Mengapa Anda Merasa Sangat Sibuk dan Tidak Ada yang Selesai?

Apa yang Anda ketahui tentang peretasan produktivitas. Tetap bertahan sampai akhir atau Anda akan kehilangan cara "memanggang roti untuk menikmati sarapan."

Pernah duduk dalam rapat, es macchiato menggoda di depan Anda, mencoba untuk menjaga senyum manis terpampang di wajah Anda yang ditujukan ke webcam sementara otak Anda mengulangi, "Ini mungkin email?"

Anda tidak sendiri. Ada sejuta cara untuk mengejar ketinggalan dengan rekan kerja Anda secara digital, tetapi mudah tersesat di lautan pesan instan, obrolan video, email, dan banyak lagi. 

Tidak heran "berinteraksi lebih mudah dari sebelumnya, tetapi tidak dengan kolaborasi yang benar, produktif, dan menciptakan nilai." Sementara kita semua mulai terbiasa dengan normal baru, atau kemungkinan normal pertama kita, itu bisa terbayar dengan cara kita bekerja.

Anda mungkin tidak dapat mengubah tempat kerja Anda, terutama sebagai insan perusahaan junior. Anda tidak harus selalu ikut. Kesesuaian bukanlah resep untuk sukses, dan mencoba menyesuaikan diri bisa berdampak buruk bagi Anda secara profesional.

"Ilusi kolektif" terjadi ketika Anda berpikir "semua orang" memikirkan sesuatu, tetapi semua orang hanya bermain-main. Jika semua orang melompat dari tebing, bukan berarti Anda harus juga ikut terjun. Produktivitas akan hilang ketika Anda harus mengkalibrasi ulang apa yang terjadi.

Lakukan brainstorming sebelum, bukan selama. Ilusi kolektif yang sama dapat menekan ide-ide baru---jadi tuliskan beberapa pemikiran sebelum rapat.

Jadilah baik, lakukan dengan baik. Pekerjaan dan kehidupan tidak harus bertentangan agar seimbang, dan stres yang tinggi membuat otak Anda dalam keadaan bertarung atau kabur. 

Kurva boom-and-bust dengan tertinggi tinggi dan terendah rendah dalam produktivitas mungkin status quo, tetapi mengambil langkah mundur untuk bekerja pada kurva kinerja malah mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik.

Gunakan 'teori dorongan'. Terkadang dorongan kecil ke arah yang benar bisa sangat membantu dalam menciptakan hasil. Dorong diri Anda dengan menetapkan waktu sewenang-wenang untuk mulai bekerja, atau dorong orang lain dengan undangan untuk "menindaklanjuti saya minggu depan".

Image: Sangat sibuk dan tidak ada yang selesai (by Merza Gamal)

Belajar lebih baik dengan pendekatan 333. Jika Anda baru mengenal industri atau perusahaan, ada banyak hal yang dilemparkan kepada Anda sekaligus. Tingkatkan pembelajaran Anda dengan pendekatan ini:

• Sejumlah tujuan langsung yang ditentukan---hal baru apa yang ingin Anda taklukkan?
• Grup yang ditentukan untuk mendukung Anda---siapa yang dapat Anda hubungi dengan pertanyaan dan untuk mencatat kemajuan Anda?
• Jangka waktu yang ditentukan---seperti dalam "pada akhir bulan ketiga" alih-alih "kapan pun itu terjadi."

McKinsey Mind the Gap edisi 26 April 2022 menyarankan tiga tujuan, tiga orang, dan tiga bulan (belum lagi ini sempurna untuk evaluasi diri Anda).

Jadilah manusia. Singkirkan fasad dan bicarakan dengan jujur tentang ide dan pengalaman Anda. Kolaborasi yang baik bisa menjadi buruk saat Anda mencoba memainkan peran alih-alih mendorong maju.

Lekaslah. Para eksekutif beralih ke rapat yang lebih pendek dari 15 hingga 30 menit, dan beberapa perusahaan mencoba hal-hal seperti "Tidak Ada Rapat Rabu" untuk mempromosikan pemikiran kreatif. Sebelum menjadwalkan rapat, atau memutuskan untuk bergabung, mungkin tanyakan pada diri sendiri: Untuk apa rapat ini? Bisakah saya mempersingkatnya? Apa peran saya? Apakah saya benar-benar harus ada di sana?

Bagaimana Anda menjawab dapat menghemat banyak waktu Anda, dan orang lain. Hati-hati. Dengan 42 persen insan perusahaan global mengalami kelelahan selama pandemi, cara terbaik untuk terus menyelesaikan pekerjaan adalah dengan menjaga diri Anda tetap bertahan.

MERZA GAMAL 

• Pengkaji Sosial Ekonomi Islami
• Author of Change Management & Cultural Transformation
• Former AVP Corporate Culture at Biggest Bank Syariah