Pengalaman Magang Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Jember di PT Dharma Lautan Utama melalui Program MBKM 2024

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi telah meluncurkan program yang memberikan peluang besar bagi mahasiswa untuk mengembangkan keterampilan, pengetahuan, serta pengalaman, baik di dalam maupun di luar lingkungan perkuliahan. Program yang dimaksud adalah Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Tujuan utama dari program MBKM ini adalah menciptakan Sumber Daya Manusia khususnya para mahasiswa yang unggul dan berkualitas dalam ruang lingkup perguruan tinggi, selain itu juga bertujuan untuk menyiapkan lulusan dari perguruan tinggi yang memiliki soft skills dan hard skills yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini. MBKM juga berfokus pada pengembangan potensi para mahasiswa melalui pengalaman belajar fleksibel dan inovatif.

Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Dalam program MBKM ini terdiri atas beberapa pilihan program yang dapat dipilih dan diikuti oleh mahasiswa, salah satu bagian programnya adalah Magang MBKM. Magang MBKM adalah kegiatan yang dirancang untuk memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa. Program Magang MBKM bertujuan untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang didapat dalam program studi yang ditempuh kemudian dapat diimplementasikan dalam dinamika lapangan kerja. Dengan hal ini, mahasiswa memiliki pengetahuan dan keterampilan lebih unggul dalam menginternalisasi sikap profesional dan budaya kerja yang diperlukan di dunia industri dan/atau dunia usaha.

Fakultas Hukum Universitas Jember turut mendukung seluruh program MBKM yang diusung oleh Kemendikbudristek, salah satunya adalah pelaksanaan Magang MBKM. Program Magang MBKM Fakultas Hukum Universitas Jember Tahun 2024 dilaksanakan pada semester gasal (ganjil) dengan periode bulan Agustus sampai dengan bulan Desember. Dalam program Magang MBKM ditunjang dengan adanya kerjasama dari Fakultas dengan beberapa instansi pendukung yang relevan dan linear dengan dunia hukum. Dalam hal ini, Fakultas Hukum Universitas Jember telah menjalin kerjasama dengan beberapa instansi, salah satunya adalah PT Dharma Lautan Utama yang beralamat di Jalan Kanginan No. 3-5, Kecamatan Genteng, Kota Surabaya, Jawa Timur. Delegasi mahasiswa FH UNEJ yang ditunjuk mengikuti program Magang MBKM di PT Dharma Lautan Utama berjumlah 12 orang yang terdiri dari 3 mahasiswa (Sonia Wijaya P, Beryl Huga A.T, Gigih Reksa Y.P) dan 9 mahasiswi (Firma Nurlila A., Anzelly Fatin N., Zensa Reginsa P., Dita Dwiningrum, Alivia Widhiriani, Anisah Septi A., Ina Alitnoe, Mira Desiana S, Safira Aulia P.R) yang sedang menempuh studi semester 7.

Profil Perusahaan

PT Dharma Lautan Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang armada pelayaran nasional, didirikan pada 15 Februari 1976 oleh Almarhum Bapak Soekarno. PT Dharma Lautan Utama berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat luas dengan menyediakan transportasi laut dan penyeberangan ferry di seluruh wilayah Indonesia. PT Dharma Lautan Utama melayani transportasi kapal baik jarak pendek maupun jarak jauh. PT Dharma Lautan Utama memiliki sejumlah kantor cabang yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia, mendukung layanan transportasi laut yang mencakup perjalanan jarak pendek maupun jarak jauh. Perusahaan ini diberi nama "PT. Dharma Lautan Utama" dengan tujuan utama untuk mendukung pertumbuhan ekonomi dan mencapai perbaikan kesejahteraan masyarakat. Kata "Dharma" berarti pengabdian total kepada masyarakat dan bangsa, sedangkan "Lautan Utama" mencerminkan laut adalah komponen utama bisnis perusahaan. Dengan moto kami "Kami Melayani Negeri" (We Serve The Nation), "Kami Melayani Bangsa dengan Hati", dan "Anda adalah tamu kami yang terhormat". Logo PT Dharma Lautan Utama terdiri atas beberapa komponen diantaranya Jangkar Biru Kokoh yang melambangkan ekspresi keteguhan dan kesungguhan untuk berdharma bakti dalam dunia kebaharian; Huruf DL Merah yang melambangkan semangat serta cita-cita mulia para perintis dan pendiri PT. Dharma Lautan Utama; dan Dua Pasang Alun Besar dan Kecil melambangkan Melukiskan Nusantara yang terdiri dari atas samudra dan lautan, pulau dan kepulauan terangkai satu - Indonesia Raya. 

Mempersiapkan Bantuan Sosial untuk Korban Erupsi Gunung Lewatobi Laki-Laki dari DLU Holding.

Divisi SDM dan Legal

Dalam PT. Dharma Lautan Utama terdapat beberapa divisi yang terdapat didalamnya, sedangkan kami yang beranggotakan 12 anak dibagi menjadi 2 kelompok untuk ditempatkan dalam 2 divisi yang berbeda yaitu Divisi Legal dan SDM. Divisi SDM adalah divisi yang penting bagi Perusahaan karena dalam Divisi SDM terdapat tugas-tugas seperti halnya. Mengatur perekrutan karyawan yang kompeten dan menjadi koordinasi karyawan di dalam Perusahaan agar tidak terjadi kesalahan dalam memilih karyawan dalam perusahaan. Harus bisa menjadi jembatan penghubung antara manajemen dengan karyawan. Melayani dengan baik para karyawan perusahaan. Melaporkan segala permasalahan atau saran kepada manajemen yang dialami oleh karyawan. Mengawasi semua karyawan dan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Menjadi mediasi jika terjadi perseteruan pada karyawan, wawancara kerja, dan penempatan karyawan baru. Menyiapkan juga kebutuhan para pegawai seperti atribut baik untuk ABK ataupun untuk para karyawan yang ada di kantor cabang dan pusat. Dan memberikan hak untuk para karyawan seperti gaji pokok, bonus, uang lembur DLL. 

Selama ditempatkan di Divisi SDM, kami bertanggung jawab melaksanakan sejumlah tugas sesuai peran divisi tersebut, seperti mengatur pendataan calon karyawan yang telah menjalani On the Job Training (OJT), menyusun dokumen kepegawaian, hingga mempersiapkan acara internal perusahaan. Jadi, selama kami di tempatkan di SDM kami disuguhi terlebih dahulu dengan SISPRO yang mana di dalamnya terdapat apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan di perusahaan. Lalu bagaimana kontrak kerja selama terikat kontrak dengan DLU. Setelah mempelajari isi dari SISPRO barulah kami mulai diberikan tugas yakni. Melakukan pendataan pada calon karyawan yang sudah melakukan OJT. Melakukan rekap surat peringatan dan inventarisasi dokumen, menyusun berkas karyawan karena berkas-berkas tersebut hanya berlaku 5 tahun selebihnya pasti berkas tersebut harus diperbarui, maka dari itu berkas-berkas tersebut harus akan ada pengecekan setiap tahunnya. Mempersiapkan dan menyusun dokumen yang diperlukan calon karyawan PT Dharma Lautan Utama dalam On the Job Training (OJT) pada tanggal 17 September 2024 hingga 17 Desember 2024. Kami juga menginput data para pelamar kerja di DLU dan juga ikut serta mengawasi saat dilakukannya tes masuk tersebut. Selain itu kami juga mengikuti kegiatan yang ada di dalam divisi SDM dan turut serta dalam kegiatan tersebut yakni Mengikuti Pelatihan Kaderisasi Tingkat III bagi Mualim I & Mualim II (mempelajari materi tentang peraturan perusahaan, divisi pembelian, divisi logistik, divisi armada, DPA).  Membantu persiapan acara Malam Anugerah Prestasi (MAP). Dan juga turut serta membantu mempersiapkan kegiatan DLU Holding "Peduli Bencana Letusan Gunung Lewotobi Laki-Laki". 

Foto Bersama Bapak Erwin H. Poedjono selaku Direktur Utama PT Dharma Lautan Utama.

Divisi Legal merupakan bagian dari Biro Hukum PT Dharma Lautan Utama. Dalam program magang ini, kelompok magang di Divisi Legal terdiri atas enam mahasiswa yang seluruhnya berasal dari Fakultas Hukum Universitas Jember. Pada Divisi Legal, kami diberikan tugas untuk meninjau perjanjian yang dilakukan oleh PT Dharma Lautan Utama dengan pihak lain (eksternal). Beberapa perjanjian yang telah kami review, diantaranya seperti kontrak Pengadaan Barang dan atau Jasa Proyek Pembangunan Hotel Graha Senggigi Lombok, Perjanjian Kerjasama PT. Dharma Lautan Utama dan PT. Adiluhung Saranasegara Indonesia tentang Pekerjaan Docking dan Floating Repair Kapal KM. Satya Kencana III, serta Perjanjian Kerjasama antara PT Jasa Raharja Perwakilan Ende dengan PT Dharma Lautan Utama Cabang Maumere tentang Pelaksanaan Penyetoran Iuran Wajib Dana Pertanggungan Wajib Kecelakaan Penumpang Alat Angkutan Penumpang Umum Sungai/Danau, Feri/Penyeberangan, dan Laut, dan perjanjian lainnya. Selain itu, Kami juga diberikan tugas untuk menyusun draft perjanjian, diantaranya yaitu Draft Perjanjian kerjasama antara PT Dharma Lautan Utama dengan PT Fasilitas Sinergi Indonesia tentang Pengadaan dan Pemeliharaan Washroom Hygiene Service di Kapal KM Kirana VII dan Draft Surat Perjanjian Perpanjangan Sewa Menyewa Rumah Dinas Manajer Cabang PT. Dharma Lautan Utama Cabang Merak, dan draft perjanjian lainnya. Kami tidak hanya mendalami perjanjian-perjanjian hukum, tetapi juga mempelajari OSS-RBA, Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), serta menganalisis kasus yang berkaitan dengan PKPU dan kepailitan.