Sistem absensi satu ini masih menjadi favorit banyak perusahaan di Indonesia. Pasalnya, mesin fingerprint mudah untuk diaplikasikan. Hanya dengan men-setting mesin di kantor, rekam sidik jari karyawan, dan mesin tersebut dapat memberikan data absensi karyawan. Lalu, bagaimana dengan efektifitas dan efisiensi mesin fingerprint?
Bicara  efisiensi erat kaitannya dengan biaya dan waktu. Dari sisi biaya mungkin memang tidak terlalu efisien dibandingkan dengan sistem absensi manual, namun mesin fingerprint memberikan data absensi karyawan yang lebih akurat. Dilihat dari waktu, pemasangan mesin fingerprint masih dapat ditoleransi. Tapi bagaimana jika perusahaan harus menghitung biaya maintenance yang perlu dikeluarkan setiap bulan atau periode? Dan berbicara efektifitas, masih memungkinkan terjadi kecurangan pada mesin fingerprintseperti pemalsuan sidik jari dengan menggunakan solatip dan lain sebagainya. Biaya besar yang perusahaan keluarkan untuk membeli mesin fingerprint menjadi tidak efisien dan efektif.
Salah satunya adalah kehadiran aplikasi absensi Hadirr App yang muncul pertengahan tahun ini sebagai sebuah terobosan inovasi pengembangan teknologi untuk sistem absensi perusahaan. Menggunakan teknologi terkini yang membuat data absensi semakin akurat dan meminimalisir kecurangan. Tidak  hanya itu, aplikasi absensi Hadirr App juga tidak memerlukan lagi biaya maintenance atau ruang besar untuk meletakkan mesin. Lebih lanjut, mari kita bahas sistem absensi Hadirr App.
Keunikan dari aplikasi absensi Hadirr App adalah cara absen yang unik hanya dengan 'selfie'. Menggunakan teknologi GPS (Global Positioning System) dan Biometrik sebagai sistem operasional aplikasi, Hadirr App muncul sebagai alternatif sistem absensi bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau memiliki karyawan dengan mobilitas yang tinggi. Teknologi berbasis GPS memungkinkan perusahaan mencatat banyak titik kehadiran bagi karyawan, dimanapun di dunia. Sedangkan teknologi berbasis Biometrik menggunakan face recognition sebagai komplementer dari sistem GPS, dan membuat aplikasi absensi Hadirr App lebih akurat dan mencegah karyawan melakukan kecurangan.
Tidak sekedar absensi karyawan, aplikasi Hadirr App memiliki beberapa fitur yang semakin memberikan kenyamanan perusahaan dalam mengelola karyawan. Apa saja fiturnya?
- Mencatat kehadiran karyawan di beberapa lokasi yang tersebar
Monitor kehadiran karyawan di manapun dan kapanpun dengan menentukan spot lokasi bagi karyawan untuk melakukan absensi. - Memantau kinerja karyawan dengan mobilitas tinggi
Menyediakan real-time report langsung dari perangkat karyawan sehingga membantu pengukuran kinerja  karyawan yang memiliki mobilitas tinggi dengan lebih objektif. - Mengelola reimbursement dengan mudah
HR dan divisi keuangan serta karyawan dapat mengelola reimbursement dalam satu tempat: solusi untuk menggugah bukti pengeluaran atau tanda terima, persetujuan, dan update status pembayaran.
Bagaimana cara kerjanya?
Karyawan hanya perlu melakukan 'selfie' dengan perangkat handphone yang dimilikinya. Foto 'selfie' tersebut tidak dapat dimanipulasi, karena saat pertama kali mengaktifkan aplikasi Hadirr App karyawan harus meng-uploadfoto dan sistem akan mempelajari wajah karyawan tersebut yang kemudian akan di verifikasi oleh HR perusahaan. HR adalah orang yang dapat menyetujui foto apakah sesuai dengan karyawan tersebut atau tidak. Selain itu, karyawan hanya dapat absen 'selfie' saat berada di titik (spot) yang telah ditentukan oleh admin portal atau HR sebagai titik absen. Tentunya hal tersebut mencegah karyawan melakukan kecurangan dengan melakukan absen di rumah atau di perjalanan.
Wah seru dan mudah bukan? Absensi hanya dengan 'selfie'! :)
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H