5. Mengatur Harapan dan Etika Rapat
Sambutan juga berfungsi untuk mengatur harapan mengenai diskusi yang akan dilakukan, mengingatkan etika rapat, dan memastikan bahwa semua peserta dapat berkontribusi dengan cara yang konstruktif.
6. Menutup dengan Harapan Positif
Biasanya, sambutan ditutup dengan harapan bahwa rapat akan berlangsung dengan baik dan produktif, serta doa atau ucapan selamat agar kegiatan tersebut sukses.
Dengan menyampaikan sambutan yang jelas dan terstruktur, Ketua KPU atau pejabat terkait membantu menciptakan suasana yang kondusif untuk pelaksanaan rapat pleno dan memastikan bahwa semua peserta memahami pentingnya proses yang akan dilakukan.
Berikut adalah contoh sambutan rapat pleno Daftar Pemilih Hasil Pemutakhiran (DPHP) Pemilu 2024:
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Selamat pagi, dan salam sejahtera bagi kita semua.
Yang terhormat,
- Bapak/Ibu Komisioner KPU Pusat dan KPU Daerah,
- Para Pejabat Pemerintah yang hadir,
- Rekan-rekan dari Partai Politik dan Lembaga Pemantau,
- Serta seluruh peserta rapat yang saya hormati.
Pertama-tama, marilah kita panjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya kita semua dapat berkumpul dalam keadaan sehat dan penuh semangat pada pagi hari ini.
