Manfaat Lain "Smartphone" untuk Penulis dan Akademisi

Sebenarnya informasi yang didapat dengan menggunakan salah satu dari tiga macam aplikasi di atas tadi, juga tersimpan di server cloud masing-masing aplikasi. Fasilitas ini tentunya bermanfaat untuk memudahkan penyelarasan dengan perangkat lain seperti laptop atau komputer yang ada.

Sisi lain dari manfaat tersimpannya informasi di server cloud aplikasi tadi adalah bebas dari kehilangan. Maksudnya, karena informasi yang diperoleh itu tersimpan di internet (bahasa awamnya), maka ketika perangkat smartphone hilang, data-data yang memuat informasi penting tersebut tetap ada di internet.

Tampilan Google Keep dan menunya (dokpri)

Untuk membuka dan mengelola informasi yang telah dikumpulkan sebelumnya, maka tinggal buka saja aplikasi yang terpasang tadi di smartphone atau di laptop dan komputer. Mengenai aplikasi yang ada di komputer, tentu saja harus dipasang dulu aplikasi tadi di dalamnya. Bisa juga langsung membuka aplikasi bersangkutan secara online di situs masing-masing.

Setelah itu, semua informasi yang didapat dan dikumpulkan bisa dibaca kembali untuk diolah menjadi bahan-bahan yang digunakan untuk penulisan atau pembelajaran. Di dalam tiap aplikasi tersebut, terdapat pula menu-menu untuk mengelola dan mengelompokkannya sesuai selera masing-masing.

Cara penyimpanan di atas khusus untuk menyimpan informasi berupa halaman situs hasil tangkapan melalui browser yang dulu biasa dikenal dengan istilah bookmark. Halaman situs yang "di-bookmark" tersebut, dalam hal ini menggunakan aplikasi-aplikasi yang telah disebutkan di atas.

Menyimpan dan Mengelola Informasi Bukan Hasil Broswing

Jika informasi yang mau disimpan adalah file berupa hasil olahan aplikasi atau software populer seperti file Microsoft Word, Excel, PowerPoint atau PDF, maka jenis aplikasi penyimpanannya bisa berupa Google Drive, One Drive atau Dropbox atau yang lainnya yang banyak tersedia gratis di Playstore (untuk Android) dan Appstore (untuk Apple).

Di samping sebagai aplikasi penyimpanan lokal di smartphone, aplikasi-aplikasi tersebut juga memiliki tempat penyimpanan di server cloud masing-masing. Sehingga, file yang tersimpan akan tetap aman tidak akan hilang.

Salah satu dari aplikasi tersebut tinggal dipilih dan dipasang di smartphone. Jika hendak disinkronisasi dengan laptop atau komputer maka tinggal dipasang juga di laptop atau komputer atau buka langsung di situsnya secara online.

Untuk menyimpan file ke dalamnya, tinggal upload saja filenya ke aplikasi tersebut baik dari smartphone atau dari laptop. Jika dari smartphone, caranya sama dengan seperti mau sharing file melalui media sosial.

Tampilan One Drive dan menu sharing (dokpri)

Apabila file yang ada di dalamnya mau dibagikan kepada orang lain, tinggal dibuat link downloadnya untuk kemudian dibagikan kepada mereka yang kita kehendaki. Untuk membagikan link download ini bisa melalui aplikasi pesan seperti WA, Line, Telegram atau yang lainnya.