Salah satu upaya untuk menghidupkan masa transisi setelah pelaksanaan penilaian akhir semester (PAS) ganjil sembari menanti momentum pembagian raport, SDIT Baitul Qur'an Tulungagung menghelat kegiatan Class Meeting. Class Meeting semester ganjil ini mengusung konsep menghias mie goreng. Menghias atau menata berbagai jenis makanan di atas piring untuk dijadikan penilaian di depan juri dalam dunia kuliner familiar disebut dengan istilah platting.
Terhitung beberapa hari sebelum acara, segelintir panitia inti yang merupakan dewan asatidz SDIT Baitul Qur'an Tulungagung tampak sibuk merumuskan konsep acara. Sebagai hasilnya, Kamis (14/12/2022) pengumuman resmi yang berisikan pemberitahuan akan dihelatnya acara Class Meeting di-share ustadzah Elly (sapaan akrab) di grup utama dewan asatidz SDIT Baitul Qur'an Tulungagung.Â
Setelah pengumuman resmi itu dianggap fiks dan sesuai dengan konteks acara lantas semua guru wali kelas diinstruksikan untuk meneruskan pengumuman itu ke grup wali kelas masing-masing. Mengetahui hal itu mayoritas wali santri pun tampak setuju dan mengapresiasi. Kendati kemudian di setiap kelas ada segelintir siswa yang izin tidak bisa mengikuti acara karena terhalang sakit dan acara keluarga.
Rapat Koordinasi Persiapan AcaraÂ
Jumat (16/12/2022) dewan asatidz menghelat rapat di kantor. Rapat ini digelar dalam rangka persiapan dua acara: Class Meeting dan Daurah Tahfidz. Mula-mula rapat fokus mendedahkan konsep dan runtutan pelaksanaan acara Class Meeting. Susunan panitia pelaksana, kategori dan teknis acara tidak luput dibahas di dalamnya. Hampir semua pihak yang hadir mendapatkan tugas yang sama rata.Â
Ustadzah Asna selaku ketua pelaksana acara tampil dominan mempresentasikan konsep acara. Butuh waktu sekitar 20 menit untuk mencapai kata sepakat dan jelas di benak semua partisipan yang hadir. Lantas rapat menginjak pembahasan acara yang kedua, Daurah Tahfidz. Kala itu, waktu dan tempat menjadi tampuk kekuasaan ustadzah Ilin sebagai ketua pelaksana acara Daurah Tahfidz.
Ustadzah Ilin mulai menyampaikan konsep pelaksanaan acara, susunan panitia sampai dengan mekanisme di hari H. Simpulnya acara Daurah Tahfidz itu akan dilaksanakan selama 5 hari. Yakni mulai Senin-Jumat, 19-23 Desember 2022. Disebutkan, di hari terakhir Daurah akan diadakan lomba: baik individu ataupun kelompok. Sementara Sabtu, 24 Desember 2022 adalah momentum yang ditunggu-tunggu, pembagian raport semester ganjil.
Kurang lebih setelah memakan waktu satu jam, rapat itu akhirnya dipungkas. Sebagai simpul penting yang dituai dari rapat koordinasi persiapan dua acara ini, di sepanjang rapat ustadzah Elly bertugas sebagai notulensi. Ustadzah Elly tampak mencatat poin-poin penting hasil rapat itu menggunakan smartphone pribadi.
Tepat pukul 17.55 WIB ustadzah Elly membagikan hasil notulensinya. Itu terjadi setelah ustadzah Balqis (salah satu guru Tahfidzul Qur'an) melayangkan sebuah pertanyaan mengenai kebutuhan apa saja yang harus dibawa pada perlombaan di hari Sabtu. Ia menegaskan, bahwa dirinya ditodong pertanyaan oleh salah seorang wali santri.Â
Hasil notulensi rapat  untuk perhelatan acara Class Meeting ialah sebagai berikut:
1. Hari Sabtu, 17 Desember 2022 akan diadakan lomba menghias mie goreng
2. Acara ini ditujukan untuk semua kelas
3. Penilaian juara lomba diambil perkelas
4. Adapun rundown acaranya ialah:
=> Pukul 07.00-08.00 WIB Tahfidz
=> Pukul 08.00-09.00 WIB Perlombaan menghias mie goreng di kelas masing-masing
=> Pukul 09.00-09.30 WIB Sesi penjurian
=> Pukul 09.30-10.00 WIB Makan mie goreng hasil kreasi bersama-sama
=> Pukul 10.00-10.30 WIB Sesi pengumuman dan pembagian hadiah sesuai kelas
