3 Manfaat Software ERP untuk Pekerjaan Lapangan

3 Manfaat Software ERP Untuk Pekerjaan Lapangan 

Apa itu Software ERP?

Software ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem terintegrasi yang digunakan oleh perusahaan untuk menghubungkan berbagai proses yang ada serta merencanakan kebutuhan sumber daya dari perusahaan. Dengan adanya sistem ERP ini perusahaan dapat terbantu dalam mengatur proses bisnis yang dilakukan seperti manajemen proyek, penjualan, pembelian, produksi, keuangan, rantai pasok (supply chain), sampai sumber daya manusia.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Bisnis ERP 2023

Apa Manfaat Software ERP?

Software ERP kini sering direkomendasikan sebagai solusi terbaik untuk menyediakan laporan dengan cepat dan akurat, bahkan otomatis. Tidak hanya untuk karyawan dari ranah proyek, sales atau accounting, semua divisi yang diberi akses oleh manajemen bisa mendapatkan laporan real time dengan otomatis. TIdak ada lagi Silo effect, atau ketimpangan informasi antar departemen.

Fungsi Software ERP di lapangan 

1. Membuat Rencana Anggaran

Perusahaan yang menyediakan jasa akan butuh rencana anggaran untuk setiap proyeknya. Dari wedding organizer sampai kontraktor bangunan, perusahaan butuh perkiraan biaya yang disusun rinci untuk keperluan pengadaan. Biaya yang disusun mendetil di dalamnya termasuk pemilihan vendor, budget untuk materi yang diperlukan, ongkos untuk tenaga kerja, sampai biaya darurat kalau perlu. Rencana anggaran bisa dibuat dengan estimasi kasar atau terperinci.

Baca juga: Mengenal Supply Chain Management

Dengan Software ERP, seperti misalnya Ukirama, rencana anggaran jadi jelas dan bisa diakses oleh semua anggota tim yang terlibat dalam proyek. Budget dan pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap orang tercatat dengan dokumentasi yang jelas. 

1. Pantau Profit, Budget dan Pengeluaran

Untuk proyek di lapangan, penting bagi pemilik bisnis untuk bisa memantau pengeluaran proyek setiap saat. Dengan software ERP, kita bisa melihat pengeluaran yang dicatatkan oleh seluruh tim, baik yang terencana atau yang tidak terduga. Pemimpin proyek dan owner juga bisa tahu pengeluaran mana yang kecil, besar, apalagi kalau ada pengeluaran yang over budget, sehingga bisa mencegah kerugian sebelum terlambat. 

Baca juga: 7 Inventory Management Software Terbaik 2023

Kita juga bisa melihat keuntungan proyek secara real time, berapa jumlah yang tersisa sebagai profit setelah proyek selesai dan dikurangi semua pengeluaran. ERP juga memungkinkan kita untuk membandingkan satu proyek dengan proyek lainnya, dan melihat mana yang paling profitable.

1. Approval di Lapangan Jadi Mudah

Di lapangan, karyawan sering berhadapan dengan situasi yang butuh pengeluaran budget tidak terduga. Bagaimana kalau jumlahnya besar? Tentu saja butuh approval dari pemimpin proyek, atau bahkan owner perusahaan. Dengan software ERP, siapapun yang in-charge bisa memberi approval untuk budget da pekerjaan hanya dengan satu klik. Lebih baik lagi kalau approval bisa diberikan dari handphone untuk mobilitas.

Software manajemen proyek yang baik akan punya fitur tingkat authority berjenjang, sehingga jelas siapa yang berwenang untuk mengatur budget, memberi approval untuk setiap tahapan proyek, sampai mengedit rencana proyek. 

Rekomendasi Software ERP Untuk Pekerjaan Lapangan 

1. Ukirama ERP 

Ukirama adalah salah satu penyedia software ERP terbaik di Indonesia. Sebagai software pendukung bisnis terintegrasi, Ukirama menyediakan solusi berbasis cloud dengan biaya terjangkau dan implementasi yang cepat serta mudah. ERP dari Ukirama punya fitur Project, yang memudahkan kita untuk melihat budget, pemasukan dan pengeluaran di setiap proyek. Ukirama ERP bisa menjadi pilihan untuk perusahaan yang ingin solusi software jangka panjang, didukung oleh customer support yang baik, dan relatif cepat serta mudah diimplementasikan.

1. Viewpoint

Viewpoint adalah software ERP spesialis proyek konstruksi, yang sudah dipakai 8000 perusahaan di seluruh dunia. Produk andalannya, ViewpointOne, adalah ERP berbasis cloud yang menggabungkan fitur manajemen proyek dengan alat-alat di lapangan. Viewpoint juga punya modul-modul spesifik untuk pembangunan jalan, alat berat, mesin, listrik, hingga perangkat pemanas/pendingin. Semuanya bisa diintegrasikan dengan alat-alat dari brand Trimble, seperti laser dan GPS.

1. Solidblox

Solidblox adalah solusi ERP yang dirancang untuk menjadi pondasi bisnis konstruksi Anda. Jika bisnis Anda berkaitan dengan real estat, infrastruktur, atau kontraktor pada umumnya, sistem ini bisa jadi solusi yang Anda butuhkan.

Solidblox menggunakan Integra sebagai basis software ERP nya. Modul-modul yang ada adalah ProjectMan untuk manajemen biaya proyek konstruksi, RealtyMax untuk mengurus komponen Customer Relations Management (CRM), serta Resourcer membantu mengelola tenaga kerja, subkontraktor, inventaris, dan peralatan. Solidblox juga punya modul lainnya seperti Costless untuk manajemen keuangan dan sumber daya manusia, serta Mallwox untuk membantu mengoptimalkan keuntungan dari pusat perbelanjaan.