Fokus Penurunan Biaya dan Risiko pada Enterprise Resource Planning (ERP)

Langkah Ketiga, Kecilkan intinya

Setelah melakukan penyesuaian inti, hal yang penting dilakukan adalah memulai mengecilkan inti itu sendiri ke fungsi yang paling diperlukan. Penyesuaian tersebut pada dasarnya adalah proses disagregasi yang menghilangkan banyak koneksi rumit yang sering dibangun ke dalam sistem besar. Melalui proses disagregasi tersebut, pengembang dan engineer kemudian dapat mengganti atau meningkatkan fungsionalitas tertentu tanpa memengaruhi bagian lain dari sistem. Proses disagregasi umumnya juga mencakup pembersihan basis kode dan membuatnya lebih mudah dipahami.

Proses disagregasi, sebagaimana disebutkan sebelumnya, tidak perlu menyentuh domain fungsional, seperti akuntansi atau pengendalian, yang menjalankan operasi standar dalam sistem ERP. Fungsi-fungsi yang bisa dikeluarkan dari sistem ERP seperti manajemen gudang, perkiraan permintaan, atau transportasi. Fungsi-fungsi tersebut sering menjadi bagian dari inti yang digabungkan secara ketat tanpa alasan fungsional,

Tekanan bisnis yang meningkat dan penyedia cloud dan ERP meluncurkan software dan layanan baru, membuat perlu pembaruan ERP yang sangat besar dan kompleks. Namun demikian, perusahaan dapat memprioritaskan pemutakhiran yang menciptakan nilai dan mengurangi risiko pemutakhiran dengan tidak mengambil pendekatan produk dan platform. Perusahaan dapat mengelola biaya dengan lebih baik dan meningkatkan hasil dengan cara tersebut.

Terakhir perlu diingat dengan maraknya penggunaan ChatGPT, belum saatnya digunakan untuk menganalisa penyusunan Enterprise Resource Planning karena keakuratannya belum bisa dipertanggungjawabkan. ChatGPT baru mampu melakukan hal repetitif, belum mampu berpikir atau menciptakan sesuatu yang baru. Jika apa yang dibuat oleh ChatGPT dijadikan dasar dalam ERP, maka kemungkinan bukan semakin mengurangi biaya dan memitigasi risiko, tetapi bisa jadi sebaliknya.