Manual Vs Komputerisasi

Mengapa manajemen data di beberapa tempat kerja masih menggunakan operasi konvensional daripada teknologi komputerisasi?

Sementara kita hidup di era digital ini, semua yang kami temukan dalam kehidupan sehari-hari kami diterapkan dengan teknologi berbasis komputer. Manajemen data adalah proses administratif yang mencakup memperoleh, memvalidasi, menyimpan, melindungi, dan memproses data yang diperlukan untuk memastikan aksesibilitas, keandalan, dan ketepatan waktu data bagi penggunanya. 

Organisasi dan perusahaan menggunakannya untuk menginformasikan keputusan bisnis dan mendapatkan wawasan tentang perilaku pelanggan, tren, dan peluang untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa.

Sebelumnya, terlalu sulit bagi orang untuk menulis, menyimpan dan mengarsipkan data atau dokumen mereka dalam jumlah besar. Masalah orang paling umum saat berada di kantor adalah seperti hilangnya laporan, dokumen, atau hak mereka untuk menyalin semua data secara instan. 

Ketika Bill Gates menciptakan Microsoft, jenis pekerjaan apa pun didukung oleh programnya. Penampilan Bill Gates mengundang pakar IT lainnya untuk menantang diri mereka sendiri berdasarkan keterampilan mereka. Teknologi terkomputerisasi membuat semuanya cepat, otomatis, lebih efektif dan akurat juga untuk menyederhanakan pencatatan elektronik, dan menghasilkan laporan yang berarti. 

Cara kerja manual yang telah kami gunakan selama ini akan digantikan oleh penggunaan teknologi komputerisasi. Namun, ada beberapa tempat kerja yang ditemukan di era ini yang tidak menggunakan teknologi komputerisasi sebagai sistem pendukung utama untuk membantu dan memelihara data dan laporan mereka. 

PT Allberta Helmet telah berjalan selama 11 tahun. Tempat ini adalah gudang dan pemasaran ketika helm baru saja diproduksi. Kemudian, helm akan dijual ke outlet kecil dan menjangkau pelanggan dengan aman. PT Allberta Helmet dikendalikan oleh 1 laptop dan sisanya dikontrol dengan cara manual.

Di balik keunggulan teknologi komputerisasi, tentu saja ada sesuatu yang membuat perusahaan perlu berpikir lebih banyak saat menggunakan teknologi ini. Pengeluaran modal yang lebih tinggi, akan berdampak pada jumlah uang yang diperlukan untuk berinvestasi dalam sistem komputer dapat mahal untuk perorangan dan perusahaan kecil. 

Banyak uang diperlukan untuk membeli perangkat sistem, memelihara mereka dan juga melatih para pengguna sistem. Seperti yang Anda ketahui, Tuhan memberi kita kebebasan untuk memilih jalan kita melalui dunia ini. Setiap orang tidak selalu memiliki tujuan yang baik dalam kehidupan, sisi lain dari latar belakang orang menjadi faktor bagi manusia untuk memilih tujuan hidup yang salah. 

Di balik pentingnya ahli IT, ada sekelompok orang yang disebut hacker. Peretas saat ini memiliki konotasi negatif karena tindakan yang menyebabkan perubahan tampilan situs web, memasukkan kode virus. Peretas menggunakan lubang keamanan yang belum diperbaiki oleh pembuat perangkat lunak (bug). Peretas dan pengguna tidak sah dapat menggunakan cara ilegal untuk mendapatkan akses ke informasi aman. 

Kegagalan sistem dapat terjadi kapan saja. Jika perangkat keras atau perangkat lunak berhenti berfungsi, maka informasi tidak dapat diakses sampai perangkat keras atau perangkat lunak yang diperlukan telah diperbaiki atau diganti. Akibatnya, membuat perusahaan melambat dan memberikan tampilan buruk perusahaan kepada pelanggan.

Efek samping menggunakan teknologi berbasis komputer yang telah disebutkan di atas dapat menjadi salah satu dari banyak alasan bagi perusahaan untuk tidak mengambil risiko. 

Dengan banyak sumber daya manusia, perusahaan dapat menciptakan lapangan kerja dengan menerapkan sistem manual untuk mendukung perusahaan seiring berjalannya waktu dan inilah alasannya. Untuk menjaga efektivitas biaya, sumber daya manusia dapat digunakan untuk sistem komputerisasi manual, karena tidak perlu membeli peralatan mahal seperti server, workstation, dan perangkat tertentu. 

Untuk karyawan, tidak memerlukan biaya pelatihan, karena sistem ini sangat mudah digunakan dan tidak membutuhkan karyawan yang terampil. Ini akan memberikan efek bagaimana kebutuhan bisnis dapat dengan mudah diimplementasikan ke dalam prosedur bisnis dan dilaksanakan segera. Fleksibilitas dapat diperlukan untuk memperbaiki kesalahan atau "kesalahan teknis" yang baru saja terjadi pada saat itu.

Tabel 1.1 Pendekatan Peningkatan Proses Manual Tradisional (merah), dibandingkan dengan pendekatan Perbaikan Proses Otomatis sistematis (hijau).

Dari grafik di atas, banyak perusahaan akan terus menggunakan metode yang sama untuk sistem manajemen data mereka selama beberapa tahun ke depan, untuk menghindari proses berisiko mentransfer data ke sistem baru. Dari grafik di atas, kita dapat melihat cara dan layanan sistem perusahaan yang menggunakan teknologi komputerisasi dari tahun ke tahun tumbuh secara berkesinambungan. Teknologi terkomputerisasi lebih tepat daripada sistem manual dalam setiap fitur untuk keamanan, kecepatan dan pengolahan data yang akan memimpin perusahaan untuk mendapatkan tanggapan atau umpan balik yang baik dari pelanggan mereka.

Segalanya, apa pun dalam kehidupan manusia akan berkembang lebih baik. Semua sumber daya harus mengikuti kebangkitan era globalisasi dan perkembangan pola pikir manusia, termasuk pertumbuhan dan perkembangan teknologi. Leluhur kami menggunakan kuda, perahu sebagai kendaraan untuk membantu perjalanan jarak jauh mereka. 

Evolusi pola pikir manusia, menyediakan ketersediaan sepeda motor dan mobil sebagai kendaraan yang dapat digunakan setiap hari. Karena cara sistem perusahaan yang didukung oleh teknologi komputer bukanlah masalah sama sekali, sama seperti metode manual untuk mengatur jalannya perusahaan. 

Kesimpulan yang dapat diambil tidak penting perusahaan mana yang menggunakan teknologi manual atau berbasis komputer. Tujuan utama perusahaan dalam hal pengolahan data untuk mendapat tanggapan atau umpan balik yang baik dari pelanggan mereka.