Bidang-Bidang Sistem Informasi

Informasi sangat diperlukan bagi semua golongan, terutama dalam organisasi. Informasi sendiri adalah berupa sesuatu yang terdiri atas data yang telah didapatkan, diolah, dan digunakan untuk tujuan penjelasan/penerangan, uraian untuk pembuatan keputusan. Sedangkan Sistem yaitu sekumpulan elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

Jadi system informasi yaitu kombinasi teknologi dan aktivitas orang dalam menggunakan teknologi sehingga dapat mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi.

Komponen-Komponen Sistem Informasi

1. Komponen hardware / perangkat keras

yaitu untuk menginput / memasukan dan menyimpan data-data . Perangkatnya seperti, monitor, keyboard, prosesor, harddisk dan lain-lain

2. Komponen software / perangkat lunak

yaitu program program yang akan terinstal di komputer sehingga dapat melakukan  aktifitas. Program ini disebut aplikasi.

Karena perkembangan teknologi yang begitu pesat dan semakin canggih maka system informasi dibutuhkan diberbagai bidang yaitu

1. Sistem informasi akuntansi

Yaitu struktur yang menggunakan komponen fisik dan komponen lain untuk mengubah data transaksi keuangan menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk menginformasikan kepada para penggunanya.

Sistem informasi akuntansi melaksanakan empat tugas dasar pengolahan data, yaitu :

1.  Pengumpulan data berisi penjelaskan setiap tindakan internal organisasi dan transaksi lingkungan organisasi.

2. Memanipulasi data yaitu Data yang diperoleh tadi diolah dan diubah menjadi informasi. Kegiatan manipulasi data meliputi:

a) Pengklasifikasian

b) Penyortiran

c) Penghitungan

d) Pengikhtisaran

3. Penyimpanan data yaitu disuatu organisasi terdapat ribuan transaksi disetiap harinya. Setiap transaksi akan diolah menjadi sebuah data yang harus disimpan dan diperlukan tempat menyimpanannya yang disebut database.

4. Penyiapan dokumen yaitu menghasilkan output berupa data, gagasan atau produk untuk perorangan atau organsasi baik di dalam atau di luar perusahaan.

2. Sistem informasi pemasaran

Yaitu kegiatan seseorangan ataupun organisasi yang memudahkan hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui promosi dan penentuan harga barang jasa dan gagasan.

Komponen system informasi pemasaran yaitu

a. Komponen input pemasaran

yaitu mengumpulkan data yang menjelaskan transaksi pemasaran perusahaan. khusus mengenai

operasi pemasaran.

b. Komponen model pemasaran

suatu pendekatan dengan metode untuk menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya.

c. Komponen basis data pemasaran

berupa tempat penyimpanan data yaitu database.

d. Komponen output pemasaran

Subsistem produk menyediakan informasi lengkap produk/ gagasan organisasi .

3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

adalah sistem yang menyediakan informasi yang digunakan dalam pembuatan keputusan mengenai sumber daya manusia.

Kegiatannya yaitu perekrutan karyawan, pelatiha, memanajemen data, dan pemberhentian.

4. Sistem Informasi Manufaktur

adalah suatu sistem berbasis komputer yang bekerja dengan sistem informasi fungsional untuk mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhubungan dengan manufaktur produk perusahaan.

Kelebihan menggunakannya sistem informasi manufaktur di dalam perusahaan

a. Hasil produksi perusahaan lebih tepat waktu

b. manufaktur menggunakan computer sebagai alat prosesnya.

c. Perusahaan lebih cepat memperoleh informasi yang akurat dan

terpercaya.

d. Arsip lebih terstruktur karena menggunakan sistem database

Kekurangan digunakannya sistem informasi manufaktur di dalam

perusahaan yaitu:

a. Kegagalan dalam mengaplikasikan sistem MRP

b. Kurangnya komitmen manajemen

c. Kesalahan memandang MRP hanyalah software yang hanya butuh

digunakan secara tepat,

d. Membutuhkan pengoperasian yang akurat

f. Terlalu kaku

5. Sistem Informasi Keuangan

Manajer dalam perusahaan mempunyai tanggung jawab keuangan.

Sistem informasi keuangan mempunyai tiga tugas pokok yaitu: (1) mengidentifikasi kebutuhan yang akan datang, (2) membantu perolehan dana dari luar maupun dalam organisasi, dan (3) mengontrol penggunaan dana.

6. Sistem informasi Manajemen

yaitu sekumpulan sub sistem informasi yang  terkoordinasi secara rasional dan terpadu hingga mampu mentransformasi data menjadi informasi guna meningkatkan produktitifitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer.

Sistem informasi manajemen terdiri dari sekumpulan dari sitem informasi akuntansi, pemasaran,keuangan, sumber daya manusia dan lain-lain.