Transformasi Koleksi Perpustakaan Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro Menjadi Berbasis Digital

Gambar 5. Mahasiswa Magang Ilmu Perpustakaan 2020 Bersama Kepala Perpustakaan FSM Undip

Gambar 6. Mahasiswa Magang Ilmu Perpustakaan 2020 Bersama Dosen Pengampu Mata Kuliah Job Training

Untuk mempromosikan transformasi yang saat ini sedang dilakukan Perpustakaan FSM Undip, mahasiswa magang memanfaatkan platform digital sebagai media utama promosi, yaitu Instagram Perpustakaan FSM Undip. Promosi yang dilakukan dalam bentuk postingan berbentuk infografis serta berkomunikasi langsung dengan pemustaka.

Postingan yang di share melalui Instagram Perpustakaan FSM Undip tersebut berisi tentang infografis yang mengenalkan dan menjelaskan bagaimana cara untuk dapat mengakses aplikasi serta portal e-book yang dilanggan oleh Perpustakaan FSM Undip kepada pemustaka.

Gambar 7. Contoh Salah Satu Postingan Infografis Mengenai E-Book

Karena merupakan hal baru, postingan tersebut mendapatkan banyak insight dari pemustaka. Pemustaka menjadi penasaran dan mencari tahu lebih dalam tentang aplikasi tersebut dengan bertanya melalui DM (direct message) Instagram Perpustakaan FSM Undip. Mahasiswa magang membantu pemustaka untuk menjawab pertanyaan pemustaka mengenai aplikasi tersebut. Dalam menjawab pertanyaan dari pemustaka, mahasiswa magang menggunakan dua cara, yaitu dengan membalas langsung di DM Instagram serta membuat postingan khusus yang berisi jawaban dari pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pemustaka.

Gambar 8. Pemustaka Berkonsultasi Melalui DM Instagram

Pelaksanaan layanan perpustakaan berbasis TI, sudah menjadi kebutuhan bagi setiap perpustakaan dalam meningkatkan layanan kepada pemustaka, hal ini juga sesuai dengan tuntutan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Dengan adanya transformasi ini, Perpustakaan FSM Undip diharapkan dapat berkembang dan menjangkau pemustaka lebih luas melalui layanannya.