Setelah Growth Plan Lanjutkan dengan Action Plan

Beberapa waktu lalu, saya pernah menuliskan sebuah artikel tentang rencana pengembangan (growth plan) sekolah. 

Pada artikel tersebut, saya menyebutkan bahwa ketika menyusun growth plan, harus diperhatikan framework pendidikan yang mencakup visi dan misi sekolah, prinsip-prinsip pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia.

Saya menggunakan analogi bus untuk menjelaskan hal itu. Saya jelaskan bahwa untuk bisa berjalan, bus harus memiliki tujuan. Ketika tujuan sudah ditetapkan, supir bus dan para penumpang di dalamnya akan memilih jalan yang mana yang akan ditempuhnya untuk mencapai tujuan. Terkadang untuk mencapai tujuannya, bus akan berhenti di beberapa tempat pemberhentian.

Maknanya, bus itu adalah institusi sekolah, beberapa tempat pemberhentian adalah visi sekolah, menuju tempat tujuan adalah misi sekolah, jalan yang dipilih adalah strategi yang digunakan, dan supir bus dan para penumpang di dalamnya adalah kepala sekolah, admin dan staf pengajar yang berperan untuk mengeksekusi pergerakan bus.

Tentang Rencana Aksi

Lantas, setelah menyusun growth plan, langkah apa yang selanjutnya harus dilakukan?

Sebaiknya, growth plan segera ditindaklanjuti dengan action plan (rencana aksi). Rencana aksi adalah cara untuk memastikan bahwa visi dan misi organisasi menjadi sesuatu yang konkret. [1]

Rencana aksi menjelaskan bagaimana cara anggota organisasi akan menggunakan strateginya untuk mencapai suatu tujuan.

Dalam analogi bus diatas, rencana aksi ditunjukkan dengan rencana tindakan apa yang seharusnya dilakukan supir dan penumpang bus agar bus bisa berjalan dengan baik di jalan yang telah dipilih untuk sampai pada tempat tujuan.

Sebuah rencana aksi terdiri dari sejumlah langkah tindakan yang akan dilakukan di dalam organisasi. Setiap langkah tindakan yang akan diupayakan harus mencakup informasi sebagai berikut: 

1. Tindakan apa yang akan dilakukan?
2. Siapa yang akan melakukan tindakan? 
3. Kapan tindakan akan terjadi, dan untuk berapa lama?
4. Sumber daya apa (yaitu dana, staf) yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan?
5. Siapa saja yang perlu mengetahui rencana aksi ini?

Langkah Penyusunan Rencana Aksi

Lalu, langkah apa saja yang harus diambil dalam menyusun rencana aksi dalam rangka pengembangan sekolah?