Green IT Revolution untuk Memerangi Perubahan Iklim

CIO akan menemukan diri mereka di garis depan saat perusahaan dan pemerintah saat ini berada di bawah tekanan untuk mengintensifkan dan memotong emisi karbon dengan teknologi memainkan peran kunci dalam memberikan tujuan tersebut,. Tantangannya adalah mengurangi jejak karbonnya sambil memberikan layanan teknologi berkualitas tinggi dan berbiaya rendah kepada pelanggan dan insan perusahaan.

Penyelesaian langkah pertahanan, rata-rata, mungkin memakan waktu tiga hingga empat tahun. Namun, CIO yang bertindak secara tegas dan tepat dapat mencapai 15 hingga 20 persen potensi pengurangan karbon pada tahun pertama dengan investasi minimal.

CIO dapat memilih dari antara respons yang luas, terutama dalam hubungannya dengan CEO dan BOD. Menurut kajian McKinsey ada  tiga langkah yang dapat diambil sekarang untuk mempersiapkan organisasi dalam upaya jangka panjang menuju "Green IT Revolution". Langkah-langkah tersebut melibatkan 1) strategi sumber, 2) metrik utama, dan 3) sistem manajemen kinerja.

1) Bergerak sekarang pada strategi sumber

Ukuran defensif tercepat dan paling efektif untuk mengurangi emisi karbonnya adalah merevisi kebijakan untuk sumber teknologi. Mengoptimalkan jumlah perangkat sesuai dengan standar yang diikuti oleh perusahaan di kuartil teratas akan mengurangi sekitar 30 persen dari emisi karbon perangkat pengguna akhir. Misalnya, perusahaan kuartil top memiliki satu printer untuk setiap 16 orang di tempat kerja, sementara rata-rata perusahaan biasa memiliki satu printer per delapan orang.

Pergeseran sumber ini tidak selalu menyebabkan degradasi dalam pengalaman pengguna, karena peluncuran 5G dan daya pemrosesan yang semakin maju dan menghitung daya memungkinkan fungsi pemrosesan utama terjadi di server. Oleh karena itu, perangkat bisa dikurangi dan mengonsumsi energi yang jauh lebih sedikit. 

Pada dasarnya, ini adalah model perangkat lunak-sebagai-layanan (SaaS) di mana pengalaman kelas atas dan ramah pengguna terjadi di server. Efektivitas pendekatan ini akan tergantung pada memiliki jaringan yang stabil, pengkodean yang kurang intensif sumber daya di tingkat perangkat, kemampuan komputasi tepi, dan pergeseran penawaran ke platform yang lebih efisien, misalnya dengan i-cloud.

CIO dan kepala pengadaan bisnis perlu berkolaborasi dalam meninjau dan menyesuaikan jadwal penyegaran perangkat dan rasio perangkat-ke-orang, serta menyesuaikan dasar untuk pengambilan keputusan. Pengadaan umumnya bergantung pada perhitungan biaya/manfaat dan perlu diperluas dengan memperhitungkan emisi karbon dioksida. 

Semangat kolaborasi harus meluas ke pemasok juga, dengan para pihak bekerja bersama untuk merumuskan rencana yang memberikan manfaat terbesar bagi semua.

Strategi sumber yang lebih bijaksana melampaui perangkat pengguna akhir. CIO, misalnya, harus mencari sumber hijau listrik yang digunakannya. Ketika sumber-sumber ini tidak tersedia, CIO dapat mengarahkan pengadaan ke perjanjian pembelian daya untuk mengimbangi penggunaan karbon. CIO juga dapat menetapkan standar hijau untuk vendor dan pemasok mereka, membutuhkan pengungkapan emisi GRK dan memasukkannya ke dalam kriteria mereka untuk keputusan pembelian.

2) Menetapkan metrik ROI hijau untuk biaya teknologi

Setiap kemajuan nyata pada teknologi hijau hanya dapat terjadi ketika perusahaan mengukur "pengembalian hijau" mereka. Kondisi yang terjadi saat ini adalah sebagian besar metrik hijau menghilangkan biaya dan penghematan, yang pada akhirnya membuatnya tidak praktis. Metrik yang lebih baik berfokus pada biaya per ton karbon yang disimpan. Model canggih menghitung emisi sepanjang siklus hidup penuh, termasuk produksi, transportasi, dan pembuangan.

CIO selanjutnya dapat menilai pemasok, produsen, dan penyedia layanan berdasarkan seberapa maju mereka dalam mendaur ulang dan memperbarui elektronik; merancang komponen melingkar; memperpanjang siklus hidup produk dengan desain yang lebih baik, manufaktur berkualitas lebih tinggi, dan material yang lebih kuat; menawarkan layanan perbaikan; dan dijual kembali kepada konsumen.

Keputusan tentang pengeluaran IT perlu mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk pengurangan utang teknis dan strategi bisnis. Seiring dengan faktor-faktor tersebut, perusahaan harus melembagakan metrik ROI hijau yang transparan bagi semua orang dalam bisnis sebagai elemen dalam pengambilan keputusan TI, termasuk dalam permintaan proposal (RFP). Melakukan hal tersebut akan memungkinkan perusahaan untuk lebih memahami dampak sebenarnya dari teknologi mereka terhadap emisi karbon.

3) Menerapkan sistem pengukuran hijau

Menetapkan metrik ROI hijau hanyalah permulaan. CIO perlu menetapkan baseline kinerja, mengukur kemajuan terhadap baseline, dan melacak dampak hampir secara real time, seperti halnya perusahaan melacak penggunaan komputer dan jaringan real-time untuk aplikasi di cloud. Sistem pengukuran semacam ini memastikan bahwa CIO mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak, sehingga mereka dapat menyesuaikan dengan cepat.

Dalam praktiknya, menerapkan pengukuran hijau dapat menjadi tantangan. Beberapa perusahaan telah menghabiskan waktu satu tahun untuk mengukur jejak karbon mereka, berakhir dengan analisis yang sudah ketinggalan zaman. Hal tersebut cenderung terjadi ketika perusahaan bertekad untuk mengukur setiap bit karbon yang dipancarkan, upaya yang patut dipuji tetapi memakan waktu. 

CIO dapat membuat kemajuan substansial dengan memprioritaskan pengukuran di mana dampak tertinggi, seperti melacak jumlah perangkat pengguna akhir yang dibeli dan digunakan, durasi penggunaan saat ini untuk setiap perangkat, dan rasio perangkat per pengguna. 

CIO dapat pula membuat kemajuan cepat dengan menanamkan kemampuan pemantauan emisi dan daya ke dalam aset teknologi besar, dan bekerja dengan penyedia eksternal, seperti perusahaan listrik, untuk melacak penggunaan secara real time.

Memerangi perubahan iklim secara efektif tidak akan terjadi melalui satu atau dua kemenangan besar. Untuk mendapatkan dampak yang nyata, perusahaan dan pemerintah perlu bertindak di banyak bidang. Teknologi memiliki peran besar dalam memerangi perubahan iklim, tetapi CIO dan pemimpin teknologi perlu bertindak cepat dan tegas.

MERZA GAMAL 

• Pengkaji Sosial Ekonomi Islami
• Author of Change Management & Cultural Transformation
• Former AVP Corporate Culture at Biggest Bank Syariah

Teknologi memiliki peran besar dalam memerangi perubahan iklim, dan teknologi perusahaan jangan malah ikut berkontribusi besar terhadap emisi global.