Demikianlah cara saya menghadapi situasi multitasking, diperlukan tindakan tepat ketika menghadapi semacam itu. Jika berhadapan dengan multitasking, mungkin tips berikut dapat dicoba.
1. Tenangkan Pikiran
Situasi multitasking acapkali menimbulkan efek psikologis pada seseorang dalam bentuk kepanikan, gugup. Akibatnya, yang bersangkutan mengalami kegagapan dan tidak tahu harus bertindak. Hal ini dipicu oleh pikiran yang terbelah kepada beberapa tugas yang harus diselesaikan.
Untuk menenangkan pikiran, bisa dilakukan dengan keluar ruangan. Pikiran perlu dilegakan dengan melihat alam yang lebih lega dari ruang kerja yang sering membosankan. Tanamkan keyakinan dan rasa percaya diri bahwa semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu.
2. Analisis Tugas Berdasarkan Urgensinya
Apabila kepanikan itu sudah berlalu, seseorang dapat mulai melakukan analisis tugas-tugas tersebut. Urutkan tugas tersebut berdasarkan urgensi dan limit waktu penyelesaiannya. Jika ada tugas yang saling berhubungan, gunakan salah satu tugas untuk memenuhi tugas yang lain.
Sebagai contoh, saya menjawab dapat menjawab tantangan Omjay dengan membuat catatan hasil kegiatan penguatan komite pembelajaran. Inilah yang saya maksud menggunakan sebuah tugas untuk menyelesaikan tugas yang lain.
3. Pengelolaan Waktu
Hasil analisis terhadap tugas di atas dapat dijadikan sandaran untuk mengelola waktu dalam menyelesaikan tugas itu sendiri.
Pergunakan waktu seefektif mungkin. Tetap konsentrasi. Kurangi rasa penat dengan keluar dari ruangan atau tempat kerja sambil mengalihkan perhatian sejenak. Tidak menutup kemungkinan di luar ruangan muncul inspirasi yang membantu menyelesaikan tugas.
4. Jangan Matikan Gadget