Sosialisasi "Microsoft Office dan Google Meet" kepada Siswa Yayasan Al-Alif

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. 

 Sumber daya manusia pada pesantren ini sangat tinggi, tetapi minim pengetahuan dalam bidang komputeralisasi karena terbatasnya penggunaan komputer sehingga membuat kami tertarik untuk memberikan ilmu pengetahuan di bidang komputeralisasi di lingkungan pesantren. Sumber daya manusia pada pesantren ini sangat tinggi, tetapi minim pengetahuan dalam bidang komputeralisasi karena terbatasnya penggunaan komputer sehingga membuat kami tertarik untuk memberikan ilmu pengetahuan di bidang komputeralisasi di lingkungan pesantren. Lokasi pesantren tersebut strategis dekat dengan instansi pemerintahan dan pemukiman warga sehingga ketika kegiatan PKM selesai, target dapat memanfaatkan ilmu yang telah dipelajari untuk diterapkan pada lingkungan sekitar.

Adapun tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat ini tidak hanya sebagai pengenalan ilmu database ke pesantren, tetapi PKM ini bertujuan sebagai pedoman bagi murid di Yayasan Al – Alif Kota Depok. Secara praktikal, kegiatan pendidikan dilangsungkan dengan jaminan bebas biaya bagi seluruh peserta didik Yayasan Al-Alif yang hingga September 2021 telah mencapai jumlah ± 60 murid. Pembebasan biayapun tidak terbatas hanya pada kebutuhan pendidikan, namun juga pada pemenuhan kebutuhan konsumsi, asrama, kesehatan dan lain-lain. Dengan dibina oleh 10 staff pengajar mulai dari paud sampai sekolah menengah atas, pendidikan diselenggarakan dengan satuan pendidikan formal dari tingkat PAUD, SD, SMP, SMA. Yayasan Al – Alif berlokasi di Jl. Arjuna Raya No. 5, Depok 2 Tengah, Pancoran MAS, Kota Depok. Murid di yayasan tersebut mayoritas belum paham dengan dunia teknologi terutama dengan pembuatan dokumen digital. Karena pada umumnya pendidikan di yayasan lebih difokuskan pada ilmu keagamaan.

 Karena berkembangnya ilmu teknologi dan Pendidikan di yayasan lebih difokuskan pada ilmu keagamaan, Yayasan dan panti asuhan juga harus belajar tentang perkembangan ilmu teknologi. oleh karena itu, perlu dilakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini untuk memberi ilmu pengetahuan teknologi mengenai pembuatan dokumen digital menggunakan Microsoft Office. Dengan adanya pengetahuan mengenai pembuatan dokumen digital ini maka diharapkan agar Yayasan Al – Alif Kota Depok dapat memanfaatkan software dengan baik. Kami para mahasiswa Universitas Pamulang yang di ketuai oleh Yasmin Kamelia, dan beranggotakan Arrizque, Mariansa, Lutfi Akbar, Ilham Dhony Pratama, Lukman Muhamad Syafii, Devin Febrian Kurnia, Muhammad Aditya Nugraha, Meifasha Imam Maghriza, Irsyad Al Fahriza. Tim Pengabdian Kepada Masyarakat berkoordinasi dengan Koordinator Pendidikan untuk mengadakan fasilitas dan kegiatan ini untuk siswa-siswi bimbingan Yayasan Al - Alif. Setelah berkoordinasi dengan pihak intansi, barulah kami menyampaikan terkait penggunaan Microsoft office dan Google meet, bertujuan untuk mengenalkan Microsoft office dan Google meet kepada siswa siswi bimbingan Yayasan Al - Alif 

Dok.Pribadi

Sebelum memasuki tahap awal pemberian materi, Kepala Bimbingan Yayasan Al – Alif dan Ketua Pengabdian Kepada Masyarakat memberikan sambutan dan memberikan ucapan terimakasih atas kerjasama yang sudah dilaksanakan. 

Dok.Pribadi

Masuk ke tahap pertama yaitu pengenalan aplikasi Microsoft word, memberikan pemahaman tentang cara membuat kop surat. Disini adik-adik diajarkan untuk membuat satu kop surat masing masing di fasilitasi 1 laptop/orangnya.

Dok.Pribadi

 Dan setelah mereka paham kami memberi pertanyaan untuk dikualifikasikan pada akhir pembawaan materi ini untuk mendapatkan hadiah 

Dok.Pribadi

Tahap kedua adalah pengenalan aplikasi Microsoft excel, disini adik adik diberi pemahaman tentang fungsi Microsoft excel ini sendiri beserta cara penggunaan rumus nya. Setelah itu mereka diajarkan membuat algoritma penjumlahan, pengurangan, pembagian, menghitung rata-rata dan menjumlah totalkan sebuah table yang sudah tim kami siapkan sebelumnya 

Dok.Pribadi

Tahap ketiga yaitu pengenalan aplikasi Microsoft powerpoint. Disini adik-adik diberi kesempatan untuk membuat satu project presentasi yang bebas bertema sebagus mungkin yang nantinya akan kami seleksi dari seluruh anggota siapa yang membuat powerpoint terbagus dan terapih diantara yang lain. 

Dok.Pribadi

Tahap yang terakhir yaitu pengenalan sistem aplikasi Google Meet sebagai sarana pembelajaran daring 2021 ini. Disini adik-adik diberi pemahaman tentang cara masuk meeting, cara membuat room meeting, cara agar menghemat kuota saat pelaksanaan meeting dan cara untuk memberi kesan etis dalam meeting tersebut. 

Dok.Pribadi

Tahap akhir pemberian bingkisan dari para Mahasiswa Universitas Pamulang, demikian atas ijin dan rahmat Allah, Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dari para Mahasiswa Universitas Pamulang kepada Yayasan Al-Alif kota depok selesai dilaksanakan. Kami juga berterima kasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Pamulang dan Yayasan Al-Alif kota Depok yang sudah memberikan kesempatan pada kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM).