Teknologi tepat guna merupakan teknologi yang dirancang bagi suatu masyarakat tertentu agar dapat disesuaikan dengan aspek-aspek lingkungan, kebudayaan, sosial, politik dan ekonomi masyarakat yang bersangkutan. Teknologi tepat guna harus menerapakan metode yang hemat sumber daya dan mudah dirawat. Teknologi tepat guna paling sering didiskusikan dalam hubungannya dengan pembangunan ekonomi dan sebuah alternatif dari proses transfer teknologi Negara-negara maju ke Negara berkembang.
Di Negara maju gerakan teknologi tepat guna muncul dengan krisis energi pada tahun 1970 yang berfokus terutama pada isu-isu lingkungan dan keberlanjutan. Teknologi tepat guna di Negara maju mengacu pada teknologi atau desain dengan perspektif khusus pada masalah sosial dan lingkungan. Karena biasanya teknologi tepat guna digunakan untuk menjelaskan teknologi sederhana yang dianggap tepat untuk negara berkembang. Pada pelaksanaannya, teknologi tepat guna sering kali digambarkan sebagai pengguna teknologi paling sederhana yang dapat mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif di suatu tempat tertentu.Â
Teknologi tepat guna pada masa modern juga menekankan bahwa teknologi tepat guna adalah teknologi yang berbasiskan pada manusia penggunanya. Informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan, maka data tersebut perlu disusun dalam bentuk-bentuk yang sesuai. Untuk dapat menghasilkan informasi yang sesuai, maka diperlukan juga suatu sistem yang mengatur arus dan pengolahan data akuntansi dalam perusahaan.
Perkembangan teknologi dalam sistem informasi akuntansi yang telah lama berlangsung karena dalam penggunaan akuntansi berbasis teknologi sangat efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Teknologi informasi merupakan suatu gabungan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi. Teknologi komputer merupakan seperangkat peralatan yang digunakan untuk mengubah data menjadi suatu informasi yang dapat menjadi bahan dalam pengambilan keputusan.Â
Data-data yang diolah oleh perangkat komputer dapat berupa angka maupun gambar. Komputer dapat mengolah data menjadi informasi seperti komunikasi lisan maupun tulisan, maka dengan komputerpun hal itu dapat diakses. Selain itu juga dalam peningkatan efektifitas untuk mendapatkan output laporan keuangan dengan benar dan tepat yang menjadikan pemicu berkembangnya penggunaan teknologi informasi di bidang akuntansi. Efektivitas akan diukur melalui tingkat penggunaannya.Â
Efektivitas penggunaan atau penerapan sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan dapat dilihat dari kemudahan pemakai dalam mengidentifikasi data dan mengakses data. Hubungan efektivitas penggunaan teknologi sistem informasi akuntansi terhadap kinerja karyawan adalah kemudahan pemakai sistem informasi yang sesuai dengan kemampuan dan tuntutan dalam tugasnya, serta akan memberikan dorongan untuk memanfaatkan teknologi sehingga dapat meningkatkan kinerjanya. Evaluasi pemakai atas kecocokan tugas teknologi menjadi penting karena berkaitan dengan pencapaian kinerja karyawan yang tinggi.
Seiring dengan berkembangnya teknologi di era modern ini dapat mengakibatkan segala sesuatu yang memungkinkan diatur secara teknologi dan diusahakan secara maksimal. Yang dimana sistem kerja secara manual perlahan-lahan akan mulai tergeser dengan adanya teknologi yang semakin canggih. Usaha manusia untuk memunculkan terobosan baru di bidang teknologi sangat mendukung proses kerja yang awalnya memerlukan waktu yang relatif lama menjadi dapat terselesaikan dengan waktu yang relatif singkat dengan hasil yang sangat memuaskan. Sistem informasi akuntansi meliputi pemanfaatan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakai.Â
Teknologi informasi mencakup komputer yang dimana menurut teknologi tepat guna Mahatma Gandhi bahwa teknologi tepat guna merupakan mesin yang memiliki tujuan sendiri untuk selalu berbagi ruang dengan manusia, namun dengan adanya mesin teknologi jangan sampai meruntuhkan kontribusi manusia sampai unit terakhir. Akan tetapi juga mencakup teknologi lain yang digunakan untuk memproses informasi. Dengan digunakannya mesin komputer dalam proses pengolahan data, maka siklus pengolahan data dapat dipisahkan menjadi tiga yaitu masukan (input), pengolahan (proses) dan keluaran (output). Proses pengolahan data akuntansi dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer. Karena hal tersebut terjadi oleh kemampuan komputer untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia.
Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin maju, maka semakin banyak juga perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data akuntansinya. Sistem teknologi informasi terhadap sistem informasi akuntansi merupakan hal yang berguna sebagai penopang perkembangan sistem informasi akuntansi. Karena informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh perusahaan. Penggunaan teknologi informasi untuk pendekatan penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan akuntansi akan dapat mempermudah proses-proses yang terkait dengan pengolahan data-data menjadi informasi.Â
Pendekatan pada pemecahan masalah menggunakan sistem informasi akuntansi menggunakan perangkat keras atau hardware dan perangkat lunak atau software yaitu aplikasi-aplikasi yang sifatnya menopang suatu sistem informasi akuntansi itu sendiri. Setiap perusahaan yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi memiliki fungsi pada sistem informasi. Manfaat sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data. Yang dimana perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat sekarang ini memberikan perusahaan banyak kemudahan pada berbagai aspek kegiatan bisnis.
Peranan teknologi informasi dalam berbagai aspek kegiatan bisnsi dapat dipahami karena sebagai sebuah teknologi yang mengutamakan pada pengaturan sistem informasi. Teknologi informasi akuntansi yang digunakan perusahaan berkembang sejalan dengan perkembangan peradaban teknologi. Perkembangan pada teknologi informasi yang berdampak penting terhadap sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan. Maka dampak yang dapat dirasakan secara nyata pada perusahaan adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer dan bermunculannya software-software untuk akuntansi yang dapat mempermudah dalam membuat laporan keuangan. Oleh karena itu, pengendalian intern dalam SIA juga akan mempengaruhi peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan.Â