikan sebagai suatu sistem yang dimana dapat digunakan untuk melakukan instruksi, data, ataupun program yang dapat digunakan dalam melakukan pengoperasian komputer untuk melakukan ataupun menjalankan suatu program tertentu.

Pada di tahun sebelumnya, Software atau Perangkat Lunak sebelumnya tepat pada tahun 1980, yang dimana software sendiri telah dilakukan bentuk jual-beli yang terdapat berupa bentuk  floppy disk, serta dengan adanya perkembangan teknologi, maka diperbarui menjadi bentuk CD dan DVD.

Namun Dengan adanya perkembangan teknologi di era masa kini, yang dimana segala apapun elektronik dapat diakses dengan mudah, sama seperti halnya pada Software / Perangkat Lunak sendiri yang bisa dilakukan akses melalui sebuah Web Vendor ataupun pada suatu Web Lainnya dalam penyediaan Layanan-Layanan aplikasi. Seperti itulah sistem software pada era masa kini yang jauh lebih Simple dan efisien untuk digunakan oleh para pengguna ataupun user.

Pada Perangkat lunak ini bekerja dengan memberikan suatu instruksi dan informasi yang akan diperlukan oleh komputer agar perangkat lunak tersebut dapat melakukan tugasnya dan memenuhi suatu kebutuhan bagi para pengguna.

Lalu, dengan Ada dua kategori utama perangkat lunak, yaitu sebagai perangkat lunak aplikasi dan perangkat lunak sistem.

Pada sebuah program aplikasi, sebagai suatu perangkat lunak yang dimana dapat melakukan ataupun dapat menyelesaikan tugas tugas tertentu. Pada program aplikasi ini, yang berkerja dengan suatu sistem operasi komponen serta mendukung pada pengoperasian terhadap perangkat lunak sistem tersebut.

Dan Sementara untuk sebuah sistem perangkat lunak sendiri, telah dilakukan rancangan untuk menjalankan perangkat keras komputer dan menyediakan suatu platform untuk menjalankan aplikasi tertentu. Tidak seperti aplikasi, karena pada pengguna atau user tidak dapat melakukan interaksi secara langsung dengan perangkat lunak sistem.

Hal Ini dikarenakan pada perangkat lunak sistem, dapat berjalan di latar belakang untuk menjalankan fungsi dasar komputer. Perangkat lunak sistem, berjalan saat sistem komputer mulai dan terus berjalan selama sistem aktif.

Selain itu pun, Software / Perangkat Lunak Juga memiliki berbagai Fungsi nya dalam berperan sebagai sistem, yang dimana software sendiri juga merujuk pada suatu kumpulan kumpulan yang ada seperti instruksi, data, ataupun program-program yang terdapat didalam komputer, dengan begitu software memiliki berbagai fungsi, yaitu :

• Software sendiri berfungsi untuk menyediakan peran yang penting bagi komputer, seperti : ketersediaan pada sistem operasi dan sistem para pendukung komputer agar dapat beroperasi.

• Software juga berfungsi untuk melakukan pengolahan terhadap setiap bagian Hardware yang terkoneksi pada komputer, dengan tujuan agar dapat digunakan dan bekerja secara bersamaan.

• Dapat Melakukan Pengidentifikasian terhadap suatu program program yang telah ada di komputer.

• Software yang berfungsi sebagai peran untuk melakukan penghubungan antara beberapa software lainnya dengan hardware yang terdapat di komputer.

• Dan fungsi Software lainnya sebagai perangkat lunak, dapat berfungsi sebagai penerjemah ke dalam bahasa mesin, yang dimana agar hardware dapat memahami dengan perintah perintah yang ada, lalu setelah itu dikirimkan yang dilakukan oleh para user ataupun penggunanya.

whatsapp-image-2023-04-15-at-19-08-24-643aa3834addee737c3a2542.jpeg

                                                                                                                          Dokumen Pribadi.

Berikutnya, didalam sebuah software terdapat berbagai software software lainnya yang dapat terinstall di perangkat. Beberapa yang paling umum, yaitu banyak digunakan oleh para user atau Pengguna ;

• Software Aplikasi.

Pada Software / Perangkat Lunak untuk aplikasi, dapat digunakan untuk menjalankan berbagai fungsi khusus untuk para pengguna, serta untuk beberapa aplikasi lainnya.

Contoh : Software Pada Aplikasi ; Office Suite.

Software pada Grafik , Database dan Manajemen database, Browser Web, Microsoft office word, Alat untuk pengembangan Software,  Program pada editor Gambar, serta berbagai platform komunikasi lainnya.

• Software System.

Pada Perangkat Lunak sistem yang telah dilakukan rancangan dalam tujuan untuk menjalankan pada suatu program aplikasi dan perangkat keras komputer. Pada Software jenis ini, dapat memberikan suatu koordinasi bagi aktivitas serta pada Fungsi-Fungsi Hardware dan Software.

Dan tak hanya itu saja, Sebab pada Software System dapat melakukan kontrol pada pengoperasian hardware komputer, serta juga dapat menyediakan berbagai lingkungan ataupun platform lainnya yang dapat digunakan untuk semua jenis software untuk bekerja.

Contoh : Perangkat Lunak pada System, sebuah sistem operasi yang dapat bekerja untuk melakukan pengelolaan terhadap semua program komputer yang ada. Contohnya ; Software System (Firmware), Bagian Terhadap Penerjemah bahasa komputer, serta Utilitas terhadap System.

Selain itu ada beberapa jenis dari software sendiri yang dapat di bedakan menjadi beberapa jenis, yaitu :

• Sistem Operasi (Operating System).

Jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur tiap tiap bagian pada perangkat keras yang telah terhubung dengan CPU Komputer, tak hanya itu saja, Software ini juga menjadi sebagai sistem operasi yang memiliki fungsi dalam melakukan penerjemahan serta mengatur seluruh proses aktivitas yang terjadi dan para user atau pengguna memberikan perintah pada CPU, agar CPU tersebut dapat menjalankan tugas yang diperintahkan oleh user atau pengguna. Seperti halnya pada komputer yaitu software nya adalah Windows, serta pada produk Apple untuk varian PC yaitu MacOS dan untuk Smartphone menggunakan iOS, lalu untuk Android yaitu berbentuk Android OS. Adapun berbagai contoh dari Sistem Operasi sendiri, yaitu ;

- Windows 10, windows 8, windows 7, windows vista, windows XP, macOS Apple, iOS, chrome OS.

• Bahasa Pemrograman (Programming Language).

Dimana jenis pada perangkat Lunak yang satu ini sebagai salah satu bahasa yang telah digunakan dalam pembuatan sebuah program. Jika kita telaah berdasarkan contoh yang ada, terdapat beberapa jenis macam bahasa yang sering kita temui, yaitu seperti : JAVA, PHP, HTML, dan masih banyak lainnya. Didalam proses membuat bahasa, pemrograman ini pada akhirnya akan membutuhkan perangkat lunak yang khusus untuk melakukan rancangan pemrograman dengan sesuai metode serta struktur yang terdapat pada bahasa pemrograman itu sendiri.

Berikutnya adapula contoh aplikasi software akuntansi yang kerap sekali digunakan oleh para perusahaan untuk melakukan kegiatan bisnis usaha mereka, yaitu :

• MYOB (Mind Your Own Business).

Mind Your Own Business atau MYOB adalah sebagai aplikasi komputer akuntansi yang sangat populer pada kalangan para pebisnis di Indonesia. Sebab MYOB merupakan suatu program aplikasi komputer akuntansi yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi, serta membuat pembukuan akuntansi secara otomatis, lengkap, cepat, dan juga akurat.

• Accurate Accounting.

Accurate Accounting adalah sebuah aplikasi komputer akuntansi yang user friendly, serta untuk job costing software yang mempermudah user untuk melakukan penyusunan laporan keuangan, laporan laba-rugi, serta laporan keuangan lainnya. Adapun berbagai kelebihan dari aplikasi Accurate sendiri yaitu laporan dapat di modifikasi sesuai dengan kebutuhan sang pengguna, namun Kekurangan dari Accurate yaitu pengguna hanya dapat login sebagai supervisor serta hanya dapat membuka database dari hard Drive lokal komputer.

Itulah sebagaimana penjelasan terkait sejarah pada Software atau Perangkat Lunak, yang memiliki keterkaitannya dengan Sistem Informasi Akuntansi, serta penjelasan terkait fungsi, jenis-jenis, dan contoh yang ada pada software itu sendiri. 

Citasi : 

Ardana. I. C dan Lukman. H. Sistem Informasi Akuntansi. 2016. Mitra Wacana Media. Jakarta. 

Perbedaan MYOB dan Accurate Accounting Software. (2017, Agustus 25). Retrieved Maret 28, 2023. 

Senastri, K. (2020, April 20). Mengenal Keuntungan dan Pentingnya Komputerisasi Akuntansi pada Bisnis. Retrieved.

INSTIKI. Institut Bisnis Dan Tekonologi Indonesia. Jenis 4 Aplikasi pada Akuntansi. 2022 September 26.

Gramedia. Literasi, Pengertian Software.