Mulailah dengan melihat norma-norma yang telah Anda tetapkan -atau tanpa berpikir panjang menegakkannya- untuk waktu kerja dan nonkerja.
Sebagai seorang eksekutif, sudah saatnya melakukan rapat yang matang untuk dioptimalkan. Rapat apa yang Anda adakan, pada jam berapa, dan untuk alasan apa? Adakah yang bisa dipersingkat, digabungkan, dihapus, atau diubah untuk memberi lebih banyak waktu untuk keterlibatan dan istirahat? Pertimbangkan juga saat energi Anda dalam kondisi terbaik untuk keterlibatan yang sangat empati dan interaksi sosial dengan rekan kerja.
Dapatkan pandangan tim Anda. Setujui persyaratan pertemuan yang berusaha membantu semua orang merasa paling nyaman dan berkontribusi. Misalnya, dapatkah beberapa rapat memiliki format tidak standar yang mendorong fokus atau pemulihan? Pertemuan status di mana tidak ada yang perlu hadir dapat diadakan sebagai pertemuan berjalan, misalnya. Panggilan telepon grup sesekali dapat membantu mencegah kelelahan konferensi video.
Jelaskan tentang waktu dan harapan kerja, sambil menghormati orang lain. Gunakan sign email berikut untuk mendorong dan memberdayakan: "Saya mengirim email ini pada waktu yang sesuai dengan jadwal kerja saya; tolong jangan merasa berkewajiban untuk membalas di luar jam kerja Anda."
Demikian pula, menetapkan hari bebas rapat dalam seminggu dapat membantu rekan kerja Anda menemukan fokus dan mengelola stres mereka dengan lebih baik. Dan patuhi itu: mengirimkan sinyal campuran menambah beban stres tidak sehat yang mungkin sudah ditanggung tim Anda.
Tentu saja, tidak semua hari kerja diciptakan sama. Beberapa periode membutuhkan lebih banyak fokus dan waktu yang lebih lama. Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menyadari bahwa ini sama sekali tidak berkelanjutan dalam jangka panjang. Tidak ada yang bisa berada dalam "mode krisis" setiap hari. Jelaskan dengan tim Anda tentang fase apa yang Anda hadapi, sesuaikan kebiasaan tim Anda dengan intensitas pekerjaan, dan kemudian secara proaktif mengarahkan tim kembali ke pemulihan setelah periode yang intens.
Beberapa periode membutuhkan lebih banyak fokus dan waktu yang lebih lama. Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menyadari bahwa ini sama sekali tidak berkelanjutan dalam jangka panjang. Tidak ada yang bisa berada dalam "mode krisis" setiap hari.
Tetap waspada, waspada, dan peduli, karena kita memiliki lebih sedikit kesempatan untuk bertemu satu sama lain akhir-akhir ini di era kerja lebih banyak dari rumah, sehingga lebih sulit untuk melihat tanda-tanda kelelahan di tim kita. Waspadalah terhadap sinisme, kekurangan energi, atau masalah lain yang sebelumnya tidak ada.
Atur pertemuan satu lawan satu tanpa agenda dengan mitra kerja Anda untuk tetap mengikutinya. Perhatikan kinerja tinggi Anda dengan cermat, karena mereka dapat menambah lebih banyak pekerjaan namun gagal untuk berbicara ketika mereka merasa di bawah air. Seimbangkan beban kerja tim sehingga Anda tidak memperburuk keadaan.
Ketika Anda melihat masalah, ambil tindakan terlalu ringan daripada terlambat. Berikan saran dan bantuan sesuai tingkat kemampuan Anda, tetapi ingatlah bahwa peran Anda adalah memberikan kepemimpinan yang suportif dan penuh kasih. Pertimbangkan untuk mengatur dukungan eksternal untuk tim Anda dalam bentuk psikolog atau pelatih---beberapa topik lebih mudah dibicarakan dengan orang luar.
