Penyelenggaraan Event Pameran 6 Milyar dalam 1 Hari

I PERSIAPAN

Persiapan acara 3 bulan untuk 1 hari event dengan target pengunjung 1,000 orang dibagi dalam 4 vendor dari mulai sponsorship acara, undangan, design acara, layout venue dan pengisi acara berikut dengan technology yang ditampilkan. Dengan Budget mencapai 6 milyar rupiah.
Membuat evaluasi setiap hari senin rapat besar dengan progress pencapaian masing-masing vendor, dengan time plan yang sudah dipersiapkan vendor utama. Setiap vendor sudah di jadwalkan, dan mereka membawa progress di mulai dari:

1 PRA-Event

1.1 Teleconference

Listing keperluan pada saat pameran sampai dengan hotel mereka menginap, karena ini bentuknya pameran tentu nya akan ada tv display, listrik yang dibutuhkan sampai dengan tone color booth yang sudah kita golongkan berdasarkan sponsor.

1.2 RSVP

Tamu undangan dengan list yang diberikan oleh klien sebagai database untuk di follow up melalui email dan telepon sebagai kepastian kehadiran peserta datang ke acara, target yang dicapai adalah 1.000 peserta  

1.3 Design and Merchandising  

Design yang diajukan dengan menggunakan template acuan dari pusat, dibentuk menjadi lanyard, goodie bag, hand book sampai dengan merchandise yang dibawa pulang

1.4 Technology

Dengan konsep besaran adalah technology yang di pamerkan tentu nya klien sebagai brand ternama mevisualisasikan dengan cara technology dari mulai robot sebagai MC yang menggambarkan system yang bisa bersahabat dengan manusia, dengan mengenali kebiasaan mereka berbahasa atau juga menganalisa data yang sesuai dengan bisnis, technology mapping pun ditampilkan dari mulai virus yang datang yang tidak berpengaruh pada system yang dikenalkan

1.5 Production

Penyedia booth dari mulai bahan rangka pelapis melamin, cat yang digunakan sampai dengan sticker sebagai highlight perwakilan brand. Alur listrik pun harus di persiapkan secara matang agar terlihat rapih pada saat pengunjung, menghampiri booth

1.6 Konten

Susunan acara dari mulai list pembicara, time keeper, hiburan, music fanfare dan usher pun memakai artist sebagai penyambutan peserta, interactive dancer. Sampai dengan closing party sebagai penghargaan untuk sponsor yang telah berpartisipasi        

II Event baca juga :

Giat Event Dalam EO

III POST EVENT

3.1 Photograph dan Video

Sebagai kelengkapan untuk berita acara diperlukan photo berikut dengan video dari mulai persiapan, list peralatan list artist yang hadir, terutama peserta yang hadir sebagai database. Dari mulai kedatangan peserta, pada saat acara sampai dengan penutupan  

3.2 Berita Acara

Setiap klien punya administrasi formulir dan spk yang berbeda dari mulai pengisian, sampai dengan format berita acara. Berikan keterangan selengkap-lengkapnya agar tidak ada pertanyaan di kemudian hari diantaranya daftar hadir peserta, feedback form dan analisa efektifitas event sampai dengan kegiatan acara inti.  

Dalam Penyelenggaraan Event Pameran 6 Milyar - Dengan management yang baik pasti semua terlaksana sesuai dengan proposal konsep yang di harapkan klien, dan timbal balik nya klien akan memberikan project -- project selanjutnya apalagi target tercapai baik secara sponsor mau pun peserta yang mencapai 1300 orang, terhitung berjalan sukses