Ruang server adalah ruangan terpenting di seluruh gedung kantor Anda. Ini adalah hub pusat bisnis Anda dan di mana data dan informasi penting Anda disimpan. Jika ruang server Anda rusak, begitu pula seluruh bisnis Anda, jadi sangat penting bahwa ruangan ini dan semua peralatan komputernya yang mahal tertata dan terpelihara dengan baik. Jika tidak, masalah kecil dapat dengan cepat berubah menjadi masalah besar yang pada akhirnya dapat menghabiskan banyak uang.
Untuk membantu Anda menghindari drama besar seperti itu, kami akan melihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga ruang server Anda tetap rapi, tertata dengan baik, dan dalam kondisi prima.
1. Manajemen kabel
Server dan jaringan tempat peralatan beroperasi sangat kompleks, yang berarti sulit untuk mengetahui dari mana asal masalah. Sistem kabel yang sulit diatur akan membuat tugas itu jauh lebih sulit. Ingatkah ketika Anda biasa berdesak-desakan di belakang TV untuk mencoba mencabut DVD player untuk membawanya ke ruangan lain? Jika ada TV dan konsol video game atau kotak televisi kabel juga dicolokkan, menjadi jauh lebih sulit untuk mengetahui kabel mana yang mana. Sekarang bayangkan itu tetapi dengan seratus kabel yang semuanya terlihat sama. Menemukan kesalahan tiba-tiba menjadi tugas yang membosankan untuk melacak panjang kabel untuk mencari tahu kemana perginya. Ini sama sekali tidak berkelanjutan dalam lingkungan bisnis.
Solusinya adalah memiliki sistem manajemen kabel yang efektif yang menghilangkan semua perkiraan untuk menemukan jalur aliran data. Ini mungkin melibatkan pengkodean warna, pelabelan dan penggunaan jalur kabel.
Tujuannya adalah untuk dapat dengan percaya diri mengidentifikasi kedua ujung kabel tunggal tanpa harus melacak panjangnya.
Ini juga akan membantu menjaga ruang server terlihat rapi, serta meningkatkan akses karena tidak akan ada kabel yang longgar yang menghalangi segalanya.
2. Prioritaskan aksesibilitas
Melanjutkan dari manajemen kabel, Anda harus memastikan setiap peralatan mudah diakses. Ini berarti beberapa pemikiran perlu masuk ke dalam desain ruangan dan bagaimana semua peralatan komputer dan jaringan akan diatur. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah harus menghapus banyak item hanya untuk mengakses bagian yang memerlukan perhatian. Harus mematikan bagian tambahan dari jaringan Anda karena akses yang buruk tidak ideal untuk menjalankan bisnis Anda. Alih-alih, luangkan waktu untuk memastikan ruang server Anda dirancang dengan baik sehingga setiap aspek teknologi Anda dapat diakses dengan cepat dan dikerjakan jika perlu.
3. Pilih rak sesuai kebutuhan
Peralatan server disimpan dalam rak yang tersedia dalam berbagai ukuran, bentuk, dan konfigurasi. Cara Anda mengatur ruang server akan bergantung pada bisnis yang Anda jalankan, jadi daripada hanya membeli banyak rak umum, lebih baik merencanakan terlebih dahulu bagaimana Anda akan mengatur semua peralatan Anda. Untuk melakukan ini secara efektif akan membutuhkan layanan dari seorang profesional yang berspesialisasi dalam merancang ruang server, sehingga mungkin memerlukan sedikit uang pada awalnya, tetapi kemungkinan besar akan menghemat Anda dalam jangka panjang.
4. Kontrol suhu
Server menghasilkan banyak panas yang berarti mereka membutuhkan daya pendingin udara yang cukup serius untuk menjaganya dalam suhu yang aman. AC ruang server biasanya melibatkan pemasangan beberapa unit sehingga jika ada yang mati, ada unit cadangan untuk menjaga suhu di tempat yang seharusnya. Tanpa ini, kegagalan AC yang sederhana dapat menyebabkan kerusakan peralatan yang sangat serius dan berpotensi kehilangan data. Ini bisa menjadi bencana bagi bisnis Anda. Sebaiknya Anda berkonsultasi dengan ahli listrik k dan pemasang AC (pendingin ruangan) untuk membahas cara terbaik menjaga suhu ruang server Anda pada tingkat yang tepat.
Selain itu, Anda ingin memastikan ada aliran yang memadai antara rak server dan antar unit server. Ruang server yang dirancang dengan tidak tepat akan memiliki kantong di mana udara panas tidak dapat keluar. Hal ini perlu dihindari dengan memastikan aliran udara yang tepat dan suhu yang konsisten di seluruh ruangan.
5. Bersihkan secara rutin
Tidak peduli seberapa bagus ruang server Anda dirancang, dan tidak peduli seberapa bagus aliran udaranya, tidak ada debu yang beterbangan sepenuhnya. Debu tidak dapat dihindari, dan jika dibiarkan dapat menyebabkan kerusakan serius pada peralatan Anda. Debu pada akhirnya akan menyumbat kipas pendingin dan juga mencemari papan sirkuit dan peralatan listrik lainnya, jadi Anda harus menjaga jadwal pembersihan secara teratur.
Pembersihan yang memadai akan melibatkan penggunaan produk dan peralatan yang cukup spesifik seperti larutan pembersih antistatik, pel dan kain mikrofiber, serta penyedot debu udara partikulat dengan efisiensi tinggi.
Anda mungkin juga perlu menggunakan lembaran plastik untuk melindungi server Anda dari aktivitas pembersihan atau konstruksi terdekat untuk mencegahnya mengumpulkan debu yang salah.
Ruang server yang bersih, rapi, dan terorganisir dengan baik akan membuat hidup Anda dan tim TI Anda jauh lebih mudah, jadi ada baiknya meluangkan waktu ekstra dan lebih berkonsentrasi pada investasi Anda di dalamnya. Mengadopsi praktik terbaik di sepanjang waktu akan menyelamatkan Anda dari permasalahan dan dompet di masa depan.
