Mengenal 5 Universitas Indonesia yang Memiliki Program System Application and Products (SAP)

Sebelum membahas sebuah perangkat lunak bernama System Application Products (SAP), ada baiknya jika terlebih dahulu kita cermati apa yang disebut dengan Enterprise Resource Planning (ERP). 

Secara sederhana, ERP merupakan seperangkat piranti lunak yang akan mengelola dan mengintergrasikan semua kegiatan operasional perusahaan (baca: bisnis) seperti keuangan, system produksi, proses pengadaan barang, sampai pada hal-hal yang berkaitan dengan Human Resource Department (HRD). 

Misalnya begini. Anda memiliki sebuah bisnis dan tiba-tiba serangkaian persoalan mulai bermunculan dan membuat Anda stress karena eksistensi bisnis terancam. Pegawai menghabiskan waktu terlalu banyak untuk menyelesaikan pekerjaan yang seharusnya tidak lagi dikerjakan secara manual. Sebagai pemilik usaha, Anda tidak bisa mengakses dengan cepat semua data yang dibutuhkan ketika tiba-tiba harus membuat keputusan krusial. Seiring waktu, bisnis Anda mulai kesulitan untuk mengatur semua aktivitas dengan vendor atau supplier. Perusahaan punya begitu banyak aplikasi namun tidak ada konektivitas antara satu program dengan program lain. Komunikasi antar departemen di dalam perusahaan begitu buruk. Ketika Anda melakukan perjalanan bisnis ke luar kota, Anda susah bahkan tidak bisa mengakses informasi bisnis Anda sendiri.

Itu adalah beberapa contoh sederhana yang pasti dihadapi perusahaan yang tidak "mencangkok" ERP ke dalam sistem operasional sehari-hari. Imbasnya, perusahaan tidak pernah akan efisien, tidak bisa bekerja sama dalam satu tim, boros biaya operasional, data penting perusahaan mudah bocor ke pihak luar, serta yang terpenting adalah Anda tidak bisa membuat keputusan penting demi kemajuan bisnis atau perusahaan.

Tentu saja semua akan berbanding terbalik jika ERP digunakan. Lantas bagaimana kaitannya dengan SAP?

SAP merupakan salah satu perangkat lunak yang bisa digunakan sebagai sistem ERP. Dengan kata lain, ada beberapa software yang mampu berintegrasi ke dalam sistem ERP. Beberapa di antaranya adalah Veeqo, Aptean ERP, Abas ERP, Oracle, Microsoft Dynamic 365, SAP, Aqxolt, Sage 300 dan masih banyak lainnya. 

Dalam artikel kali ini, kita akan membahas secara khusus tentang SAP.

SAP pertama kali diciptakan oleh lima orang mantan karyawan IBM dan dirilis perdana tahun 1979 dengan nama SAP R/2. Seiring berjalannya waktu, SAP ternyata menuai sukses dan dalam gebrakan terakhir, fitur e-business dan internet dibenamkan untuk menambah kinerja bagi para client. Guna mengakomodir kebutuhan bisnis, SAP dilengkapi dengan puluhan sub modul  dengan fungsi masing-masing hasil penjabaran dari 3 modul utama yaitu finance, logistic dan human resources.

Bagaimana dengan penggunaan SAP di Indonesia?

Perusahaan otomotif raksasa Astra, menjadi pengguna SAP pertama di Indonesia tahun 1996 dan sejak itu hingga hari ini, SAP menjadi software "terlaris" yang dipakai oleh berbagai korporasi dan bisnis besar di tanah air. Tahun 2019, tercatat 80% perusahaan nasional mengadopsi SAP untuk mendukung roda produksi bisnis mereka. Adapun perusahaan-perusahaan tersebut terbagi menjadi 5 sektor yaitu: perusahaan sektor professional services sebesar 13%, customer services 11%, wholesale services 10%, sektor furniture 7% dan sektor retail sebesar 6%. Selain itu kini SAP juga gencar menyediakan solusi untuk segmen Usaha Kecil Menengah (UKM) yang memiliki potensi untuk berkembang di mana sekitar 75% perusahaan UKM di Indonesia juga sudah mengadopsi solusi SAP.

Ada masalah besar dalam hal kesiapan sumber daya manusia Indonesia ketika harus bekerja berdampingan dengan SAP. Jalan satu-satunya adalah melakukan "operasi bypass" dengan jalan menyiapkan sumber daya di level perguruan tinggi. Dengan menyasar pasar pendidikan, diharapkan gap terjal yang masih ada akan mulai bisa dijembatani. Mahasiswa ketika lulus, telah siap masuk ke dunia kerja dengan pengetahuan dan keterampilan SAP unggulan. 

Menindaklanjuti strategi cerdas tersebut, SAP Indonesia memetakan dunia pendidikan perguruan tinggi, sebelum akhirnya muncul dengan kurikulum bertaraf internasional sebagai pilot project yang akan digunakan oleh 5 universitas terbaik di tanah air. Dengan gelontoran dana masif sebesar US$ 4,1 juta per universitas, SAP resmi masuk sebagai mata kuliah di lima universitas ternama.

1. Universitas Indonesia. Sebagai universitas yang menjadi acuan standar nasional, Universitas Indonesia (UI) mulai melakukan kegiatan pengajaran SAP sejak tahun 2010 dan telah menuai banyak cerita sukses. Dosen di UI memiliki keyakinan bahwa SAP membantu meningkatkan kepuasan mahasiswa sekaligus menjadi lecutan motivasi untuk mereka bisa belajar tentang Enterprise Resource System (ERP).

2. Universitas Islam Indonesia (UII). Universitas swasta yang terletak di Kota Gudeg, Jogjakarta, dan didirikan oleh sederet tokoh nasional seperti Mohammad Hatta, Mohammad Natsir, Mohammad Roem, Wahid Hasyim dan Abdul Kahar Muzakir ini juga telah mengadopsi SAP ke dalam kurikulum mereka. Dengan program SAP TERP10 menjadi primadona, mahasiswa bisa langsung mendapatkan sertifikat SAP Certified Business Associate dengan kualifikasi ERP. Menurut pihak UII, SAP merupakan pendukung peningkatan kemampuan mahasiswa UII dalam peta persaingan global saat ini.

1. Institut Teknologi Surabaya (ITS). Program Studi Manajemen Rantai Pasok menjadi pengguna pertama SAP di ITS. Mahendrawathi ER ST MSc PhD, dosen jurusan SI mengatakan bahwa penerapan software yang memiliki biaya akses Rp 50 juta per tahun ini telah dilakukan pada mahasiswa untuk praktek mata kuliah manajemen rantai pasok. Diharapkan mahasiswa tidak hanya tahu teori, melainkan paham pula dengan model perencanaan perusahaan yang kompleks. Dengan begini, lulusan ITS pasti punya nilai plus.

1. Tahun 2017, Universitas Kristen Maranatha yang berlokasi di Kota Bandung Jawa Barat, secara resmi mengumumkan kolaborasinya bersama SAP Indonesia dan PT Sigma Metrasys Solution untuk mengimplementasikan SAP R/3. Software tersebut diharapkan akan meningkatkan kinerja SDM, administrasi bisnis, sekaligus mengurangi pengeluaran dan menghemat waktu. 

1. Institut Teknologi Harapan Bangsa (ITHB). Sebagai salah satu universitas swasta terbaik di tanah air dan berlokasi di ruas Jalan Dipati Ukur, Bandung Jawa Barat, ITHB juga menjadi salah satu pionir dalam training SAP bagi para mahasiswanya. SAP adalah aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) nomor satu yang digunakan oleh perusahaan terbaik dunia untuk menjalankan proses bisnis mereka dengan efisien. ITHB merupakan salah satu dari sedikit perguruan tinggi di Indonesia yang dipercaya oleh SAP Asia Pacific Japan untuk menjalankan program pelatihan sertifikasi internasional SAP S/4HANA, platform terbaru dari SAP.  Sertifikasi SAP S/4HANA akan membuka peluang karier global di perusahaan terbaik di mancanegara. Mahasiswa ITHB mendapatkan kesempatan untuk menempuh sertifikasi yang sangat berharga ini dengan harga akademik yang sangat terjangkau. Sertifikasi SAP ini merupakan bukti nyata dari kerangka Q-3C-P yang merupakan profil lulusan ITHB, di mana semua mahasiswa Harapan Bangsa mendapatkan program pelatihan profesional berskala global terkemuka untuk meningkatkan kualifikasi dan membuka pintu masuk ke karier global di jalur cepat.

Dengan makin banyaknya perusahaan global menggunakan SAP dalam putaran roda bisnis, mengerti dan bisa mengoperasikan SAP akan menjadi nilai plus bagi mahasiswa yang hendak beralih masuk ke dunia kerja profesional. Peta persaingan global yang kian ketat, menuntut sumber daya manusia handal untuk mengisi berbagai posisi pekerjaan idaman. Kini tinggal bagaimana masing-masing individu mempersiapkan dan memperlengkapi diri untuk merambah dunia teknologi yang tidak pernah mengenal kata berhenti untuk berinovasi.

Daftar Pustaka:

SAP Jadi Mata Kuliah di 6 Perguruan Tinggi, https://inet.detik.com/business/d-488971/sap-jadi-mata-kuliah-di-6-perguruan-tinggi

Seberapa Penting Sistem SAP untuk Perusahaan, https://www.soltius.co.id/id/blog/read/seberapa-penting-sistem-sap-untuk-perusahaan

Cara Kerja Sistem SAP dan Fungsinya untuk Perusahaan, https://www.soltius.co.id/id/blog/read/cara-kerja-sistem-sap-dan-fungsinya-untuk-perusahaan

What is SAP and why is it important in the work place, https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-is-sap

How Businesses Can Benefit From SAP Software, https://stefanini.com/en/trends/news/how-businesses-can-benefit-from-sap-software

Enterprise Resource Planning (ERP), https://www.investopedia.com/terms/e/erp.asp

Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?, https://www.hashmicro.com/id/blog/apa-itu-erp-software/

 

15 ERP Software Examples 2022, https://rigorousthemes.com/blog/erp-software-examples/

Evolusi dan Implementasi SAP, https://datacommcloud.co.id/sejarah-implementasi-sap-server-konfigurasi-sap/#:~:text=Keuntungan%20SAP%20Hana%E2%80%9D-,Implementasi%20SAP%20di%20Indonesia,SAP%20untuk%20mendukung%20proses%20bisnisnya.

Mengenal SAP Indonesia dan Manfaatnya, https://www.soltius.co.id/id/blog/mengenal-sap-indonesia-dan-manfaatnya

Beberapa Pernyataan Tentang SAP Training Indonesia, https://www.sterling-team.com/news/beberapa-pernyataan-tentang-sap-training/

SAP bikin software untuk universitas, https://industri.kontan.co.id/news/sap-bikin-software-untuk-universitas-1

Terapkan SAP dalam Mata Kuliah SI, https://www.its.ac.id/news/2011/12/01/terapkan-sap-dalam-mata-kuliah-si/

SAP University Alliance in Indonesia, https://www.jagatreview.com/2010/10/sap-university-alliance-di-indonesia/

Tentang Program Studi Akuntansi, https://www.akuntansiunika.info/

ITHB Professional Certification, https://web.ithb.ac.id/sertifikasi-profesional/

SAP Gandeng Universitas Terkemuka Kembangkan Bisnis, https://abarky.blogspot.niversitas-kristen-maranatha-beralih-ke-sap-untuk-mendukung-peningkatan-manajemen-operasionalnya?page=all

com/2010/10/sap-gandeng-universitas-terkemuka.html

Universitas Kristen Maranatha Beralih ke SAP untuk Mendukung Peningkatan Manajemen Operasionalnya, https://pressrelease.kontan.co.id/release/u