6 Modul Penting ERP yang Bermanfaat untuk Bisnis Anda

6 Modul Penting ERP yang Bermanfaat Untuk Bisnis Anda

1. Produk dan Inventory

2. Keuangan dan Akuntansi

3. Manufaktur

4. Manajemen Proyek

5. Pembelian dan Penjualan

6. Payroll dan HR

Apakah Anda mempertimbangkan memakai software enterprise resource planning untuk bisnis Anda? Berikut ini 6 modul dan fungsi yang wajib jadi pertimbangan Anda untuk kebutuhan usaha, terutama di Indonesia.

Produk dan Inventory

Inilah modul paling populer dan paling penting, yang membedakan antara software ERP, salah satunya Ukirama, dengan software accounting. Modul produk atau item bertugas mencatat semua jenis barang yang dimiliki oleh perusahaan, baik aset, stok, barang yang akan dijual, maupun yang tidak akan dijual. 

Bagi bisnis yang punya stok dengan ribuan jenis barang, apalagi dengan satuan yang berbeda-beda atau menggunakan barcode, fitur manajemen produk dan inventory wajib ada dan tidak bisa ditawar lagi. Perusahaan makanan dan minuman (F&B) misalnya, bisa menyetok ribuan jenis bahan baku, yang masing-masing punya satuan pak, galon, botol, liter, kilogram, dan sebagainya. Bagaimana caranya mencatat pemakaian 2 liter susu dari satu galon? Inilah fungsi software ERP yang krusial untuk manajemen produk.

Sementara, fitur manajemen gudang atau inventory diperlukan untuk mengelola beberapa gudang atau cabang sekaligus. Dengan modul inventory, perangkat ERP Anda bisa melacak keberadaan stok dan aset dengan akurat, sekaligus memberi peringatan bila stok sudah menipis, atau malah berlebih.

Keuangan dan Akuntansi

Modul akuntansi dan keuangan sudah jadi standar yang selalu ada di semua software ERP. Alasannya sederhana: karena semua perusahaan, sekecil apapun, pasti butuh pembukuan keuangan. Modul akuntansi dan keuangan mencakup fungsi-fungsi seperti neraca, laporan laba rugi, arus kas, manajemen aset dan buku besar. 

Manufaktur

Modul manufaktur memungkinkan Anda mengelola seluruh aktivitas produksi di pabrik mulai dari pengelolaan bahan baku, work in progress (WIP) dan pengelolaan barang jadi dengan satu sistem ERP. Perhitungan material, biaya-biaya produksi, fluktuasi harga, overhead cost, pengelolaan finished good dan pencatatan residu produksi (by product) jadi bisa dilakukan real-time.

Anda juga bisa menentukan susunan komponen produk Anda secara akurat, serta mengatur detail biaya komponen produksi dan satuan unit bahan baku produksi Anda dengan menggunakan fitur Bill of Material.

Dengan ERP, Anda bisa memonitor seluruh laporan progres kerja produksi, mulai dari pembuatan surat perintah kerja (spk), manajemen Production Planning and Inventory Control (PPIC) dan pengelolaan hasil produksi dengan software manufaktur online.

Manajemen Proyek

Modul ini memudahkan Anda dalam memantau perkembangan proyek, merancang anggaran proyek, mengelola penggunaan material, dan kemudahan dalam membuat RAB dan RAP. Modul proyek penting untuk perusahaan kontraktor, interior design, arsitek, proyek dan sebagainya.

Dengan modul proyek, Anda bisa mendapat perbandingan budget anggaran dengan realisasinya dalam setiap proyek kontraktor secara real-time. Anda juga bisa akses laporan proyek seperti pemakaian bahan baku, laporan progres pekerjaan proyek, laporan laba rugi proyek, laporan budget proyek, dan laporan lainnya.

Pembelian dan Penjualan

Software penjualan dan pembelian dari sistem terpadu, seperti misalnya Ukirama ERP, menunjang berbagai jenis transaksi. Modul pembelian dan penjualan sebaiknya punya fungsi lengkap mulai dari jual putus, drop ship, konsinyasi, cash before delivery, eksport, import, harga perolehan (landed cost), serta memberikan perhitungan margin profit secara real time.

Modul ERP ini juga memungkinkan Anda melakukan aktivitas transaksi dan penerimaan barang dengan berbagai skenario, mulai dari pengiriman parsial, pengiriman lebih, dan sebagainya. Lebih baik lagi bila ada fitur pintar seperti diskon atau fitur perpajakan sesuai PSAK/GAP.

Payroll dan Human Resources (HR)

Payroll atau gaji menjadi modul standar yang wajib ada di sistem ERP. Lebih baik lagi kalau software ERP Anda bisa melakukan impor data dari mesin absensi sidik jari atau wajah. Baik juga bila ERP Anda memiliki fitur kalender yang menjadwalkan cuti, libur, dan sebagainya.

Bagaimana Cara Mengimplementasikan Modul ERP?

1. Sesuaikan perencanaan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda

2. Lakukan simulasi dengan proses bisnis perusahaan Anda. Pastikan sistem bekerja sesuai dengan praktik bisnis Anda, baik itu retail, manufaktur, kuliner, atau lainnya

3. Gelar pelatihan bagi karyawan untuk belajar mengoperasikan modul ERP yang Anda pilih

4. Pastikan dukungan dari penyedia layanan ERP yang Anda pilih, untuk mendampingi perusahaan Anda sampai sistem ERP berjalan live dan operasional.