LSF 2017, Acara Gila dengan Hasil Sempurna

Jadi semua cerita bermula sekitaran 6 bulan yang lalu. Ketika itu temen organisasiku, yang juga sekaligus teman daerah asalku mengirim sebuah pesan singkat melalui instant messenger line, pesan singkat yang disampaikan tersebut intinya adalah mengajak aku untuk ikut menjadi koordinator divisi publikasi, dokumentasi dan dekorasi (PDD) pasda acara lomba karya tulis ilmiah (LKTI) 

Sehubung dengan prinsipku, setiap tantangan harus diterima dan setiap hal yang baru harus dicoba, tanpa pikir panjang aku langsung mengiyakan ajakan untuk ikut menjadi koor divis PDD tersebut. Walaupun aku sadar, bahwasanya pengalamanku masih kurang dan konsekuensi terbesarnya apabila aku gagal adalah publikasi, dokumentasi dan dekorasi acara ini akan hancur.

Jujur saja awalnya aku sama sekali tidak mengerti dan mengetahui detail lengkap dan konsep dari acara ini. Singkat cerita pertemuan pertama panitia inti dan para koor dilaksanakan. Pada pertemuan perdana tersebut, para panitia inti menjelaskan detail acara. Setelah memiliki gambaran singkat kamipun mulai mengerti dan memahami, maksud dan tujuan hingga konsep acara ini.

LSF adalah acara yang diselengarakan oleh Laboratorium Mahasiswa Universitas Islam Indonesia (Labma UII). Jadi labma ini merupakan kelompok studi universitas yang fokus kepada penelitian. Acara LSF memiliki 4 rangkaian acara besar yaitu, LKTIN, Smeinar Nasional,  Gala Diner, dan Field Trip. Rangkaian acra ini dilaksanakan selama 3 hari berturut-turut dan dilaksanakan di Universitas Islam Indonesia. Nantinya acara ini akan menjadi acara tahunan yang bisa dikuti oleh seluruh lapisan masyarakat (untuk seminar) dan seluruh mahasiswa Indonesia untuk LKTIN.

Sejalan dengan berjalannya waktu, dan kami mulai sering bertemu dan berdiskusi lamban laun aku mulai beradaptasi dan nyaman dengan kepanitian ini. Hingga akhirnya aku memutuskan untuk fix mengutamakan kepanitian ini dan akan berusaha semasimal mungkin menuangkan pemikiran dan ide untuk acara ini.

Nama yang dipilih untuk acara ini adalah Labma Scientific Fair (LSF) 2017, setelah nama fix, kami mulai mencanangkan proses rekrutmenpanitia. Kerjaan awalkupun dimulai disini. Aku sebagai koor PDD mempunyai tugas awal untuk membuat dan mennyebarkan poster informasi terkait proses rekrutmenpanitia LSF 2017. Setalah proses penyebaran informasi rekrutmenselesai dan para pendaftarpun telah banyak, masuklah ke tahap selanjutnya yaitu wawancara.

Para koor memiliki wewenang untuk menjadi pewawancara. Dan seketika aku kembali menyadari, bahwa dunia memang benar berputar, putaranya begitu sangat cepat, padahal baru beberapa waktu yang lalu tepatnya semester satu aku begitu sering mengikuti wawancara untuk sekedar bisa ikut menjadi bagian dari kepanitiaan, dan kini di semester dua aku telah menjadi orang yang mewawancarai calon panitia lain. Bahkan aku punya wewenang untuk memutuskan orang tersebut layak atau tidak menjadi panitia.

Jika diingat lucu memang, bahwa ada suatu ketika aku harus menerima kenyataan, saat aku sedang bersemangat  namun ditolak untuk menjadi bagian dari kepanitiaan sebuah acara  yang jujur jika dibandikan acara tersebut skalanya tidak lebih besar bahkan jauh dari acaraku saat ini.

Kalo ditanya soal pengalaman menjadi panitia, jujur saja aku tidak seaktif teman-teman lainya. Aku memang sempat sekali menjadi staf PDD disuatu kepanitia yang acaranya sedikit banyak formatnya sama dengan acara LSF ini. Namun sayangnya di acara tersebut aku tidak mengikuti full acara selama tiga hari, Aku hanya mengikuti setengah hari pada hari pertama, hal ini karena memang ketika itu aku tidak memprioritaskan acara tersebut. Walau memang sebelum hari acara aku sedikit banyak terlibat aktif dalam persiapan acara tersebut, memang peranku tidak terlalu signifikan namun setidaknya ada beberapa hal yang sempat aku kerjakan.

Mungkin ini merupakan kegilaan pertama dari acara LSF 2017 ini. Seorang yang tidak berpengalaman sepertiku bisa ditunjuk menjadi koor, memang tidak ada yang harus dipermasalhkan terkait hal tersebut, karena memang pengalaman harus diciptakan, member kesempatan orang yang tidak berpengalaman merupakan salah satu jalan untuk menciptakan pengalaman kepada orang tersebut.

Jujur aku sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari LSF 2017, karena disini aku bisa menciptakan pengalamanku, membentu pengalaman yang begitu amat sangat berharga. Aku juga bersyukur bisa memimpin divisi yang sesuai dengan passionku. Walau memang ada beberapa bidang yang tidak bisa aku dan tim kerjakan secara maksimal, namun yang pesti ini menjadi pengalaman berharga yang tidak hanya sekedar berlalu begitu saja.